En webstedspostkasse giver dig og dit team mulighed for at gemme og få adgang til alt indhold fra et delt projekt på en enkelt placering, som kun kan tilgås af webstedsmedlemmer. Når et projektmedlem har sendt mails eller dokumenter ved hjælp af webstedspostkassen, kan alle projektmedlemmer få adgang til indholdet. Webstedspostkasser åbnes via Outlook 2013 samt SharePoint, og de giver dig nem adgang til mail og dokumenter til dine teamprojekter. Hvis du ikke har Outlook 2013, kan du få vist det samme indhold direkte fra SharePoint-webstedet.
Du kan ikke få vist webstedspostkasser fra Outlook Web App. Du kan dog bruge Outlook Web App til at gøre følgende:
-
Få adgang til det SharePoint-websted, der hoster din webstedspostkasse
-
Få vist ejerne af webstedspostkassen
-
Vise eller skjule en webstedspostkasse fra Outlook 2013
Hvis du vil administrere webstedspostkasser, skal du klikke på Indstillinger 
Denne artikel indeholder
Fanen Mit websteds postkasser
Fanen Mit websted-postkasser viser dig en oversigt over de webstedspostkasser, du ejer eller er medlem af.
|
Element |
Beskrivelse |
|
|
Fremhæv en regel, og klik derefter på |
|
|
Brug dette til at opdatere listen over webstedspostkasser. |
|
Vis i Outlook |
Markér afkrydsningsfeltet ud for webstedspostkassen for at få vist webstedspostkassen i Outlook 2013, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule webstedspostkassen. Dit valg gælder for Outlook 2013 på alle computere eller enheder, du bruger til at få adgang til mail. Du kan maksimalt vælge 10 webstedspostkasser, der skal vises i Outlook. |
|
Name |
Navnet på webstedspostkassen. |
|
Din rolle |
Det tilladelsesniveau, du har i webstedspostkassen. Rollen er enten Medlem eller Ejer. Du administrerer ejerskabet af webstedspostkassen og medlemskabet fra SharePoint-webstedet. |
|
Status |
Status for webstedspostkassen. Status vil enten være Aktiv eller Lukket. Webstedspostkassens status administreres fra SharePoint-webstedet. |
Oplysningsrude
Når du vælger en af webstedspostkasserne på listen, viser oplysningsruden yderligere oplysninger om webstedspostkassen.
|
Element |
Beskrivelse |
|
Mailadresse |
Webstedspostkassens mailadresse. Du kan klikke på mailadressen for at sende en mail til webstedspostkassen ved hjælp af Outlook. Hvis du vil sende en mail ved hjælp af Outlook Web App, skal du kopiere og indsætte mailadressen i linjen Til:i en ny mail. |
|
SharePoint-websted |
URL-adressen på det SharePoint-websted, der hoster webstedspostkassen. Klik på linket for at gå til webstedspostkassen i SharePoint. |
|
Ejere |
Ejerne af webstedspostkassen. |
|
Medlemmer |
Antallet af medlemmer af webstedspostkassen. |
|
Status |
Status for webstedspostkassen. Status vil enten være Aktiv eller Lukket. Webstedspostkassens status administreres fra SharePoint-webstedet. |
|
Administration af webstedspostkasse |
Afsnittet Administration af webstedspostkasse beskriver, hvordan webstedspostkasser administreres. |
Vise eller skjule en webstedspostkasse i Outlook
Du kan få vist en webstedspostkasse i Outlook ved at markere afkrydsningsfeltet Vis i Outlook ud for navnet på webstedspostkassen eller skjule webstedspostkassen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Du kan vise op til 10 webstedspostkasser i Outlook 2013. Når du er blevet medlem eller ejer af 10 webstedspostkasser, vises nye webstedspostkasser ikke i Outlook. Hvis du er medlem af mere end 10 aktive webstedspostkasser, skal du skjule nogle af dem. Det er kun webstedspostkasser med statussen Aktiv, der vises i Outlook.
Sørg for, at mail sendes til webstedspostkassen
Hvis du vil sikre, at der opbevares en kopi af en vigtig maildiskussion i webstedspostkassen, skal du føje webstedspostkassens mailadresse til linjen Til: eller Cc: i mailen.
Videresende et webstedspostkassedokument
Når et dokument er gemt på SharePoint-webstedet, er det vigtigt at bevare fremtidige ændringer på den officielle kopi. Webstedspostkassen gør det nemt at dele linket til et dokument ved hjælp af videresendelsesbevægelsen.
-
Vælg det dokument, du vil videresende, på SharePoint-webstedet.
-
Hvis du bruger en mus, skal du højreklikke på dokumentet og klikke på Videresend. Hvis du bruger en enhed med touchskærm, skal du markere dokumentet og trykke på Videresend. Outlook 2013 opretter en ny mail med et link til dokumentet.
Hvis du ikke vil gå til SharePoint for at bruge videresendelsesbevægelsen, kan du trække og slippe dokumenter fra dokumentmappen i webstedspostkassen i Outlook 2013 til en mail.
