Brug dialogboksen Visuelle rapporter – Opret rapport til at designe, gemme og bruge brugerdefinerede visuelle rapporter. Du kan:
-
Opret en visuel rapport, der skal vises i Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio fra en indbygget rapportskabelon baseret på data i det aktive projekt.
-
Opret en ny skabelon, hvorfra du kan oprette en visuel rapport.
-
Rediger en eksisterende skabelon til en visuel rapport.
-
Gem rapportdata som en database.
Dialogboksens placering
Klik på Visuelle rapporter i menuen Rapport.
Oplysninger
Vis rapportskabeloner, der er oprettet i afkrydsningsfelter
Microsoft Office Excel Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist skabeloner til visuelle rapporter, der skal oprettes i Microsoft Office Excel. Afkrydsningsfeltet er som standard markeret.
Microsoft Office Visio Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist skabeloner til visuelle rapporter, der skal oprettes i Microsoft Office Visio. Afkrydsningsfeltet er som standard markeret.
Faner for rapportskabeloner
Brug denne sektion til at vælge den type rapport, du vil oprette. Hver fane viser den tilgængelige rapportskabelon i den pågældende kategori, der er tilgængelig for det valgte program (Excel eller Visio). Klik på et skabelonnavn for at få vist et eksempel på rapporten i feltet Eksempel . Fanen Alle viser alle tilgængelige rapporter for det valgte program.
Kommandoknapper og afkrydsningsfelter
Ny skabelon Klik på denne knap for at åbne dialogboksen Visuelle rapporter – Ny skabelon . Med denne dialogboks kan du angive det program, den datatype og de felter, du vil medtage i den nye rapportskabelon.
Rediger skabelon Klik på denne knap for at redigere en valgt rapportskabelon. Hvis afkrydsningsfeltet Markér felter ikke er markeret, når du klikker på knappen Rediger skabelon , åbnes rapporten i Excel eller Visio med kontrolelementer til redigering af skabelonen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Vælg felter og derefter klikker på knappen Rediger skabelon , åbnes dialogboksen Visuelle rapporter - feltvælger , så du kan ændre de felter, der bruges i skabelonen.
Administrer skabelon Klik på denne knap for at åbne et Windows Stifinder-vindue, der viser alle skabelonerne. Som standard vises indholdet af mappen Microsoft Office\Templates\1033. Du kan åbne, kopiere, flytte, omdøbe og slette skabeloner fra dette vindue.
Eksempel Viser et eksempel på den diagramtype, der er oprettet af den skabelon, der er valgt under den aktuelle fane.
Medtag rapportskabeloner fra Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil tilføje rapportskabeloner fra en anden placering på computeren eller netværket. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, bliver knappen Rediger tilgængelig, så du kan navigere til skabelonens placering. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet.
Ændre Åbner vinduet Rediger placering , som du kan bruge til at navigere til en anden placering på computeren eller netværket for at føje rapportskabeloner til fanerne. Denne knap er kun tilgængelig, når afkrydsningsfeltet Medtag rapportskabeloner fra er markeret.
Gem data Åbner dialogboksen Visuelle rapporter – Gem rapporteringsdata . Med denne dialogboks kan du gemme rapporteringsdataene for det aktuelle projekt, tilpasse de felter, der bruges som en del af dataene, og gemme rapporteringsdatabasen.
Vis Indsamler de nødvendige data fra Microsoft Office Project, åbner Microsoft Office Excel eller Microsoft Office Visio efter behov og viser den markerede rapport.
