Vise tidligere poster i en kolonne med flere tekstlinjer

Du kan konfigurere en kolonne af typen Flere tekstlinjer, så de tidligere poster bevares i stedet for at blive overskrevet, når dataene i kolonnen redigeres. Ved hjælp af denne funktion kan du oprette og vedligeholde en oversigt over tidligere poster i kolonnen. Oversigten indeholder desuden oplysninger om, hvornår ændringerne er foretaget, og hvem der har foretaget dem.

Oprette en ny kolonne med ændringer, der kun vedhæftes

  1. Højreklik på en celle på listen, og klik på Tilføj kolonne.

  2. Skriv et navn til kolonnen i boksen Kolonnenavn, og klik derefter på Flere tekstlinjer.

  3. Klik på Ja under Vedhæft ændringer til eksisterende tekst under Yderligere indstillinger for kolonne.

  4. Foretag eventuelt andre ønskede ændringer, og klik derefter på OK.

    Den nye kolonne tilføjes til højre for den eksisterende kolonne. Hvis du vil flytte kolonnen til en anden placering, skal du trække kolonneoverskriften til den ønskede placering.

Ændre en eksisterende kolonne med vedhæftede ændringer

  1. Højreklik på kolonneoverskriften for den kolonne, du vil redigere, og klik derefter på Rediger/slet kolonne.

  2. Hvis datatypen Flere tekstlinjer ikke allerede er valgt for kolonnen, skal du klikke på Flere tekstlinjer. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, kan kolonnens datatype ikke ændres. I så fald skal du oprette en ny kolonne ved hjælp af fremgangsmåden i afsnittet Oprette en ny kolonne med ændringer, der kun vedhæftes.

  3. Klik på Ja under Vedhæft ændringer til eksisterende tekst under Yderligere indstillinger for kolonne.

  4. Foretag eventuelt andre ønskede ændringer, og klik derefter på OK.

Vise tidligere poster i en kolonne med ændringer, der kun vedhæftes

Det er kun den nyeste post i en kolonne med vedhæftede ændringer, der vises i Access Web Datasheet-cellen. Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist de tidligere poster:

  1. Højreklik på den celle, som du vil have vist tidligere poster for, og klik derefter på Vis poster.

    Windows SharePoint Services 3.0 viser alle data for elementet, herunder de tidligere poster i kolonnen med vedhæftede poster.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×