Vise overvågningslograpporter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge overvågningslograpporter i SharePoint til at få vist dataene i overvågningslogge for en gruppe af websteder. Du kan sortere, filtrere og analysere dataene til at finde ud af, hvem der er udført hvad med websteder, lister, biblioteker, indholdstyper, listeelementer og biblioteksfiler i gruppen af websteder. For eksempel kan du se, hvem der slettes, hvilket indhold.

Det kan være afgørende at vide, hvem der har gjort hvad med indhold i gruppen af websteder, når organisationen skal kunne opfylde de krav, der stilles til den. Det kan f.eks. være lovmæssig overholdelse og datastyring. Du kan gemme en overvågningslograpport som en Microsoft Excel 2013 Preview-projektmappe i et bibliotek i den gruppe af websteder, du angiver.

Bemærk: Overvågning skal være aktiveret til at bruge overvågningslograpporter. Du kan finde flere oplysninger om at aktivere overvågning i konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder.

Følgende hændelser er tilgængelige i overvågningslograpporter, så du kan finde ud af, hvem der gør hvad med indholdet på en gruppe af websteder:

  • Åbnede og hentede dokumenter, viste elementer på en liste eller egenskaber for viste elementer (denne hændelse er ikke tilgængelig for SharePoint Online-websteder)

  • Redigerede elementer

  • Elementer, der er tjekket ud eller ind

  • Elementer, der er flyttet og kopieret til et andet sted i gruppen af websteder

  • Slettede og gendannede elementer

  • Ændringer af indholdstyper og kolonner

  • Søgeforespørgsler

  • Ændringer af brugerkonti og tilladelser

  • Ændrede overvågningsindstillinger og slettede overvågningsloghændelser

  • Hændelser i arbejdsprocesser

  • Brugerdefinerede hændelser

Du kan bruge følgende overvågningslograpporter i SharePoint til at finde ud af, hvem der gør hvad med indholdet i en gruppe af websteder:

  • Indholdsvisning    Rapporterer brugere, som har set indhold på et websted. I SharePoint Online er denne rapport tom, da disse begivenheder ikke registreres under overvågning.

  • Indholdsændringer    Rapporterer ændringer til indhold som f.eks. ændring, sletning og ind- og udtjekning af dokumenter.

  • Sletning    Rapporterer, hvilket indhold der er blevet slettet.

  • Ændringer af indholdstyper og -lister    Rapporterer tilføjelser, redigering og sletninger af indholdstyper.

  • Politikændringer    Rapporterer hændelser, som ændrer politikkerne for administration af oplysninger i gruppen af websteder.

  • Udløb og fordeling    Rapporterer alle hændelser, der drejer sig om, hvordan indhold fjernes, når det udløber.

  • Indstillinger for overvågning    Rapporterer ændringer af overvågningsindstillingerne.

  • Sikkerhedsindstillinger    Rapporterer ændringer af sikkerhedsindstillinger, f.eks. bruger-/gruppehændelser og rolle- og rettighedshændelser.

  • Kør en brugerdefineret rapport    Du kan angive filtrene for en brugerdefineret rapport, f.eks. begrænse rapporten til bestemt sæt hændelser, til elementer på en bestemt liste, til et bestemt datointerval eller til hændelser, der udføres af bestemte brugere.

I det følgende er der et eksempel på overvågningslograpport over sletning. Den er repræsentativ for de andre overvågningslograpporter.

  • En oversigt over overvågningsdataene leveres som en pivottabel i regnearket Overvågningsdata-tabel i projektmappen.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dataene for rapporten er angivet i regnearket rapportdata 1 af projektmappen.

    Data i rapport for overvågning af sletning

Sådan vises en overvågningslograpport:

  1. Klik på Indstillinger for indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på overvågningslograpporter i sektionen Administration af gruppe af websteder.

  3. Vælg den rapport, du vil bruge, såsom sletningen på siden Vis overvågning rapporter.

  4. Skriv en URL-adresse eller til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik derefter på OK.

  5. Klik på Klik her for at få vist denne rapport på siden handlingen er udført uden fejl. Hvis du får en fejl, kan det skyldes overvågningslogge blev ikke aktiveret eller er der nogen data skal vises. Se konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder for at sikre hændelseslogføring er konfigureret.

    Bemærkninger: 

    • At mindst Excel version 2013 skal være installeret for at få vist overvågningslograpporter ved at klikke på Klik her for at få vist denne rapport.

    • Hvis åbning af dokumenter er aktiveret i browseren, kan du også gå til det bibliotek, hvor du gemte overvågningslograpporten, pege på overvågningslograpporten, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan bruge standardfunktioner i Excel til at indskrænke rapporterne til de oplysninger, du ønsker. Du kan bl.a. gøre følgende for at analysere og se logdataene:

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt websted.

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt datointerval.

  • Sortere overvågningslograpporten.

  • Finde ud af, hvem der har opdateret indholdet.

  • Finde ud af, hvilket indhold det er slettet, men ikke gendannet.

  • Vise ændringerne i tilladelserne for et element.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×