Vise overvågningslograpporter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge overvågningslograpporter til at få vist data i overvågningsloggene for en gruppe af websteder. Du kan sortere, filtrere og analysere disse data for at finde ud af, hvem der har gjort hvad med websteder, lister, biblioteker, indholdstyper, listeelementer og biblioteksfiler i gruppen af websteder. Du kan f.eks. se, hvem der har slettet hvilket indhold.

Det kan være afgørende at vide, hvem der har gjort hvad med indhold i gruppen af websteder, når organisationen skal kunne opfylde de krav, der stilles til den. Det kan f.eks. være lovmæssig overholdelse og datastyring. Du kan gemme en overvågningslograpport som en Microsoft Excel-projektmappe i et bibliotek i den gruppe af websteder, du angiver.

I denne artikel

Hændelser, der er tilgængelige i overvågningslograpporter

Tilgængelige overvågningslograpporter

Vise overvågningslograpporter

Hændelser, der er tilgængelige i overvågningslograpporter

Følgende hændelser er tilgængelige i overvågningslograpporter, så du kan finde ud af, hvem der gør hvad med indholdet på en gruppe af websteder:

  • Åbnede og hentede dokumenter, viste elementer på en liste eller egenskaber for viste elementer (denne hændelse er ikke tilgængelig for SharePoint Online-websteder)

  • Redigerede elementer

  • Elementer, der er tjekket ud eller ind

  • Elementer, der er flyttet og kopieret til et andet sted i gruppen af websteder

  • Slettede og gendannede elementer

  • Ændringer af indholdstyper og kolonner

  • Søgeforespørgsler

  • Ændringer af brugerkonti og tilladelser

  • Ændrede overvågningsindstillinger og slettede overvågningsloghændelser

  • Hændelser i arbejdsprocesser

  • Brugerdefinerede hændelser

Toppen af siden

Tilgængelige overvågningslograpporter

Du kan bruge følgende overvågningslograpporter til at finde ud af, hvem der gør hvad med indholdet i en gruppe af websteder:

  • Indholdsændringer    Rapporterer ændringer til indhold som f.eks. ændring, sletning og ind- og udtjekning af dokumenter.

  • Ændringer af indholdstyper og -lister    Rapporterer tilføjelser, redigering og sletninger af indholdstyper.

  • Indholdsvisning    Rapporterer brugere, som har set indhold på et websted.

  • Sletning    Rapporterer, hvilket indhold der er blevet slettet.

  • Kør en brugerdefineret rapport    Du kan angive filtrene for en brugerdefineret rapport, f.eks. begrænse rapporten til bestemt sæt hændelser, til elementer på en bestemt liste, til et bestemt datointerval eller til hændelser, der udføres af bestemte brugere.

  • Udløb og fordeling    Rapporterer alle hændelser, der drejer sig om, hvordan indhold fjernes, når det udløber.

  • Politikændringer    Rapporterer hændelser, som ændrer politikkerne for administration af oplysninger i gruppen af websteder.

  • Indstillinger for overvågning    Rapporterer ændringer af overvågningsindstillingerne.

  • Sikkerhedsindstillinger    Rapporterer ændringer af sikkerhedsindstillinger, f.eks. bruger-/gruppehændelser og rolle- og rettighedshændelser.

I det følgende er der et eksempel på overvågningslograpport over sletning. Den er repræsentativ for de andre overvågningslograpporter.

  • Der er angivet en oversigt over overvågningsdataene i en pivottabel i regnearket Overvågningsdata - tabel i projektmappen.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dataene i rapporten er angivet i regnearket Rapportdata 1 i projektmappen.
    Data i rapport for overvågning af sletning

Toppen af siden

Vise overvågningslograpporter

Sådan vises en overvågningslograpport:

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 .

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk:  Sektionen Administration af gruppe af websteder er ikke tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser. Du skal f.eks. være medlem af standardgruppen for administratorer af webstedet.

  3. Vælg Overvågningslograpporter i sektionen Administration af overvågningslogfiler.

  4. Vælg den ønskede rapport på siden Vis overvågningsrapporter, f.eks. Sletning.

  5. Skriv eller Gennemse for at gå til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik på OK.

  6. Klik på Klik her for at se rapporten på siden Handlingen er udført uden fejl.

    Bemærkninger: 

    • Excel skal være installeret for at få vist overvågningslograpporter ved at klikke på Klik her for at få vist denne rapport.

    • Hvis åbning af dokumenter er aktiveret i browseren, kan du også gå til det bibliotek, hvor du gemte overvågningslograpporten, pege på overvågningslograpporten, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan nu bruge standard-Excel-funktioner til at indskrænke rapporterne til de oplysninger, du ønsker. Du kan bl.a. benytte følgende fremgangsmåder til at analysere og se logdataene:

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt websted.

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt datointerval.

  • Sortere overvågningslograpporten.

  • Finde ud af, hvem der har opdateret indholdet.

  • Finde ud af, hvilket indhold det er slettet, men ikke gendannet.

  • Vise ændringerne i tilladelserne for et element.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×