Vise opgaver, der ikke er fuldført, vha. en filterwebdel til forespørgselsstrenge (URL-adresse)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du skal holde styr på opgaver, der skal udføres af andre, kan du oprette en opgaveliste, der viser opgaver, som ikke er fuldført, for alle eller blot for en enkeltperson. Du kan føje en filterwebdel til forespørgselsstrenge (URL-adresse) og webdelen Listevisning til webdelssiden for at få vist de ikke-fuldførte opgaver for en enkeltperson.

Du er som leder ansvarlig for at sikre, at de opgaver, der er tildelt din gruppe, udføres til tiden. Du skal holde styr på mange opgaver, der er tildelt flere personer. Hver opgave har en prioritet, en forfaldsdato og en status, som angiver, om opgaven er fuldført.

Du kan sikre dig, at disse opgaver fuldføres til tiden, ved at oprette en opgaveliste i en gruppe websteder på en server, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007. Opgavelisten vil være den centrale placering for alle dine opgaver.

Her er et eksempel på en opgaveliste.

Opgaveliste med alle opgaver.

Du kan oprette en webdelsside med en filterwebdel til forespørgselsstrenge (URL-adresse) og webdelen Listevisning, der viser alle opgaver, som ikke er fuldført, for alle eller for en enkeltperson. Du kan desuden bruge filterwebdelen til forespørgselsstrenge (URL-adresse) til at oprette et link, som du kan bruge eller sende for at få vist de opgaver, en enkeltperson ikke har fuldført. Du kan f.eks. få vist opgaver, der ikke er fuldført, og som er tildelt Lene Rathkjen, ved at bruge denne URL-adresse: http://www.adventure-works01.com/Docs/Documents/DueTasks.aspx?AssignedTo=Lene Rathkjen.

Opgavelisten, der viser ikke-fuldførte opgaver, som er tildelt Lene Rathkjen.

Du kan også oprette et link til denne webdelsside, som du kan bruge eller sende til en person for at vise den pågældendes ikke-fuldførte opgaver.

Hvis du vil fuldføre dette scenario, skal du have tilladelse til at bidrage til en gruppe websteder på en server, der kører Office SharePoint Server 2007. Administratoren af gruppen af websteder kan konfigurere tilladelserne.

Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Oprette listen over opgaver , du vil oprette en oversigt over opgaver, der skal gemmes alle opgaver. Derefter kan du oprette webdelssider, som viser opgaverne på denne liste på forskellige måder. Hvis du allerede har opgaver i en eksisterende opgaveliste, kan du springe dette trin, næste trin, og gå til Rediger en eksisterende visning.

  2. Føje opgaver til listen – du kan anbringe alle opgaver i denne ny liste. Hvis du allerede har opgaver en en eksisterende opgaveliste, du kan springe dette trin over og gå til næste trin.

  3. Ændre en eksisterende visning – den nye liste skal indeholde de mest anvendte visninger for en liste. Du kan konfigurere en af disse visninger til at vise kun ikke-fuldførte opgaver.

  4. Opret webdelssiden – du opretter en webdelsside, som alle kan besøge for at se deres ikke-fuldførte opgaver.

  5. Tilføj de ekstra webdele , du vil tilføje en webdel til forespørgsel streng (URL) Filter og en webdel i listevisning til siden webdel til at vise ikke-fuldførte opgaver.

  6. Konfigurer webdelene – du skal konfigurere den webdel i listevisning for at bruge den redigerede visning på opgavelisten. Du kan også forbinde webdelen forespørgsel streng (URL) til webdelen Listevisning.

  7. Bruge webdelssiden – du lære, hvordan du bruger din nye webdelsside.

Trin 1: Opret opgavelisten

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

    Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Opgaver under Opfølgning.

  2. Skriv Opgaver i feltet Navn i sektionen Navn og beskrivelse på siden Ny. Navnet i feltet vises som titlen på listen.

  3. Opret en beskrivelse til listen i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

  4. Klik på Opret.

Den nye opgaveliste åbnes i en webbrowser.

Trin 2: Føj opgaver til listen

  1. Ny menuen Menuen Ny på opgavelisten, klik på Nyt element.

  2. Skriv et navn til opgaven i afsnittet Titel.

  3. Klik på Høj, Normal eller Lav i sektionen Prioritet for at angive den relative vigtighed af denne opgave sammenlignet med andre opgaver på opgavelisten.

  4. Klik på status for opgaven i afsnittet Opgavestatus.

  5. I sektionen % færdig skal du skrive et tal som en procentværdi, der angiver, i hvilket omfang opgaven er fuldført.

  6. Skriv navnet på den person, som skal fuldføre opgaven, i sektionen Tildelt. Der kan kun være én person tildelt en opgave.

    Klik på Kontrollér navne for Knapflade for at afgøre, hvis personens navn findes i tjenesten medlemskab udbyder, der bruges til godkendelse. Se din serveradministrator, hvis navnet ikke findes i tjenesten medlemskab udbyder.

    Tip: Hvis du vil finde personer, som du vil have til at arbejde på opgaven, kan du klikke på Gennemse for at bruge medlemskabstjenesten.

  7. Skriv en beskrivelse af opgaven i afsnittet Beskrivelse.

  8. Skriv startdatoen i sektionerne Startdato og Forfaldsdato og slutdato for det arbejde, der er udført på opgaven. Brug dato datovælger kalender til hurtigt for at angive en dato.

  9. Klik på Vedhæft fil for at vedhæfte opgaven en fil. Klik på Gennemse for at finde filen, og klik derefter på OK.

  10. Klik på OK for at føje opgaven til din opgaveliste.

Gentag trinnene i denne sektion for at føje andre opgaver til opgavelisten.

Trin 3: Rediger en eksisterende visning

  1. Klik på Efter tildelt i menuen Vis til opgavelisten.

  2. Klik på Rediger denne visning i menuen Vis.

  3. Benyt følgende fremgangsmåde i sektionen Filter:

    1. Klik på Vis kun elementerne, hvis følgende er sandt.

    2. I den få vist elementerne når kolonnen listen, klik på Status, skal du klikke på er lig med og derefter skrive Ikke startet.

      I sektionen Filter i opgaveruden, skal du indstille disse felter til værdierne i trinnet.

  4. Klik på OK.

Trin 4: Opret webdelssiden

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

    Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Webdelsside under Websider på siden Opret.

  2. Skriv DueTasksi boksen Visningsnavn. Navnet vises på titellinjen og URL-adressen til den nye side.

  3. Klik på Hel side, lodret i Vælg en layoutskabelon i sektionen Layout.

  4. Klik på Delte dokumenter på listen Dokumentbibliotek i sektionen Lagringsplacering.

  5. Klik på Opret.

Trin 5: Tilføj webdelene

  1. Klik på Tilføj en webdel på siden Webdel.

  2. Marker afkrydsningsfeltet DueTasks under sektionen Lister og biblioteker på siden Tilføj webdele - Websidedialogboks.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Filter til forespørgselsstreng (URL-adresse) under sektionen Filtre.

  4. Klik på Tilføj.

Trin 6: Konfigurer webdelene

  1. Klik på Rediger knappen- Webdelsmenu på den webdel i listevisning, og klik derefter på Rediger delt webdel.

    Værktøjsruden for webdelen Listevisning åbnes, så du kan konfigurere visningen af denne webdel.

    Værktøjsruden for listewebdelen.

  2. Klik på Efter tildelt pålisten Valgt visning.

    Klik på Efter tildelt på listen Valgt visning.

  3. Klik på OK i meddelelsesboksen med resultaterne af den nye visning.

  4. I værktøjsruden for webdelen Listevisning skal du klikke på OK.

  5. Klik på Rediger knappen- Webdelsmenu på webdelen forespørgsel streng (URL) Filter, og klik derefter på Rediger delt webdel.

    Værktøjsruden for filterwebdelen til forespørgselsstrenge (URL-adresse) åbnes, så du kan konfigurere parametrene, så de viser de opgaver, en person ikke har fuldført, på webdelssiden.

    Værktøjsruden for filterwebdelen til forespørgselsstrenge (URL-adresse).

  6. Skriv AssignedToi feltet Forespørgselsstrengens parameternavn. Dette er navnet på den parameter, der viser opgaverne efter navn på person, der er tildelt opgaven.

    skriv assignedto i feltet forespørgselsstrengens parameternavn.

  7. Åbn Avancerede filterindstillinger.

  8. Klik på Send alle værdier, og klik derefter på OK.

    Klik på Send alle værdier i Avancerede filterindstillinger.

  9. For at forbinde webdelen forespørgsel streng (URL) til webdelen Listevisning, klik på Rediger knappen Webdelsmenu på webdelen forespørgsel streng (URL), peg på forbindelser, peg på Send Filter værdier til og klik derefter på Opgavelisten.

  10. Klik på AssignedTo på listen Destinationsfeltnavn, og klik derefter på Udfør.

  11. Klik på Afslut redigeringstilstand.

Trin 7: Brug webdelssiden

Når du besøger denne side, får du vist alle opgaver, der har status Ikke startet.

Opgavelisten, som viser ikke-fuldførte opgaver for alle.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil have vist ikke-fuldførte opgaver for en enkeltperson:

  1. Hvis URL-adressen til opgavelisten indeholder tegn efter filtypenavnet, skal du slette disse tegn. URL-adressen til opgavelisten er f.eks. http://www.adventure-works01.com/Docs/Documents/DueTasks.aspx?PageView=Shared. Fjern ?PageView=Shared, så URL-adressen er http://www.adventure-works01.com/Docs/Documents/DueTasks.aspx.

  2. Tilføje parameteren og personens navn til slutningen af URL-adressen. For eksempel for at se de opgaver, der er tildelt til Amy Rusko skal tilføje ?AssignedTo = Amy Rusko til slutningen af URL-adressen. URL-adressen bliver http://www.adventure-works01.com/Docs/Documents/DueTasks.aspx?AssignedTo=AMin Rathkjen.

  3. Tryk på Enter.

Opgavelisten viser ikke-fuldførte opgaver for Lene Rathkjen.

Hvis du vil minde en person om vedkommendes ikke-fuldførte opgaver, kan du indsætte dette link i en e-mail, så personen kan få vist sin opgave ved at klikke på linket. Hvis du vil sende en lignende meddelelse til andre, kan du ændre parameterværdien til modtagerens navn, så den pågældende kun får vist egne opgaver.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×