Vise etiketoplysninger for et dokument eller et element

Hvis du arbejder med dokumenter eller elementer på en liste, der er underlagt en politik for administration af oplysninger, som omfatter en etiketpolitik, opretter Microsoft Office SharePoint Server 2007 automatisk en etiket til elementerne på listen, når de overføres til en liste eller redigeres for første gang. Hvis en etiketpolitik er i kraft for et dokumentbibliotek, skal brugerne muligvis indsætte et billede af etiketten direkte i et dokument, hvis de åbner dokumentet i visse programmer i 2007 Microsoft Office-systemet. Under arbejdet med udskrevne dokumenter, som indeholder disse etiketter, kan brugerne benytte etiketoplysningerne i dokumentet til at søge efter og finde det originale dokument på et SharePoint-websted.

Du kan få vist etiketoplysningerne på flere forskellige måder, når du arbejder med dokumenterne eller elementerne på en server.

Hvad vil du foretage dig?

Vise etiketten for et bestemt dokument eller element

Vise etiketten i listens eller bibliotekets standardvisning

Vise etiketten for et bestemt dokument eller element

Du kan få vist etiketoplysningerne for et enkelt dokument eller element ad gangen.

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, der indeholder det element eller dokument, du vil se etiketten for.

  2. Peg på elementet eller dokumentet, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Vis element eller Vis egenskaber.

  3. Etiketoplysningerne for elementet vises ved siden af Etiket.

    Bemærk: Hvis der ikke vises nogen oplysninger for et dokuments etiket, kan det skyldes, at der endnu ikke er indsat en etiket i dokumentet.

Toppen af siden

Vise etiketten i listens eller bibliotekets standardvisning

Du kan konfigurere standardvisningen for en liste eller et bibliotek, så der vises etiketbilleder for elementer med etiketter.

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, hvor du vil føje etiketoplysninger til standardvisningen.

    Klik på Listeindstillinger, eller klik på indstillingerne for den type bibliotek, du åbner, i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

    I et dokumentbibliotek skal du f.eks. klikke på Indstillinger for Dokumentbibliotek.

  2. Klik på navnet på den standardvisning under Visninger, du vil opdatere.

  3. Hvis du vil have vist etiketbilledet i listens eller bibliotekets standardvisning, skal du markere afkrydsningsfeltets Etiket i afsnittet Kolonner og derefter klikke på et tal under Placering fra venstre for at angive den rækkefølge, etiketbilledet skal vises i.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×