Vise en liste efter kategori

Du kan gøre en liste lettere at læse, hvis du konfigurerer listen, så elementerne vises efter kategori. Når listen sorteres efter kategori, kan du med det samme se relaterede elementer, så du ikke behøver at relatere elementerne efter kategori i hovedet.

Som leder i et byggefirma skal du håndtere elementer som arbejdskraft, udstyr, materialer og forsyninger for at sikre, at disse anvendes effektivt på byggepladsen. Du har muligvis en Excel-projektmappe, hvor disse elementer er sorteret efter kategori, til at holde styr på det hele. Du har set nærmere på disse elementer efter kategori for at bestemme, hvordan projektet skal styres. Det kan f.eks. være, at du vil kontrollere de forsyninger, du p.t. ligger inde med eller forventer i indeværende uge for at sikre dig, at malerne har, hvad de skal bruge til at kunne udføre deres arbejde. Det kan være, at du vil sikre dig, at de nødvendige materialer er til rådighed, så du kan færdiggøre en stor ordreændring, som kunden godkendte i går.

I stedet for at åbne Excel-projektmappen, som måske kun er tilgængelig på én computer, kan du konfigurere det personlige websted på Mit websted, så elementer vises efter kategori på en hvilken som helst computer, der har en internetforbindelse.

Du vil f.eks. sikre dig, at du har tilstrækkelig lagerplads til at kunne opbevare materialer på stedet de næste par uger. Du skal have overblik over, hvilke materialer der er leveret eller vil blive leveret for at kunne besvare dette spørgsmål. I stedet for at åbne projektmappen, besøger du blot Mit websted, hvor du kan se de elementer, der er leveret og vil blive leveret, ordnet efter kategori.

Webdelen Foretrukket filter filtrerer ordreoversigten efter materiale.

Ordreoversigt over elementerne i kategorien Materialer.

Hvis du vil have vist elementerne i denne kategori, hver gang du besøger det personlige websted, kan du markere afkrydsningsfeltet Gem som mine standarder og derefter klikke på Anvend filtre. Du får vist elementerne efter denne kategori, hver gang du besøger det personlige websted.

Hvis kunden godkender en ordreændring om, at der skal anvendes syv farver i stedet for de oprindelige tre, skal malerne have flere forsyninger i form af de ekstra farver. Hvis du vil fastlægge, hvilke forsyninger du har, og hvilke der skal leveres, kan du ændre kategorien til Forsyninger og derefter klikke på Anvend filtre for at få vist elementerne i denne kategori.

Webdelen Foretrukket filter filtrerer ordreoversigten efter forsyninger.

Ordreoversigt over elementerne i kategorien Forsyninger.

Benyt følgende fremgangsmåde til at oprette denne funktionalitet:

  1. Opret et nyt Excel-regneark, eller brug et eksisterende – du opretter et regneark i en Excel-projektmappe, som skal indeholde oplysninger om disse elementer. Regnearket skal indeholde en anden kolonne til elementkategorien. Hvis du allerede har et eksisterende regneark med disse oplysninger, kan du gå til næste trin. Har du allerede disse oplysninger på en liste på Mit websted, kan du springe næste trin over og gå til tredje trin, Opret en visning.

  2. Opret listen – du importerer oplysningerne i regnearket til dit websted som en ny liste. Når du opretter den nye liste, kan du arkivere eller slette projektmappen, da du ikke længere har brug for den. Du bruger denne liste, når du indsætter eller opdaterer oplysningerne.

  3. Opret en visning – du opretter en begrænset visning til listen, fordi din liste indeholder andre oplysninger, som du ikke ønsker vist på dit personlige websted.

  4. Tilføj webdelene – du føjer webdelene Liste, Foretrukket filter og Anvend filter til det personlige websted.

  5. Konfigurer webdelen – du konfigurerer webdelen Liste til at benytte den begrænsede visning, du oprettede i et tidligere trin.

  6. Forbind webdelene – du forbinder webdelene for at vise elementerne efter kategori.

Trin 1: Opret et nyt Excel-regneark, eller brug et eksisterende

Regnearket bør indeholde følgende kolonner:

  • Beskrivelse – navnet på elementet.

  • Kategori – gruppen til dette element.

  • Skal bruges den – den dato, hvor elementet skal ankomme til stedet. Hvis datoen er overskredet, er elementet leveret.

Regnearket bør ligne følgende regneark:

Regnearket med de ordredata, der skal importeres som en liste.

Når du har oprettet regnearket, skal du gemme det på en placering, der er tilgængelig for webstedet, f.eks. det lokale drev.

Trin 2: Opret listen

Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Importer regneark under Brugerdefinerede lister på siden Opret.

  2. Skriv Ordreoversigt i feltet Navn på siden Ny. Navnet vises på titellinjen og i URL-adressen til den nye liste.

  3. Skriv Indeholder leveringstider for materialer, forsyninger og udstyr og kritiske datoer i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen vises under titellinjen på den nye liste.

  4. Klik på Gennemse. Gå til placeringen af regnearket på egenskabssiden Vælg fil, klik på regnearket, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på Importer.

  6. Klik på Celleområde på listen Områdetype på egenskabssiden Importer til Windows SharePoint Services-liste.

    Dialogboksen Importer med celleområde markeret på listen Celleområde.

  7. Klik inde i feltet Marker område, og marker derefter i Excel celler med de data, du vil importere til listen.

  8. Klik på Importer.

Bemærk: Når du har oprettet listen med oplysninger fra regnearket, kan du arkivere eller slette projektmappen, eftersom du indsætter eller opdaterer oplysninger direkte på denne liste. Regnearket er ikke forbundet med listen.

Trin 3: Opret en visning

Dette er den visning, som viser elementerne efter kategori og de datoer, hvor elementerne skal ankomme til byggepladsen.

  1. Klik på Opret visning i menuen Vis Menuen Vis .

  2. Klik på Standardvisning under Vælg et visningsformat på siden Opret visning: Ordreoversigt.

  3. Skriv Efter kategory i feltet Navn på visning. Navnet ses som en visning på listen Valgt visning i værktøjsruden for webdelen Listevisning.

  4. Fjern markeringerne i afkrydsningsfelterne i sektionen Kolonner.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Vis for følgende kolonnenavne, og klik derefter på det relevante tal på listen Placering fra venstre.

Kolonnenavn

Placering fra venstre

Beskrivelse (sammenkædet med elementet via redigeringsmenuen)

1

Kategori

2

Skal bruges den

3

  1. Klik på OK.

Trin 4: Tilføj webdelene

  1. Klik på Min startside for at gå til startsiden til det personlige websted.

  2. Klik på Rediger side i menuen Webstedshandlinger Knapflade .

  3. Klik på Tilføj en webdel i den webdelszone, hvor du vil tilføje webdelene.

  4. Marker følgende afkrydsningsfelter i feltet Tilføj webdele - Websidedialogboks:

Sektion

Afkrydsningsfelt

Lister og biblioteker

Ordreoversigt

Filtre under alle webdele

Foretrukket filter

Filtre under alle webdele

Filterhandlinger

  1. Klik på Tilføj.

Trin 5: Konfigurer webdelene

  1. Flyt Foretrukket filter og webdelene Filterhandlinger over webdelen Liste.

  2. Klik på knappen Rediger i webdelen Liste Webdelsmenu , og klik derefter på Rediger delt webdel.

    Værktøjsruden åbnes, hvor du kan konfigurere egenskaberne, så den rigtige visning fremkommer.

    Værktøjsruden for ordreoversigt

  3. Klik på Efter kategori på listen Valgt visning.

    Værktøjsruden for webdelen Ordreoversigt med den valgte visning angivet til efter kategori.

  4. Klik på OK i meddelelsesboksen med resultaterne af den nye visning.

  5. Klik på OK i værktøjsruden.

  6. Klik på Åbn værktøjsruden i webdelen Foretrukket filter.

    Værktøjsruden åbnes, så du kan tilføje de kategorier, der skal vises i feltet Vælg filterværdi(er) – Websidedialogboks, når du benytter denne filterwebdel.

    Værktøjsruden for webdelen Foretrukket filter.

  7. Skriv Kategorifilter i feltet Filternavn. Navnet vises over feltet Foretrukket filter i webdelen.

    Skriv Kategorifilter i feltet Filternavn.

  8. I næste felt skal du ændre teksten til følgende elementer. Placer hvert valg på en separat linje.

    • Udstyr

    • Materialer

    • Forsyninger

      Disse elementer vises i feltet Vælg filterværdi(er) – Websidedialogboks, når du bruger denne filterwebdel.

      Angiv dine valg i det andet felt.

  9. Klik på OK.

Trin 6: Forbind webdelene

  1. Klik på knappen Rediger i webdelen Valg Webdelsmenu , peg på Forbindelser, peg på Send filterværdier til, og klik derefter på Ordreoversigt.

  2. Klik på Kategori på listen Destinationsfeltnavn, og klik derefter på Udfør.

  3. Klik på Afslut redigeringstilstand.

Hvis du vil have vist elementer efter kategori, skal du klikke på knappen Filtrer Ikonet Anvendt filter ud for tekstboksen for at åbne feltet Vælg filterværdi(er) – Websidedialogboks. Klik på en kategori, og klik derefter på OK. Klik på Anvend filtre på det personlige websted. Hvis du vil se denne visning, hver gang du besøger det personlige websted, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem som mine standarder og derefter klikke på Anvend filtre.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×