Vise elementer efter leveringsdato med webdelen SharePoint-listefilter

Du kan konfigurere det personlige websted på Mit websted, så det viser leveringsdatoer for udstyr, materialer og forsyninger, ved at bruge webdelene SharePoint-listefilter og Listevisning. Når du besøger Mit websted, får du vist alle elementer med leveringsdatoer eller blot elementer med en bestemt leveringsdato.

Som projektleder for et byggefirma skal du holde styr på de datoer, hvor materialer, forsyninger og udstyr leveres til byggepladsen. Du vil sikre dig, at disse elementer findes på byggepladsen, når der er brug for dem i projektet.

Du bruger muligvis en Excel-projektmappe, der indeholder alle leveringsdatoer for disse elementer, til at holde styr på leveringerne. Da leveringsoplysningerne findes i denne projektmappe, er du nødt til at åbne projektmappen, hver gang du skal bruge oplysningerne.

I stedet for at åbne Excel-projektmappen, som måske kun er tilgængelig på én computer, kan du placere alle disse oplysninger på en liste på Mit websted. Så kan du få vist disse oplysninger på en hvilken som helst computer, der har en internetforbindelse. Du kan desuden oprette forskellige visninger af dataene på denne liste, så du kan få vist andre sider på Mit websted via webdelen Listevisning. Hver gang du opdaterer listen med nye oplysninger, opdateres evt. sider med webdelen Listevisning også.

Du kan tilpasse visningen i webdelen Listevisning ved at bruge webdelen SharePoint-listefilter. Webdelen SharePoint-listefilter viser de entydige værdier fra en kolonne på en liste. Når du markerer en af indstillingerne i webdelen SharePoint-listefilter, viser webdelen Listevisning kun de rækker, hvis kolonner indeholder den værdi, der er valgt i webdelen SharePoint-listefilter.

Du har f.eks. en Listevisning-webdel, der viser alle elementer med leveringsdatoer.

Webdelen Listevisning, der viser elementer med leveringsdatoer.

Webdelen SharePoint-listefilter viser de entydige værdier fra kolonnen Leveringsdato.

Webdelen SharePoint-listefilter viser en dialogboksside med entydige værdier fra kolonnen.

Når du klikker på en indstilling på denne side, viser webdelen Listevisning de elementer, der er valgt en leveringsdato for, i webdelen SharePoint-listefilter.

Webdelen Listevisning viser kun elementer, der er valgt leveringsdato for, i webdelen SharePoint-listefilter.

Benyt følgende fremgangsmåde til at oprette denne funktionalitet:

  1. Opret et nyt Excel-regneark, eller brug et eksisterende – du opretter et regneark i en Excel-projektmappe, som skal indeholde leveringsoplysningerne. Hvis du allerede har et eksisterende regneark med leveringsoplysningerne, kan du gå til næste trin. Har du allerede leveringsoplysningerne på en liste på Mit websted, kan du springe næste trin over og gå til tredje trin, Opret en visning.

  2. Opret listen – du importerer oplysningerne i regnearket til en ny liste på webstedet. Når du opretter den nye liste, kan du arkivere eller slette projektmappen, for du har ikke brug for den. Du bruger denne liste, når du indsætter eller opdaterer oplysningerne.

  3. Opret en visning – du opretter en begrænset visning, fordi listen indeholder andre oplysninger, som du ikke ønsker vist på dit personlige websted.

  4. Tilføj webdelene – du føjer en webdel med Listevisning og SharePoint-listefilter til det personlige websted på Mit websted.

  5. Konfigurer webdelene – du konfigurerer webdelen Listevisning til at benytte den begrænsede visning, du oprettede i et tidligere trin.

  6. Forbind webdelene – du forbinder webdelene for at få vist de elementer, som du skal bestille den pågældende dato.

  7. Brug webdelene – du lærer, hvordan du bruger disse webdele.

Trin 1: Opret et nyt Excel-regneark, eller brug et eksisterende

Regnearket bør indeholde følgende kolonner:

  • Beskrivelse – navnet på elementet.

  • Leveringsdato – den dato, hvor elementet skal ankomme til byggepladsen.

Regnearket bør ligne følgende eksempelregneark:

Regnearket med de ordredata, der skal importeres som en liste.

Bemærk: I dette eksempelregneark er der ekstra kolonner til andre oplysninger. Se, hvordan disse ekstra kolonner anvendes, i artiklerne Vise en liste efter kategori og Afgive ordrer til tiden.

Når du har oprettet regnearket, skal du gemme det på en placering, der er tilgængelig for Mit websted, f.eks. det lokale drev.

Trin 2: Opret listen

Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Importer regneark under Brugerdefinerede lister på siden Opret.

  2. I feltet Navn på siden Ny skal du skrive Ordreoversigt. Navnet vises på titellinjen og i URL-adressen til den nye liste.

  3. Skriv Indeholder leveringstider for udstyr, materialer og forsyninger samt kritiske datoer i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen vises under titellinjen i den nye liste.

  4. Klik på Gennemse. Gå til placeringen af regnearket på egenskabssiden Vælg fil, klik på regnearket, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på Importer på siden Ny.

  6. Klik på Celleområde på listen Områdetype på egenskabssiden Importer til Windows SharePointServices-liste. Dialogboksen Importer med celleområde markeret på listen Celleområde.

  7. Klik inde i feltet Marker område, og marker derefter i Excel celler med de data, du vil importere til listen.

  8. Klik på Importer.

Bemærk: Når du har oprettet listen med oplysninger fra regnearket, kan du arkivere eller slette projektmappen, eftersom du indsætter eller opdaterer leveringsoplysningerne direkte på denne liste. Regnearket er ikke forbundet med listen.

Trin 3: Opret en visning

  1. Klik på Opret visning i menuen Vis Menuen Vis .

  2. Klik på Standardvisning under Vælg et visningsformat på siden Opret visning: Ordreoversigt.

  3. Skriv Leveringsdato i feltet Navn på visning. Navnet ses som en visning på listen Valgt visning i værktøjsruden for webdelen Listevisning.

  4. Fjern markeringerne i afkrydsningsfelterne i sektionen Kolonner.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Vis for følgende kolonnenavne, og klik derefter på det relevante tal på listen Placering fra venstre.

Kolonnenavn

Placering fra venstre

Beskrivelse (sammenkædet med elementet via redigeringsmenuen)

1

Leveringsdato

2

  1. Klik på OK.

Trin 4: Tilføj webdelene

  1. Klik på Min startside for at få vist startsiden til det personlige websted.

  2. Klik på Rediger side i menuen Webstedshandlinger Knapflade .

  3. Klik på Tilføj en webdel i den webdelszone, hvor du vil tilføje webdelene.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Ordreoversigt under Lister og biblioteker i feltet Tilføj webdele – Websidedialogboks.

  5. Åbn Alle webdele, som ligger efter Lister og biblioteker, og marker derefter afkrydsningsfeltet SharePoint-listefilter under Filtre.

  6. Klik på Tilføj.

Trin 5: Konfigurer webdelene

  1. Flyt webdelen SharePoint-listefilter over webdelen Listevisning.

  2. Klik på knappen Rediger Webdelsmenu i webdelen Listevisning, og klik derefter på Rediger delt webdel.

    Værktøjsruden for webdelen Listevisning åbnes, hvor du kan konfigurere egenskaberne, så du ser den rigtige visning.

    Værktøjsruden for webdelen Listevisning

  3. Klik på Leveringsdato på listen Valgt visning.

    Værktøjsruden for webdelen Ordreoversigt med Leveringsdato som valgt visning.

  4. Klik på OK i meddelelsesboksen med resultaterne af af den nye visning.

  5. Klik på OK i værktøjsruden.

  6. Klik på knappen Rediger Webdelsmenu i webdelen SharePoint-listefilter, og klik derefter på Rediger delt webdel.

    Værktøjsruden for webdelen SharePoint-listefilter åbnes, hvor du kan konfigurere egenskaberne, så de viser de entydige værdier for leveringsdatoerne.

    Værktøjsruden for webdelen SharePoint-listefilter.

  7. Skriv Vælg en leveringsdato i feltet Filternavn, og klik derefter på Anvend.

    Skriv Vælg en leveringsdato i feltet Filternavn.

  8. Klik på Gennemse ud for feltet Liste.

    Klik på Gennemse, som er efter feltet Liste.

  9. Klik på OK i sideegenskaberne Vælg et link – Websidedialogboks.

  10. Klik på Leveringsdato på listen Vis.

    Klik på Leveringsdato på listen Vis.

  11. Klik på Leveringsdato på listen Værdifelt.

    Klik på Leveringsdato på listen Værdifelt.

  12. Klik på OK.

Trin 6: Forbind webdelene

  1. Klik på knappen Rediger Webdelsmenu i webdelen SharePoint-listefilter, peg på Forbindelser, peg på Send filterværdier til, og klik derefter på Ordreoversigt.

  2. Klik på Leveringsdato på listen Destinationsfeltnavn, og klik derefter på Udfør.

  3. Klik på Afslut redigeringstilstand.

Trin 7: Brug webdelene

Når du besøger det personlige websted på Mit websted, får du vist webdelene SharePoint-listefilter og Listevisning. Webdelen Listevisning viser alle elementer med leveringsdatoer.

Webdelene SharePoint-listefilter og Listevisning på siden Mit websted.

1. Webdelen SharePoint-listefilter

2. Webdelen Listevisning

Når du klikker på knappen Gennemse, viser webdelen SharePoint-listefilter siden Vælg filterværdi(er) – Websidedialogboks.

Klik på knappen Filter for at få vist de entydige værdier i webdelen Listevisning.

Klik på en dato, og klik derefter på OK. Webdelen Listevisning viser kun de elementer, som har en leveringsdato, du har valgt i webdelen SharePoint-listefilter.

Webdelen Listevisning viser kun de elementer, der er valgt leveringsdato for i webdelen SharePoint-listefilter.

Bemærk: Webdelen SharePoint-listefilter rydder feltet, når du går væk fra siden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×