Videresende en kontaktperson

Eksempel på elektronisk visitkort Du kan videresende en eller flere kontaktpersoner som en vedhæftet fil i en e-mail til en anden bruger. Ved at sende oplysningerne som en vedhæftet fil sender kontaktformular med komplette oplysninger om kontaktpersonen. I Microsoft Office Outlook 2007 kan du videresende kontaktpersonder som Elektronisk visitkort. Afhængigt af det e-mail-program, som din modtager bruger, kan de se hele billedet af kortet i meddelelsen eller de kan muligvis kun modtage .vcf-filen, som indeholder kontaktpersonoplysningerne. I begge tilfælde kan modtageren nemt føje kontaktpersonoplysningerne til deres kontaktpersonliste.

Denne artikel indeholder

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos andre personer

Videresende en kontaktperson som et elektronisk visitkort

Videresende kontaktpersonoplysninger i en kontaktpersonformular

Sådan ser elektroniske visitkort ud hos andre personer

Vedhæftet .vcf-fil i et brevhoved Når du dobbeltklikker på den vedhæftede .vcf-fil i en e-mail, åbner den kontaktformular, som derefter kan gemmes i modtagerens kontaktpersonliste.

Personer, som bruger Outlook 2007     ser det elektroniske visitkort i meddelelsen, på samme måde som du sendte det. Modtagerne kan højreklikke på kortet og gemme oplysningerne i Kontaktpersoner. De tilsvarende .vcf-filer vedhæftes også.

Personer, som bruger tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, som kræver HTML til at se e-mail    , ser også det elektroniske visitkort i deres meddelelse. Disse kort er dog kun billeder. Modtagerne får også en vedhæftet .vcf-fil, som indeholder oplysninger om kontaktpersonen. De kan åbne .vcf-filen og gemme oplysningerne i deres kontaktpersonlister.

Personer, der ser deres e-mail i almindelig tekst    , ser ikke et billede af det elektroniske visitkort i meddelelsen, men de modtager .vcf-filen som vedhæftelse.

Toppen af siden

Videresende en kontaktperson som et elektronisk visitkort

Du kan føje kontaktpersoner fra din kontaktpersonliste til meddelelser og derefter videresende eller sende dem til andre.

Indsætte et elektronisk visitkort i en meddelelse

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • I en ny meddelelse

    1. Klik på Visitkort på fanen E-mail i gruppen Medtag, og klik derefter på et navn i listen.

      Bemærk: Hvis Visitkort ikke er tilgængelig i gruppen, skal du klikke på indholdet i meddelelsen for at gøre kortfunktionen aktiv.

    2. Hvis du ikke kan se det navn, du søger, skal du klikke på Andre visitkort, klikke på navnet på listen Arkiveret som og derefter klikke på OK.

      Kortet vises i meddelelsen, og den tilsvarende .vcf-fil vedhæftes.

      Tip: Du kan gøre det lettere at skelne mellem forekomster af identiske navne ved at klikke på Andre visitkort i menuen Visitkort. Du kan få flere oplysninger, herunder et korteksempel, i dialogboksen Indsæt visitkort.

    3. Når du har besvaret og afsluttet meddelelsen, skal du klikke på Send.

  • Fra et elektronisk visitkort

    1. Højreklik på det kort, som du vil sende i Kontaktpersoner i Visitkortvisning.

    2. Klik på Send som visitkort i genvejsmenuen.

      Der åbnes en ny meddelelse, der viser kortet i meddelelsen og .vcf-filen som en vedhæftelse.

    3. Når du har besvaret og afsluttet meddelelsen, skal du klikke på Send.

      Bemærkninger: 

      • Menuen Visitkort indeholder de ti sidste navne på kontaktpersoner, der er blevet indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

      • Du kan indsætte mere end ét elektronisk kort i en meddelelse.

      • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen til en ny meddelelse, medtages der kun en .vcf-fil, når meddelelsen sendes. Denne vedhæftede .vcf-fil åbner kontaktpersonformularen med alle de oplysninger, som modtagerne kan gemme på deres kontaktlister. Hvis en modtager bruger Outlook 2007, er det elektroniske visitkort synligt i kontaktpersonformularen.

Toppen af siden

Videresende kontaktpersonoplysninger i en kontaktpersonformular

Denne indstilling sender kontaktpersonoplysningerne som en vedhæftelse, og medtager ikke et elektronisk visitkort i meddelelsen.

  1. Klik på den kontaktperson, du vil videresende, i Kontaktpersoner.

    Tip: Hvis du vil markere flere kontaktpersoner, skal du holde CTRL nede, mens du klikker på kontaktpersonerne.

  2. Højreklik på kontaktpersonen, og klik derefter på Send fulde kontaktoplysninger.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på I internetformat (vCard)

      Anbefales    Dette sender kontaktpersonen i et format, som let kan læses af andre e-mail-programmer. I nogle e-mail-programmer medtages visse felter, formateringer og tilpassede egenskaber, f.eks. billeder eller vedhæftede filer, muligvis ikke. Hvis din meddelelse læses af personer, som bruger andre e-mail-programmer end Outlook 2007 sammen med en Microsoft Exchange Server, anbefales det, at du vælger denne indstilling.

    • Klik på I Outlook-format.

      Denne indstilling anbefales ikke, medmindre du er sikker på, at dine modtagere alle bruger Outlook 2007 sammen med en Microsoft Exchange Server til deres e-mail. I det tilfælde viser den vedhæftede fil de samme oplysninger og egenskaber, som den tilsvarende kontaktpersonformular indeholder. Modtagere, som ikke bruger Outlook sammen med en Microsoft Exchange Server vil i de fleste tilfælde ikke modtage kontaktpersonoplysningerne i et læsbart format.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×