Opret mere tilgængelige PowerPoint-præsentationer

Gem en præsentation i et andet format

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil gøre en PowerPoint -præsentation mere tilgængelig for personer med handicap, skal du gemme den i et andet format, der kan læses af en skærmlæser. Dit publikum kan åbne den på en personlig enhed eller overføre den til en braillelæser.

Opret en Word-version af en præsentation

  1. I din PowerPoint -præsentation skal du vælge filer > Eksportér > Opret uddelings Kopier > Opret uddelings Kopier.

    Skærmbillede af PowerPoint-brugergrænseflade, som viser Filer > Eksportér > Opret uddelingskopier.
  2. Hvis du vil have vist præsentations slides først efterfulgt af præsentationsnoterne, skal du vælge noter under slides.

  3. Hvis du vil medtage slide billederne i Word -dokumentet, skal du vælge Sæt ind.

  4. Hvis du vil oprette Word -dokumentet, skal du vælge OK.

Gør Word-versionen af præsentationen mere handicapvenlig

Hvis du vil have, at dine præsentations uddelingskopier er mere informative for brugere af skærmlæsere, skal du føje slide titlerne som overskrifter og alternativ tekst til hvert slide billede.

Tilføj slideoverskrifter

Personer, der bruger skærmlæsere, bruger overskrifter til at navigere i dokumentet.

  1. I Word -versionen skal du tilføje et kolon efter hvert slidenummer og derefter kopiere og indsætte den relevante titel fra PowerPoint -præsentationen.

    Skærmbillede af det nye Word-dokument, som viser slide 1 med slidetitel. Den slide, der er vist i billedet, indeholder slidetitlen, navne på præsentationsværter og et baggrundsbillede af forretningsfolk omkring et konferencebord.
  2. Markér slidetitlen, og vælg så Start > Overskrift 1.

  3. Når du er færdig med at tilføje titler, skal du kontrollere præsentationens kontur. Vælg visning _GT_ Navigationsrude. Nogle gange gennemser personer, der bruger skærmlæsere eller braille, navigationen først for at få et overblik over dokumentet.

Føj alternativ tekst til slidebilleder

Slides integreres som billeder i Word -versionen af din præsentation. Efterhånden som skærmlæsere ikke læser teksten i billederne, skal du tilføje alternativ tekst, der gentages med tekst, og som beskriver slide indholdet.

  1. Højreklik på slide billedet, og vælg derefter billed _GT_ alternativ tekst.

  2. Skriv den alternativ tekst, der beskriver slide indholdet, ikke kun det mulige billede på sliden. Gentag også slide teksten i beskrivelsen.

Kontrollér dokumentets hjælp til handicappede

  1. Vælg Gennemse > Kontrollér hjælp til handicappede.

    Skærmbillede af Word-brugergrænseflade, der viser Gennemse > Kontrollér hjælp til handicappede.

Hvis du har fulgt reglerne for Tilgængelighedskontrol i dit Word -dokument, vises der ikke fejl i inspektionsresultaterne.

Vil du have mere?

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Forbedre hjælp til handicappede med Tilgængelighedskontrol

Download gratis, færdigbyggede skabeloner

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×