Få styr på din mail og kalender

Vælg, hvordan du svarer

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Få mere at vide om, hvordan du finder ud af, om en kollega er tilgængelig til at svare på en chatbesked.

Følgende procedure er optimeret til Outlook på internettet.

Sådan kontrollerer du et teammedlems tilgængelighed
  1. I Outlooks mail skal du vælge en mail fra den person, du vil kontakte.

  2. Kontrollér personens tilstedeværelsesindikator (i venstre side af personens billede) for at se, om personen er tilgængelig.

    Tilstedeværelsesstatus omfatter:

    • Grøn: tilgængelig

    • Rød: optaget

    • Gul: ikke til stede

    • Grå: offline

  3. Vælg personens billede for at få vist Skype for Business-hurtigmenuen.

  4. Vælg ikonet for den meddelelsestype, du vil sende.

Når jeg har brug for at kontakte et teammedlem, kan jeg hurtigt se, hvordan jeg hurtigst kan tage kontakt, ved at bruge tilstedeværelsesindikatoren.

Jeg har for eksempel et hurtigt spørgsmål til Garret.

Så jeg markerer en meddelelse, han har sendt tidligere, og tjekker hans tilstedeværelsesindikator for at se, om han kan tale nu.

Hans indikator er grøn, så det ser ud til, at han kan.

Tilstedeværelsesstatusserne omfatter: tilgængelig, optaget, fraværende, og vil ikke forstyrres.

Da Garret er tilgængelig, skal jeg markere hans billede for at få vist hurtigmenuen i Skype for Business.

Herfra kan jeg sende Garret en mail, planlægge et møde med ham eller starte en chatsamtale.

Jeg har bare et hurtigt spørgsmål, så jeg vælger knappen Chat.

Jeg stiller mit spørgsmål, og her er mit svar.

Lidt senere har jeg lidt flere spørgsmål til Garret.

Men nu viser han en præsentation, så tilstedeværelsesindikatoren er angivet til Vil ikke forstyrres.

Men mine spørgsmål haster ikke, så jeg vælger bare hans billede igen og vælger mailknappen for at sende ham en meddelelse, som han kan læse senere.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×