Beskyt databaser

Sikkerhedskopier databaser

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Det er altid en god idé at lave regelmæssige sikkerhedskopier af databasen. Det kan være, at du ønsker at gennemgå en ældre version af din database, eller i tilfælde af systemfejl kan det være nødvendigt at gendanne dit arbejde.

Sikkerhedskopiér en database

Bemærk: Hvis du og dine teammedlemmer deler en database, skal du, før du begynder sikkerhedskopieringen, sørge for, at alle andre brugere lukker deres forekomst af databasen.

  1. Åbn den database, du vil sikkerhedskopiere.

  2. Vælg Filer > Gem som.

  3. Vælg Gem database som under Filtyper.

  4. Vælg Sikkerhedskopiér database under Avanceret, og vælg derefter Gem som.

    Hvis du ønsker det, kan du ændre navnet på sikkerhedskopifilen.

    Tip: Når du gendanner data eller objekter fra en sikkerhedskopi, vil du normalt gerne vide, hvilken database sikkerhedskopien stammer fra, og hvornår sikkerhedskopien blev oprettet, så det er god praksis at bruge standardfilnavnet, som inkluderer begge dele.

  5. Vælg filtypen for sikkerhedskopien af databasen, og vælg derefter Gem.

Hvis du ser en af følgende meddelelser, skal du gøre således:

Gendan en database

At gendanne en database er at bruge en sikkerhedskopi af databasen til at erstatte en databasefil, som er beskadiget, har dataproblemer eller helt mangler.

  1. Luk den beskadigede database.

    Ikon for en tom database

  2. I Stifinder skal du gå til den mappe, der indeholder den beskadigede database og omdøbe den pågældende database.

    Tip: I det nye navn kan du inkludere det oprindelige databasenavn og dens status som forældet.

  3. Gå til mappen, der indeholder sikkerhedskopifilen, og kopiér den pågældende fil.

  4. Indsæt sikkerhedskopifilen i mappen, der indeholder den beskadigede database.

  5. Omdøb kopien af sikkerhedskopifilen, så den svarer til navnet på den oprindelige database. Hvis du bliver spurgt, om du vil erstatte den eksisterende fil, skal du bekræfte det.

Vil du have mere?

Beskytte dine data med processer til sikkerhedskopiering og gendannelse

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

At tage sikkerhedskopier af din skrivebordsdatabase hjælper med at gendanne dine vigtige data, når kommandoen Fortryd ikke er nok til at rette op på en fejl, gendanne et manglende objekt eller redde ødelagte data.

Når du sikkerhedskopierer en database, gemmer og lukker Access alle objekter, der er åbne i Designvisning og gemmer en kopi af databasefilen med et navn og på et sted efter dit valg.

Før du sikkerhedskopierer den, skal du sørge for, at alle andre brugere lukker deres forekomst af databasen.

Åbn den database, du vil sikkerhedskopiere.

Vælg Fil, og vælg derefter Gem som.

Vælg Sikkerhedskopiér database under Avanceret, og vælg derefter Gem som.

Se nærmere på navnet på sikkerhedskopien i dialogboksen Gem som.

Standardnavnet for sikkerhedskopien er dags dato, som tilføjes det oprindelige databasenavn.

Dette er en god idé og kan især være praktisk, hvis du senere har brug for at gendanne en sikkerhedskopi.

Da hver sikkerhedskopi er en ny fil, har du forskellige versioner af din database – lidt ligesom snapshots.

Det kan være vigtigt med flere versioner, hvis det viser sig, at din seneste sikkerhedskopi indeholder ødelagte data, og du har brug for at vende tilbage til en endnu tidligere sikkerhedskopi.

Men giv selvfølgelig sikkerhedskopien det navn, du selv vil.

Du foretrækker måske at overskrive dine tidligere sikkerhedskopier, så du altid har en enkelt sikkerhedskopi af den seneste version.

Uanset hvilken metode du vælger, er det vigtigste, at du opretter en sikkerhedskopi.

Så meget desto bedre hvis du gør det med jævne mellemrum.

Mens du stadig befinder dig i dialogboksen Gem som, skal du kigge på det sted, hvor din sikkerhedskopi bliver gemt.

Standardplaceringen for sikkerhedskopien er den samme som den oprindelige database.

For bedre beskyttelse skal du overveje at gemme dine sikkerhedskopifiler i en anden mappe, på et andet netværksdrev—helst i en anden bygning—en ekstern lagerenhed eller et drev i skyen bare for en sikkerheds skyld.

Vælg Gem. Din sikkerhedskopi af databasefilen gemmes med det navn og på den placering, du har angivet.

Nu, hvor du har en sikkerhedskopi eller en række af sikkerhedskopier, kan du gendanne en hel database, hvis den originale er gået tabt eller blevet beskadiget og ikke kan repareres.

Først skal du lukke din beskadigede arbejdsdatabase.

Åbn Stifinder, og gå til den mappe, der indeholder arbejdsdatabasen.

Omdøb den beskadige database på en måde, der viser dens oprindelige navn, men tilføjet noget, der indikerer, at det er en forældet version.

Hvis du har gemt din sikkerhedskopi på et sted, der er adskilt fra din arbejdsdatabase, skal du bruge Stifinder til at søge efter filen – sikkerhedskopifilen.

Gå til lagerplaceringen, hvor den beskadigede eller manglende database burde være, og sæt sikkerhedskopifilen ind der.

Uanset om du skal hente sikkerhedskopien fra en anden placering eller bruge en sikkerhedskopi, der findes på samme sted som arbejdsdatabasen, skal du omdøbe filen, så den hedder det samme som originalen.

Din sikkerhedskopi gendannes nu og bliver den nye arbejdsdatabase.

Nogen gange behøver du ikke at gendanne en hel database.

Nogle gange har du blot brug for at gendanne et enkelt objekt, f.eks. en forespørgsel eller en rapport.

For at gøre dette skal du importere objektet fra sikkerhedskopidatabasen til arbejdsdatabasen.

I første omgang skal du bevare databasen på dens oprindelige sted i tilfælde af, at andre databaser eller programmer har links til objekter i den database, hvori objektet skal gendannes.

Ellers vil links til databaseobjekterne ikke længere fungere og skal opdateres.

Med andre ord skal du flytte sikkerhedskopien af databasen til arbejdsdatabasens placering, ikke omvendt.

Åbn nu den database, som har brug for at få objektet gendannet fra sikkerhedskopien.

Hvis du erstatter et objekt, der indeholder ødelagte eller manglende data, eller hvis objektet er holdt op med at fungere korrekt, er det en god idé at omdøbe det defekte objekt i stedet for at slette det helt.

Hvis du f.eks. vil gendanne en beskadiget formular med navnet Medarbejderoplysninger, kan du f.eks. omdøbe den ødelagte formular til Medarbejderoplysninger_ødelagt.

Vælg Eksterne data, og vælg derefter Access.

Vælg Gennemse i denne dialogboks.

Find sikkerhedskopien af databasen, og vælg derefter Åbn.

Vælg, om nødvendigt, indstillingen Importer tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler til den aktuelle database. Klik på OK.

Vælg herefter fanen for den objekttype, du gendanner.

Denne liste viser alle formularerne i sikkerhedskopien af databasen.

Vælg det objekt, du vil importere til din arbejdsdatabase.

Hvis du vil importere flere objekter på denne fane, skal du blot markere dem.

Vælg en anden fane, og vælg objekter, hvis du vil importere andre typer objekter.

Alle dine valg på andre faner forbliver markerede.

Vælg Indstillinger for at se flere valgmuligheder, før du importerer objekterne.

Vælg OK. Vælg derefter Luk i dialogboksen.

Dine valgte sikkerhedskopiobjekter importeres til den database, som du har angivet.

Du har nu gendannet din database med de objekter, du har brug for, og du kan vende tilbage til at arbejde som normalt.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×