Arbejd sammen uden problemer

Samarbejd om en præsentation

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Antag, at du arbejder på en præsentation, som du har delt med dit team, og du har et hurtigt spørgsmål til en af dine kolleger. Med Office 365 kan du redigere din præsentation i PowerPoint samtidigt med andre og samtidig chatte med kolleger online ved hjælp af Skype for Business. Se videoen for at finde ud af, hvordan det fungerer på en computer med Windows, og rul ned for at se, hvad der kan lade sig gøre på andre enheder.

Følgende procedure beskriver, hvordan du skal udføre denne opgave på en computer med Windows, som er det foretrukne scenarie til at redigere og chatte samtidigt. Du kan finde instruktioner til andre enheder under Specifikke "Sådan gør du"-instruktioner til din enhed.

Vigtigt: Før du begynder, skal du sikre, at din præsentation er blevet gemt i OneDrive for Business, og at du har delt filen med andre. Hvis du vil bruge vores eksempelpræsentation, kan du downloade den her: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Sørg også for, at du er logget på Skype for Business, og at en kollega, som du har delt din fil med, er online.

Sådan samarbejder du på en præsentation ved hjælp af PowerPoint 2016 og Skype for Business på en Windows-computer eller -tablet
  1. Start med en PowerPoint-præsentation, der er åben for redigering på din computer.

  2. I øverste højre hjørne skal du vælge Del. På menuen Del kan du se en liste over personer, som du har delt filen med. Du kan også se, hvem der redigerer filen i øjeblikket, ved hjælp af andre brugeres tilstedeværelsesindikatorer.

  3. Sådan chatter du med en kollega, mens du redigerer præsentationen:

    1. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn).

    2. Hold markøren over din kollegas navn, og vælg derefter chatknappen. Der starter en Skype for Business-chatsession.

    3. Skriv en meddelelse til din kollega, og tryk derefter på Enter.

    4. Tilpas chatvinduet, så det vises side om side med din PowerPoint-præsentation.

    5. Du kan skrive spørgsmål eller kommentarer til din kollega, så du kan føre en samtale med denne person, mens du redigerer filen.

  4. Fortsæt med at redigere din præsentation. Dine kolleger kan også redigere præsentationen ved hjælp af PowerPoint på deres enheder eller PowerPoint Online (i et browservindue).

  5. Hvis du ser Tilgængelige opdateringer nederst i PowerPoint-vinduet, skal du klikke (eller trykke) på det for at se alle brugeres ændringer.

  6. Når du er færdig med at redigere, skal du sørge for at gemme og lukke filen.

Angive "sådan gør du"-instruktioner til din enhed

Sådan samarbejder du på en præsentation ved hjælp af PowerPoint 2016 og Skype for Business på en Windows-computer eller -tablet
  1. Start med en PowerPoint-præsentation, der er åben for redigering på din computer.

  2. I øverste højre hjørne skal du vælge Del. På menuen Del kan du se en liste over personer, som du har delt filen med. Du kan også se, hvem der redigerer filen i øjeblikket, ved hjælp af andre brugeres tilstedeværelsesindikatorer.

  3. Sådan chatter du med en kollega, mens du redigerer præsentationen:

    1. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn).

    2. Hold markøren over din kollegas navn, og vælg derefter chatknappen. Der starter en Skype for Business-chatsession.

    3. Skriv en meddelelse til din kollega, og tryk derefter på Enter.

    4. Tilpas chatvinduet, så det vises side om side med din PowerPoint-præsentation.

    5. Du kan skrive spørgsmål eller kommentarer til din kollega, så du kan føre en samtale med denne person, mens du redigerer filen.

  4. Fortsæt med at redigere din præsentation. Dine kolleger kan også redigere præsentationen ved hjælp af PowerPoint på deres enheder eller PowerPoint Online (i et browservindue).

  5. Hvis du ser Tilgængelige opdateringer nederst i PowerPoint-vinduet, skal du klikke (eller trykke) på det for at se alle brugeres ændringer.

  6. Når du er færdig med at redigere, skal du sørge for at gemme og lukke filen.

Vigtigt: Der er i øjeblikket ingen Skype for Business-app til Mac OS. Du kan dog bruge Lync for Mac 2011. Menuen Del i PowerPoint 2016 til Mac ser lidt anderledes ud, end den gør i PowerPoint 2016 til Windows.

Sådan samarbejder du om en præsentation med PowerPoint 2016 og Lync på en Mac
  1. Start med din præsentation, der er åben for redigering i PowerPoint 2016 til Mac.

  2. Sådan chatter du med en kollega, mens du redigerer præsentationen:

    1. Åbn Lync for Mac 2011.

    2. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn), og send kollegaen en meddelelse.

    3. Tilpas chatvinduet, så det vises side om side med din PowerPoint-præsentation.

    4. Du kan skrive spørgsmål eller kommentarer til din kollega, så du kan føre en samtale med denne person, mens du redigerer filen.

  3. Fortsæt med at redigere din præsentation. Dine kolleger kan også redigere præsentationen ved hjælp af PowerPoint på deres enheder eller PowerPoint Online (i et browservindue).

  4. Hvis du ser Tilgængelige opdateringer nederst i PowerPoint-vinduet, skal du klikke (eller trykke) på det for at se alle brugeres ændringer.

  5. Når du er færdig med at redigere, skal du sørge for at gemme og lukke filen.

Vigtigt: På din Android-telefon eller -tablet kan du bruge PowerPoint til at redigere en præsentation samtidigt med andre. Du kan bruge din Skype for Business-app til at chatte med kolleger online. Hvis du vil redigere en fil sammen med andre og chatte samtidigt, anbefaler vi dog, at du udfører denne opgave på en Windows-computer eller -tablet i stedet for på en Android-enhed.

Sådan redigerer du en præsentation samtidigt med andre ved hjælp af PowerPoint til Android-telefoner eller -tablets
  1. Start med din præsentation, der er åben for redigering.

  2. Hvis du vil tilføje et tekstfelt på en slide, skal du gå til fanen Indsæt og vælge Tekstfelt.

  3. Hvis du vil redigere tekst, skal du dobbelttrykke på et tekstfelt, vælge Rediger tekst og derefter skrive din tekst.

  4. Hvis du vil tilføje et dias, skal du gå til fanen Indsæt, vælge Nyt dias og derefter vælge et diaslayout.

  5. Hvis du vil føje noter til et dias, skal du trykke på Noter i nederste højre hjørne. I notefeltet skal du dobbelttrykke og derefter skrive din tekst.

  6. Hvis du vil ændre temaet for dit diassæt, skal du gå til fanen Design, vælge Temaer og derefter vælge et nyt tema.

  7. Gem og luk filen.

Sådan chatter du med kolleger ved hjælp af Skype for Business på din Android-telefon eller -tablet
  1. Åbn Skype for Business på din enhed.

  2. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn), og send kollegaen en meddelelse.

Vigtigt: På din iPad eller iPhone kan du bruge PowerPoint til iPad til at redigere en præsentation samtidigt med andre. Du kan bruge din Skype for Business-app til at chatte med kolleger online. Hvis du vil redigere en fil sammen med andre og chatte samtidigt, anbefaler vi dog, at du udfører denne opgave på en Windows-computer eller -tablet i stedet for på en iOS-enhed.

Sådan redigerer du en præsentation samtidigt med andre ved hjælp af PowerPoint på din iPad eller iPhone
  1. Start med din præsentation, der er åben for redigering.

  2. Hvis du vil tilføje et tekstfelt på en slide, skal du gå til fanen Indsæt og vælge Tekstfelt.

  3. Hvis du vil redigere tekst, skal du dobbelttrykke på et tekstfelt, vælge Rediger tekst og derefter skrive din tekst.

  4. Hvis du vil tilføje et dias, skal du gå til fanen Indsæt, vælge Nyt dias og derefter vælge et diaslayout.

  5. Hvis du vil føje noter til et dias, skal du trykke på Noter i nederste højre hjørne. I notefeltet skal du dobbelttrykke og derefter skrive din tekst.

  6. Hvis du vil ændre temaet for dit diassæt, skal du gå til fanen Design, vælge Temaer og derefter vælge et nyt tema.

  7. Gem og luk filen.

Sådan chatter du med kolleger ved hjælp af Skype for Business på din iPad eller iPhone
  1. Åbn Skype for Business på din enhed.

  2. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn), og send kollegaen en meddelelse.

Vigtigt: På din Windows Phone kan du bruge PowerPoint til at redigere en præsentation samtidigt med andre, selvom der kun understøttes begrænsede redigeringsfunktioner. Du kan bruge din Skype for Business-app til at chatte med kolleger online. Hvis du vil redigere en fil sammen med andre og chatte samtidigt, anbefaler vi dog, at du udfører denne opgave på en Windows-computer eller -tablet i stedet for på din Windows Phone.

Sådan redigerer du en præsentation samtidigt med andre ved hjælp af PowerPoint på din Windows Phone
  1. Åbn Office-hubben på Windows Phone.

  2. Under Seneste skal du finde en PowerPoint præsentation, som du har arbejdet på for nylig.

  3. Tryk på præsentationen for at åbne den.

  4. Hold din telefon i stående retning for at tilføje noter i et dias, og tryk derefter på notessektionen under diasset. Skriv dine noter, og tryk derefter på hakket.

  5. Hvis du vil redigere tekst på et dias, skal du gøre følgende:

    1. Tryk på ellipsen (...), og tryk derefter på Rediger.

    2. Dobbelttryk på et tekstfelt i et dias, rediger teksten, og tryk derefter på hakket.

  6. Når du er færdig med at redigere præsentationen, skal du trykke på knappen Tilbage. Hvis du bliver bedt om at gemme ændringerne, skal du trykke på Ja.

Sådan chatter du med kolleger ved hjælp af Skype for Business på din Windows Phone
  1. Åbn Skype for Business på din enhed.

  2. Find en kollega, som ser ud til at være tilgængelig (personens tilstedeværelsesindikator skal være grøn), og send kollegaen en meddelelse.

Vigtigt: Du kan redigere en præsentation samtidigt med andre ved hjælp af PowerPoint Online. Hvis du vil chatte med kolleger, skal du dog have Skype for Business installeret på computeren. Vi anbefaler, at denne opgave udføres på en Windows-computer eller -tablet ved hjælp af PowerPoint 2016 og Skype for Business i stedet for Office Online.

Sådan redigerer du en præsentation samtidigt med andre ved hjælp af PowerPoint Online
  1. Start med din præsentation, der er åben i browseren på din enhed.

  2. Vælg Rediger præsentation > Rediger i PowerPoint Online.

  3. Hvis du vil føje et tekstfelt til et dias, skal du gå til fanen Indsæt og vælge Tekstfelt. Derefter kan du flytte og ændre størrelsen på feltet.

  4. Rediger tekst ved at markere et tekstfelt og derefter skrive din tekst.

  5. Hvis du vil tilføje et dias, skal du gå til fanen Indsæt, vælge Nyt dias, vælge et diaslayout og derefter vælge Tilføj dias.

  6. Hvis du vil tilføje noter i et dias, skal du vælge Noter i det nederste højre hjørne og derefter skrive teksten.

  7. Hvis du vil ændre temaet for dit diassæt, skal du gå til fanen Design, vælge menuen Temaer og derefter vælge et nyt tema.

  8. Når du er færdig med at redigere, skal du lukke filen.

Vil du have mere?

Samarbejde om PowerPoint-præsentationer med samtidig redigering i realtid

Tidligere i dag delte jeg en præsentation med mine kolleger.

Jeg kan se, at Katie er begyndt at arbejde på den.

Jeg har nogle spørgsmål til Katie, så jeg ser lige, om hun også er online.

Det ser ud til, at hun er online nu, så jeg sender hende en chatbesked. Der er hun.

Jeg spørger Katie om slide 4.

Det ser ud til, at Katie har tænkt over det, selvom hun har meget travlt.

Jeg kan se, at der er nogle opdateringer i denne præsentation.

Og her er Katies ændringer. Det skal vi nok få klaret i en fart.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×