Samarbejd om teamindhold ved hjælp af SharePoint Online (slet)

Samarbejd om teamindhold ved hjælp af SharePoint Online

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når et team forsøger at arbejde sammen, kan der være mange forhindringer på vejen. Løsningen er at få teamet til jævnligt at bruge deres SharePoint Online-teamwebsted til at strømline deres arbejde, samarbejde effektivt og øge teamets produktivitet. Følg denne spilleplan for at tilpasse teamwebstedet efter behov, udnytte primære samarbejdsfunktioner og dele indhold og kommunikation med eksterne partnere på en sikker måde.

Det skal du bruge til dette kursus

Dette kursus dækker SharePoint Online på tværs af en række enheder og platforme. Du kan følge dette kursus og lære ved at se. For at få mest muligt ud af kurset kan du prøve øvelserne i modulerne og se, hvordan det fungerer for dig.

Her er en liste over de programmer, der bruges i dette kursus, efterfulgt af konfigurationsoplysninger for softwaren og enheder efter eget valg.

  • SharePoint Online

  • Office Online

På vores SharePoint Online-teamwebsted kan mit team arbejde sammen, kommunikere og dele dokumenter, uanset om vi er på kontoret eller på farten.

Og jeg kan tilpasse udseendet og funktionaliteten og tilpasse det i forhold til den måde, vi arbejder på.

Vi kan bruge vores teamwebsted, som det er, eller ændre designet, så det passer til vores organisation.

På bare et par minutter kan jeg tilføje logoer og temaer og vælge specifikke farver for at få det ønskede udseende. Det var bedre.

For at bevare fokus på teamets mission tilføjer jeg en video og et diasshow fra vores seneste kundebesøg.

I venstre side integrerer jeg vores video fra Office 365-videoportalen, og jeg tilføjer et PowerPoint-diasshow i højre side.

Vores teamwebsted indeholder også en indbygget OneNote-notesbog.

Det er perfekt til at tage mødenoter, dele ideer eller samle vigtige data.

Alle i teamet er nu opdateret.

Vores sidste møde udløste en masse nye spørgsmål og ideer.

Ved at tilføje en liste for problemsporing på vores teamwebsted kan vi indsamle og registrere al feedback.

De indbyggede kolonner var lige det, vi havde brug for, men vi kan tilføje vores egne kolonner.

Nogle dokumenter har brug for et ekstra sikkerhedslag.

Jeg kan oprette et nyt dokumentbibliotek og beskytte det med Information Rights Management, der er med til at forhindre, at følsomme dokumenter distribueres.

Jeg kan også indstille en påmindelse, der giver mig besked, når en anden får adgang til dette bibliotek.

Vi arbejder tæt sammen med vores eksterne partnere, og vi har brug for en metode til at dele dokumenter, uden at de utilsigtet får adgang til vores eget teamwebsted.

Jeg vil sammen med min administrator konfigurere et nyt teamwebsted med særlige tilladelser.

Når hun har gjort mig til ejer af webstedet, kan jeg tilpasse det til vores eksterne partnere og bruge det til at dele indhold.

Jeg skal også oprette et link til det fra vores interne teamwebsted, så er det nemmere for mine teammedlemmer at finde det.

Mit team bruger meget tid på farten, og vores eksterne partnere er spredt over hele verden.

Men så længe vi har adgang til internettet, har vi adgang til vores teamwebsted.

Om det er på en bærbar computer, en tablet eller en mobiltelefon, sørger SharePoint Online for, at mit team – og vores partnere – er forbundet.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×