Saml dit team ved hjælp af grupper i Outlook

Planlæg med dit team

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lær, hvordan du deler og planlægger teambegivenheder og milepæle ved hjælp af dit teams gruppekalender.

I følgende procedure beskrives, hvordan du udfører disse opgaver ved hjælp af Outlook på internettet.

Sådan gennemses gruppekalenderen og konfigureres et teammøde
  1. Vælg Groups i mapperuden i Outlook.

  2. Vælg din gruppe.

  3. Vælg Calendar på værktøjslinjen.

  4. Vælg tidspunktet for mødet i visningen Gruppekalender. Udfyld titlen på dit møde, og juster om nødvendigt længden. (Du kan vælge More details for at tilføje en note, gøre dette til et tilbagevendende møde og andre indstillinger.)

  5. Kontrollér, at Send an invitation to the group er markeret. Vælg Save.

Vi har teammedlemmer, der kommer med fly til vores lancering, og jeg ønsker, at vi alle skal mødes, før mødet starter.

Jeg vil derfor tjekke teamkalenderen i vores Outlook-gruppe.

Jeg vælger blot Kalender på værktøjslinjen Grupper.

Jeg kan se den delte kalender for min gruppe sammen med min egen personlige kalender.

De vises øverst i kalenderen.

Alle føjer deres rejsetider til gruppekalenderen, så jeg kan vælge et tidspunkt, hvor alle er til stede, og udfylde mødeindkaldelsen.

Jeg vælger gruppekalenderen, indtaster titlen på mødet, sørger for, at afkrydsningsfeltet Send en invitation til gruppen er markeret, og derefter vælger jeg Gem.

Sådan. Nu får alle i gruppen en invitation til mødet.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×