Kommuniker på din måde

Planlæg et opfølgende møde

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du har brug for et mere formelt møde for at få truffet beslutninger, kan du bruge et Skype for Business-møde. Se, hvordan du kan planlægge et Skype for Business-møde fra en Outlook-mail.

Følgende procedure beskriver, hvordan du udfører opgaver på en computer med Windows. Du kan finde instruktioner til andre enheder under Specifikke "Sådan gør du"-instruktioner til din enhed.

Sådan planlægger du et Skype for Business-møde fra en Outlook-mail på din pc.
  1. Vælg mailen med anmodningen om et møde fra Outlook.

  2. På båndet i Outlook skal du klikke på knappen Besvar med møde i gruppen Besvar.

    Knappen Besvar med møde

    Der åbnes en ny mødeindkaldelse, som allerede er udfyldt med navnene på hver person eller mailalias i mailtråden. Outlook inkluderer også en kopi af den oprindelige mail, som andre kan referere til, og som gør emnet for mødet til det samme som Emne i mailen. Du kan foretage ændringer til alt ovennævnte, hvis du vil.

  3. På båndet i vinduet Møde skal du klikke på Planlægningsassistent i gruppen Vis. Find en dato og et klokkeslæt, der fungerer for alle.

    Knappen Planlægningsassistent

  4. Klik på knappen Skype-møde på båndet for at gøre det til et onlinemøde.

    Knappen Skype-møde

    Bemærk, at "Deltag i Skype-møde"-oplysninger føjes til mødeteksten.

  5. Klik på Send.

Specifikke "Sådan gør du"-instruktioner til din enhed

Du kan ikke planlægge et Skype for Business-møde ved hjælp af Outlook til Android, men du stadig nogle muligheder:

  • Drejer det sig om et mindre møde (med blot nogle få personer), kan du planlægge det som et almindeligt møde i Outlook til Android og derefter, når mødet starter, bruge Skype for Business på din Android-enhed til at ringe til deltagerne. (Brug det numeriske tastatur til at ringe til den første person, og klik derefter på knappen Mere (ellipse), og vælg Tilføj deltager for at tilføje flere personer).

  • Hvis mødet involverer flere, er det bedst at gøre det til et Skype for Business-møde med brug af din pc eller iOS-enhed.

    Bemærk: Selvom du ikke kan planlægge et Skype for Business-møde ved hjælp af Outlook til Android, kan du stadig deltage i et Skype for Business-møde på din Android-enhed!

Sådan planlægger du et Skype for Business-møde på iPhone og iPad
  1. Klik på den sorte pil, inde fra mailen med anmodning om et møde, for at vende tilbage til din indbakke.

  2. Tryk på ikonet Kalender.

  3. Tryk på symbolet + øverst i Kalender-skærmbilledet.

  4. Skriv en mødetitel, klokkeslæt og navnene på deltagerne.

  5. Tryk på kontakten Skype-opkald for at gøre det til et onlinemøde.

  6. Angiv eventuelle andre oplysninger, du har brug for.

  7. Tryk på Gem øverst på skærmen.

Du kan ikke planlægge et Skype for Business-møde ved hjælp af Outlook til Windows Phone, men du har stadig nogle muligheder:

  • Drejer det sig om et mindre møde (med blot nogle få personer), kan du planlægge det som et almindeligt møde i Outlook til Windows Phone og derefter, når mødet starter, bruge Skype for Business på din Windows Phone til at ringe til deltagerne. (Tryk på den første persons kontaktbillede, tryk derefter på knappen Ring til eller Videoopkald. Klik på ellipsen for at føje de andre i mødet).

  • Hvis mødet involverer flere, er det bedst at planlægge det som et Skype for Business-møde med brug af din pc eller iOS-enhed.

    Bemærk: Selvom du ikke kan planlægge et Skype for Business-møde ved hjælp af Outlook til Windows Phone, kan du stadig deltage i et Skype for Business-møde på din Windows Phone!

Skype for Business er ikke tilgængelig til Mac OS X.

Sådan planlægger du et Skype for Business-møde fra en Outlook Online-mail.
  1. Vælg mailen med anmodningen om et møde fra Outlook Online.

  2. Klik på en kontakt for at få vist vedkommendes Hurtig menu til Skype for Business. Klik på ikonet for planlægning af et arrangement. Det ligner en kalenderside.

  3. Der åbnes en ny mødeindkaldelse, som allerede er udfyldt med navnet på den person eller det mailalias, du har valgt.

  4. Hvis du vil tilføje en anden deltager, skal du skrive vedkommendes navn, hvor der står Tilføj personer. Klik på deres navn for at føje dem til listen Deltagere.

  5. Klik på Planlægningsassistent til at finde en dato og et klokkeslæt, der fungerer for alle.

  6. Klik på Skype-møde > Tilføj Skype-møde i menulinjen for at gøre det til et onlinemøde.

    Bemærk, at linket "Deltag i onlinemøde" og oplysninger føjes til mødeteksten.

  7. Klik på Send.

Skype for Business er integreret med Outlook, så jeg kan oprette en mødeindkaldelse direkte fra en mail.

Her er Mollys mail, hvor hun beder om en opdatering af budgettallene i præsentationen.

Jeg opretter opfølgningsmødet ved at klikke på knappen Møde på båndet i Outlook.

Indstillingen Besvar med møde tilføjer automatisk mødedeltagerne mailen sammen med emnet og den oprindelige mailtråd.

Jeg kan kigge i Planlægningsassistent for at finde et tidspunkt, hvor alle er ledige ... Klik derefter på knappen Skype-møde for at gøre det til et onlinemøde.

Bemærk, at oplysningerne om Skype for Business-mødet føjes til mødeindkaldelsen. Nu skal jeg bare klikke på Send.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×