Saml dit team ved hjælp af Grupper i Outlook

Organiser teamets opgaver

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lær, hvordan du tilføjer, organiserer og tildeler opgaver til dit team ved hjælp af Microsoft Planner.

I følgende procedure beskrives, hvordan du udfører disse opgaver ved hjælp af Outlook på internettet.

Opret en bucket, og tilføj opgaver
  1. Fra Planner-hubben skal du vælge din plan.

  2. Vælg Add new bucket, skriv et navn til din bucket, og tryk på Enter.

    Bemærk: Kan du ikke se Tilføj ny bucket? Du har muligvis grupperet tavlen efter noget andet. Markér Gruppér efter øverst, og vælg Buckets.

  3. Vælg plustegnet (+) under bucketnavnet, skriv et navn til opgaven, vælg en forfaldsdato, og vælg Assign for at tildele opgaven til et teammedlem. Tryk på Enter.

  4. Markér opgaven igen for at ændre eller tilføje attributter.

  5. Træk en opgave til en bucket for at flytte den til den pågældende bucket.

  6. Du kan trække billedet af et teammedlem fra medlemslisten til opgaven for at tildele den pågældende opgave til vedkommende.

Sådan får du vist status for alle opgaver
  1. Vælg Group by i visningen Board for at se opgaver grupperet efter bucket, hvem opgaverne er tildelt til, eller efter status (Ikke startet, I gang, Forsinket eller Fuldført).

  2. Vælg Charts for at få vist alle opgaver anført i et diagram med status, og hvem de er tildelt til.

Vil du have mere?

Kom hurtigt i gang med Microsoft Planner

Jeg kan hurtigt organisere og tildele alle de opgaver, som mit team skal udføre, ved hjælp af gruppens plan i Microsoft Planner.

Jeg starter Planner ved at vælge appstarteren og vælge Planner.

Planner fungerer med grupper. Når du opretter en gruppe, oprettes der en plan i Planner. Og når du bruger Planner til at oprette en ny plan, opretter den en gruppe.

I Planner-hubben vælger jeg den plan, jeg vil gennemse. Den er her, på listen Favoritter.

Jeg kan derefter se alle teamets opgaver på plantavlen.

Jeg vil oprette en ny bucket for nogle opgaver, som min gruppe skal lave. I buckets grupperes relaterede opgaver.

Jeg vælger Tilføj ny bucket og angiver dens navn.

Når jeg vil føje en opgave til den pågældende bucket, vælger jeg plustegnet under buckettitlen, skriver navnet på opgaven i feltet Skriv et opgavenavn og vælger Angiv forfaldsdato for at angive, hvornår opgaven skal være fuldført.

Jeg kan derefter vælge Tildel for at tildele opgaven til et teammedlem.

Derefter vælger jeg Tilføj opgave.

Den nye opgave vises nu under bucketnavnet.

Hvis jeg vil føje flere oplysninger til opgaven, skal jeg bare markere den.

Jeg vil f.eks. tilføje et dokument som udgangspunkt for denne opgave, så jeg vælger Vedhæft.

Filen er allerede på OneDrive for planen.

Jeg kan også trække opgaverne fra andre buckets til den nye bucket.

Denne opgave er allerede blevet udført. Så jeg markerer afkrydsningsfeltet Opgave fuldført.

Jeg tildeler en opgave til et teammedlem ved at trække medlemmets billede til opgaven.

Teammedlemmer, som jeg tildeler opgaver til, modtager en gruppemeddelelse, når de får en ny projektopgave.

Jeg kan se alle opgaver sorteret efter bucket, hvem de er tildelt til, eller deres status.

Og jeg kan se status for min plan i visningen Diagram.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×