Video: Oprette adresseetiketter i Access

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne video viser vi, hvordan du kan oprette en rapport med adresseetiketter i Access ved hjælp af guiden Etiket. Vi bruger en tabel som postkilde, men du kan også bruge dataene fra en forespørgsel, formular eller rapport. Denne fremgangsmåde er ikke begrænset til adresseetiketter. Guiden Etiket omfatter mål til mange forskellige typer etiketter.

Benyt følgende fremgangsmåde til at oprette etiketterne:

  1. Vælg det objekt, som indeholder de ønskede data til etiketterne, i navigationsruden.

  2. Klik på Etiketter i gruppen Rapporter under fanen Opret.

Bemærk:  Hvis du arbejder i en webdatabase, er kommandoen Etiketter placeret under Klientrapporter.


  1. Hvis der afspilles en sikkerhedsmeddelelse, skal du klikke på Åbn.
    Guiden Etiket startes.

  2. Vælg producenten og produktnummeret for de etiketter, du bruger, på den første side i guiden.
    Jeg kender ikke (eller kan ikke finde) producenten af mine etiketter.

    Hvis du ikke kan finde producenten af etiketterne i guiden, eller hvis du ikke har produktoplysningerne, kan du oprette brugerdefineret etiket ved hjælp af denne fremgangsmåde:

    1. Klik på Tilpas.

    2. Vælg måleenhed og etikettype, og klik derefter på Ny.

    3. Indstil måleenheden, etikettypen, retning, og hvor mange etiketter der skal være på tværs af en side i dialogboksen Ny etiket.

    4. Mål etiketterne, og angiv de nøjagtige mål i felterne på etiketmodellen.

    5. Klik på OK, og luk derefter dialogboksen Ny etiketstørrelse.

      Når du har angivet en brugerdefineret etiket, ændres guiden, så den kun viser brugerdefinerede etiketter. Du kan skifte tilbage til den oprindelige visning af kommercielle etiketmærker ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis brugerdefinerede etiketstørrelser.

  3. Vælg den ønskede tekstformatering til etiketterne på den næste side i guiden.

  4. På den næste side i guiden kan du tilføje de felter, der skal være på hver enkelt linje i etiketten, ved at følge disse trin:

    1. Klik på den linje, der skal føjes til felter, på Prototypeetiket.

    2. Dobbeltklik på hvert enkelt datafelt, der skal være på linjen i feltet Tilgængelige felter.

    3. Klik på Prototypeetiket, og indtast eventuelle mellemrum eller tegnsætningstegn, der skal vises på etiketten. Det kan f.eks. være et komma og mellemrum efter feltet By.

      Tip:  Hvis du kommer til at tilføje et forkert felt, kan du slette det ved at markere feltet og trykke på DELETE.

  5. Vælg sorteringsrækkefølgen for etiketterne på den næste side. Dette trin er valgfrit.

  6. Indtast et navn på rapporten på den næste side, og klik derefter på Udfør.

Etiketterne oprettes, og der vises en meddelelse, hvis der er problemer. For visse etiketters vedkommende kan der blive vist en oplysningsmeddelelse, hvis der ikke er nok plads i vandret retning til, at alt kan være der. Hvis meddelelsen vises, skal du klikke på OK for at fjerne den. Etiketterne åbnes i Vis udskrift.

  1. Hvis etiketterne ser fine ud i Vis udskrift, kan du udskrive et testark på almindeligt papir og sammenligne det med et ark etiketter for at se, om tekstlinjerne passer i forhold til etiketterne. Hvis det er tilfældet, er du klar til at udskrive på selve etiketterne.

Hvad med meddelelsen om, at der ikke er nok plads i vandret retning?

Når denne meddelelse vises, er det på grund af en bivirkning ved målene for visse etiketter. Som regel sker det, når etiketterne kommer meget tæt på venstre og højre kant på etiketarket. Det betyder, at der i guiden angives nogle mål, der ligger uden for det normale udskriftsområde, og det vil igen få meddelelsen til at blive vist, når du viser eller udskriver etiketterne.

Hvis du er tilfreds med justeringen af teksten på etiketterne, og hver anden side ikke er tom, anbefales det, at du lader rapportens design være, som det er, og blot klikker på OK på meddelelsen hver gang. Du kan forsøge at ændre på justeringen og indstillingerne for Sideopsætning i designvisningen, men du vil sandsynligvis miste justeringen ved at gøre det.

Bemærk:  Vis udskrift er den eneste visning, hvor du kan se kolonnerne, sådan som de er placeret. Hvis du viser rapporten i rapportvisning eller layoutvisning, vises alle dataene på en enkelt række.

Toppen af siden

.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×