Opret rapporter

Opret grundlæggende rapporter

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bemærk: Oplysningerne på denne side gælder kun for Access-skrivebordsdatabaser. Access-webapps understøtter ikke rapporter.

Før du deler din database med andre, skal du placere oplysningerne i et format, som er nemt at forstå. Få vist, formatér og opsummér oplysningerne i din database med rapporter.

  1. Vælg en postkilde i ruden Navigation.
    Postkilden i en rapport kan være en tabel eller en navngiven forespørgsel. Den skal indeholde alle de rækker og kolonner med data, du vil inkludere i rapporten.

  2. På fanen Opret skal du vælge det rapporteringsværktøj, du vil bruge, og følge alle instruktionerne til at oprette rapporten.

Rapporteringsværktøj

Beskrivelse

Rapport

Opret en simpel rapport i tabelformat, der indeholder alle felterne i den postkilde, du har valgt i navigationsruden.

Rapportdesign

Åbn en tom rapport i Designvisning, og tilføj derefter de ønskede felter og kontrolelementer.

Tom rapport

Åbn en tom rapport i Layoutvisning, og markér derefter de felter, skal tilføjes fra feltlisten.

Guiden Rapport

Følg vejledningen for at specificere felter, gruppering og sorteringsniveauer samt layoutindstillinger.

Etiketter

Vælg standardetiketstørrelse eller brugerdefinerede etiketstørrelser, de felter, der skal inkluderes i rapporten, og hvordan de skal sorteres.

Føj gruppering, sortering eller totaler til felterne i rapporten
  1. Åbn rapporten i Designvisning.

  2. Hvis ruden Gruppering, sortering og total ikke allerede er åben på fanen Design, skal du vælge Gruppér og sortér.

  3. Vælg Tilføj en gruppe eller Tilføj en sortering, og vælg derefter det felt, du vil gruppere eller sortere.

  4. For at angive flere indstillinger og tilføje totaler skal du vælge Mere på en grupperings- eller sorteringslinje.

Vil du have mere?

Oprette en grupperet oversigtsrapport

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Dine data er beregnet til at blive delt med andre, men rå data i en tabel er ofte ikke ret lette at forstå.

Det er her, databaserapporter kommer ind i billedet. Opret f.eks. en rapport for at vise et øjebliksbillede af dataene.

Gennemgå oplysninger om specifikke poster, som i en simpel rapport over telefonnumre til alle dine kontakter.

Eller få det store overblik over, hvad dine data viser, f.eks. i en oversigtsrapport, der viser, hvilke kunder der har afgivet de største ordrer for nylig.

Det første trin til at oprette en rapport over en skrivebordsdatabase er at vælge postkilden for rapporten.

Postkilden skal indeholde alle de rækker og kolonner af data, du vil vise i rapporten.

Postkilden kan være en enkelt tabel. Men hvis dataene er spredt over to eller flere tabeller, skal du bruge en navngivet forespørgsel eller en integreret forespørgsel, der indeholder disse tabeller.

Vælg den tabel eller forespørgsel, som er din postkilde, i navigationsruden

Vælg Opret. Her kan du se forskellige måder at oprette en rapport på.

Med Rapport designer du en simpel rapport i tabelformat, der inkluderer alle felterne i din postkilde.

Rapportdesign åbner en tom rapport i Designvisning. Derefter kan du tilføje de felter og kontrolelementer, du vil have fra din postkilde.

Hvis du ikke har konfigureret en postkilde, skal du bruge Tom rapport og feltlisten til at tilføje felter og kontrolelementer direkte til dit rapportdesign.

Etiketter—f.eks. etiketter med kundeadresser —er også en slags rapport, fordi de arrangerer felter fra en tabel eller forespørgsel i et specifikt format. Brug værktøjet Etiketter, og gennemgå guiden for at vælge etiketstørrelse, felter og sorteringsrækkefølge.

Vælg guiden Rapport til den rapport, vi opretter nu. Guiden hjælper os igennem udvælgelse af felter, udvælgelse af feltgruppering eller -sortering og specificering af rapportens layout.

Fra Tilgængelige felter skal du vælge det første felt, du ønsker i rapporten, og derefter vælge denne pil til højre.

Fortsæt med at markere og tilføje de felter, du vil ønsker i rapporten, fra de tilgængelige felter i din valgte postkilde.

Du er ikke begrænset til kun at bruge felterne i den tabel eller forespørgsel, du valgte som din postkilde. Hvis du vil, kan du vælge felter fra andre relaterede tabeller eller forespørgsler.

Her kan du angive, hvordan du vil have vist data baseret på, hvad du gerne vil fremhæve. Lad os konfigurere rapporten til at vise ordrestatus.

På denne side skal du specificere gruppering for at organisere eller “dele” store mængder data for at gøre dem nemmere at forstå.

Vælg Grupperingsindstillinger for at se flere valg for det grupperingsniveau, du lige har tilføjet.

På denne side skal du specificere sorteringsrækkefølgen. Lad os sige, vi ønsker en sortering i stigende rækkefølge efter ordre-id.

Vælg Opsummeringsindstillinger for at specificere, om du ønsker beregninger udført på dine numeriske data.

Her skal du vælge dit rapportlayout.

Angiv, om du ønsker, at rapporten skal være i stående eller liggende papirretning, og om du ønsker, at felterne skal tilpasses til størrelsen på siden.

Føj en titel til din rapport.

Lad os se, hvordan rapporten ser ud, indtil videre. Eksempel er allerede markeret, så vælg Udfør.

Det ser ret godt ud. Vi kan foretage justeringer her på fanen Vis udskrift.

Når vi er færdige, vælger vi Luk Vis udskrift

Rapporten vises i Designvisning.

Se nærmere på listen over Rapporter i Navigationsruden. Den nye rapport føjes til listen over rapportobjekter.

Selvom du med tiden måske ønsker at foretage nogle justeringer, har du nu din grundlæggende rapport, der er klar til at blive delt og fortælle den historie, dine data viser.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×