Tilføj og rediger data

Opret et link til delte data

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vedligeholder data i andre kilder, som f.eks. Excel-regneark og SharePoint-websteder, i stedet for at kopiere dem ind i Access, skal du oprette et link til dataene fra din Access-database. Dette sikrer, at du altid arbejder med de nyeste data fra kilden.

Bemærk: Access henter altid de nyeste ændringer fra et tilknyttet dokument, såsom et Excel-regneark eller en XML-fil, men opdaterer ikke kildefilen med de ændringer, du foretager i Access. En tilknyttet SharePoint-liste eller Access-database opdaterer begge dele.

Opret et link til data i et delt dokument
  1. På fanen Eksterne data skal du vælge den type af data, du vil oprette et link til (Excel, Access, tekstfil, XML-fil eller HTML-fil).

    Fanen Eksterne data i Access
  2. Vælg Gennemse, vælg en fil, og vælg derefter Åbn.

  3. Angiv, om nødvendigt, de data, du vil oprette link til og hvordan, og navngiv derefter den nye tabel. Vælg derefter OK eller Udfør.

Angiv, om nødvendigt, de data, du vil oprette link til og hvordan, og navngiv derefter den nye tabel. Vælg derefter OK eller Udfør.

I Navigationsruden vises den nye, tilknyttede tabel.

Opret et link til data i en delt SharePoint-liste
  1. På fanen Eksterne data skal du vælge Mere > SharePoint-liste.

  2. Angiv SharePoint-webstedet.

  3. Vælg Opret et link til datakilden ved at oprette en tilknyttet tabel, og klik derefter på Næste.

  4. Vælg den liste, du vil oprette et link til, og klik derefter på OK.

I Navigationsruden vises den nye, tilknyttede SharePoint-liste. Den blå pil angiver, at det er en tilknyttet tabel:

Navigationsruden

SharePoint kan oprette et link til flere, relaterede tabeller i databasen, også angivet med en blå pil. For at tingene fungerer korrekt, skal du sørge for at bevare disse objekter i databasen.

Vil du have mere?

Importere eller oprette en kæde til data i en Excel-projektmappe

Importer fra eller tilknyt data til en SharePoint-liste

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Access giver dig mulighed for at arbejde med data fra mange kilder.

Hvis du arbejder med eksisterende data, der deles og opdateret af flere personer, ønsker du måske at oprette et link til dataene i stedet for at kopiere dem ind i databasen.

Med et link kan du oprette direkte forbindelse til den delte datakilde. På den måde ved du, at altid arbejder med den nyeste version af dataene.

Dit team kan f.eks. bruge en SharePoint-liste som denne til at følge lagerbeholdningen.

Hvis du vil oprette et link til denne liste, skal du på fanen Eksterne data i Access vælge Mere og derefter vælge SharePoint-liste.

Vælg teamets sharePoint-websted, sørg for, at indstillingen tilknytning er markeret, og klik derefter på Næste.

Vælg den liste, du vil oprette et link til, og klik på OK.

Den tilknyttede SharePoint-liste vises i Navigationsruden.

SharePoint opretter muligvis også link til en yderligere tabel eller to – de er relaterede tabeller, så du skal bevare dem i din Access-database, for at alt fungerer korrekt.

Nu kan du begynde at arbejde med de tilknyttede data. Når du ændrer data i Access, ændres de også i SharePoint-listen, så andre, der bruger den samme liste, kan se ændringerne.

Det er kun én af de muligheder, du har for at tilknytte data til Access.

Udforsk fanen Eksterne data for at se mere.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×