Samarbejd med teammedlemmer om indhold ved hjælp af SharePoint Online

Opret et bibliotek for fortrolige dokumenter

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan tilføje dokumentbiblioteker til særlige formål, f.eks ekstra beskyttelse for fortrolige dokumenter. IRM (Information Rights Management) hjælper med at beskytte filer mod at blive distribueret uden tilladelse, efter de er blevet overført. Som ekstra sikkerhed er det en enkelt at indstille påmindelser for et bibliotek for at få vist og registrere, hvem der har adgang til det.

Bemærk: IRM skal aktiveres af Office 365-administratoren for at kunne bruges. Få mere at vide under Konfigurere IRM (Information Rights Management) i SharePoint Administration.

Bemærk: Du skal være medlem af gruppen Designere eller har tilladelse som bidragyder for at redigere et teamwebsted. En sikker måde at øve ændring af et teamwebsted på er at oprette og bruge et underordnet websted under teamwebstedet. Få mere at vide under Oprette et underordnet websted under det eksisterende websted.

Oprette et dokumentbibliotek for fortrolige dokumenter
  1. Log på Office 365 med dit arbejds- eller skolekonto, og gå derefter til teamwebstedet (i appstarteren Knap for appstarter skal du klikke på Websteder og derefter finde dit teamwebsted).

  2. Klik på Indstillinger for websted Ikonet Indstillinger > Tilføj en app.

  3. Vælg Dokumentbibliotek på siden Dine apps.

  4. Skriv et navn til det nye dokumentbibliotek, f.eks FortroligeDokumenter, og vælg derefter Opret.

    Dit nye dokumentbibliotek vises i Hurtig start (navigationslinkene på siden eller øverst på siden) under Seneste.

  5. Du kan konfigurere IRM på biblioteket ved at gøre følgende:

    1. Klik i biblioteket på Bibliotek > Indstillinger for bibliotek, og klik derefter på IRM (Information Rights Management) på siden Indstillinger.

    2. Klik på Begræns tilladelser til dette bibliotek ved download.

    3. Indtast et navn i feltet Opret en titel for tilladelsespolitik , f.eks.Virksomhedsfortroligt.

    4. Angiv en beskrivelse ifeltet Tilføj en beskrivelse af tilladelsespolitik, f.eks Kun internt: Må ikke diskuteres med andre personer.

    IRM-indstillinger
  6. Klik på OK.

Indstille en påmindelse for biblioteket
  1. Log på Office 365 med dit arbejds- eller skolekonto, og gå derefter til teamwebstedet (i appstarteren Knap for appstarter skal du klikke på Websteder og derefter finde dit teamwebsted).

  2. Klik i biblioteket på Bibliotek > Giv mig besked > indstil en besked for dette bibliotek, accepter alle standardindstillingerne, og klik derefter på OK.

    Indstillinger for biblioteksbeskeder
Få mere ud af biblioteksbeskeder (ekstra kredit!)
  1. Klik på Beskeder for bibliotek > Giv mig besked > Indstil en besked for dette bibliotek.

  2. Under Titel for besked skriv Bibliotek med fortrolige dokumenter.

  3. Tilføj én eller to brugere på dit team, som også skal modtage besked, under Send beskeder til.

  4. Under Sende besked til mig, når, skal du klikke på En anden ændrer et dokument.

  5. Under Send beskeder om skal du vælge Send en besked hver dag.

Vil du have mere?

Anvende IRM (Information Rights Management) for en liste eller et bibliotek

Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed

Chefen opfordrede mig til at føje sikkerhed til vores fortrolige dokumenter.

Information Rights Management, også kaldet IRM, hjælper med at beskytte filer mod at blive videredistribueret uden tilladelse, når de er blevet downloadet.

Først opretter jeg et nyt bibliotek. Jeg klikker på ikonet Indstillinger og derefter på Tilføj en app.

Jeg vælger Dokumentbibliotek, skriver navnet FortroligeDokumenter og klikker derefter på Opret.

Bemærk, at mit nye bibliotek vises i Hurtig start under Seneste.

Jeg klikker på FortroligeDokumenter for at åbne biblioteket.

Jeg vælger fanen Bibliotek og derefter Indstillinger for bibliotek.

På siden Indstillinger klikker jeg på Information Rights Management.

Jeg vælger indstillingen Begræns tilladelser for overførsler fra dette bibliotek.

Under Opret en titel for tilladelsespolitik skriver jeg "Fortroligt i virksomheden".

Under Tilføj en beskrivelse af tilladelsespolitikken skriver jeg "Kun internt. Må ikke diskuteres med andre personer". Og jeg klikker på OK.

Én ting mere: Ved at angive en påmindelse for dette bibliotek kan jeg få besked, når en person åbner disse dokumenter.

I Hurtig start klikker jeg på FortroligeDokumenter.

Jeg vælger fanen Bibliotek, klikker på Giv mig besked og vælger Indstil en besked for dette bibliotek.

Jeg accepterer standardindstillingerne og klikker derefter på OK.

Nu vil alle dokumenter, jeg overfører til dette bibliotek, være beskyttet.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×