Tilføj og rediger data

Kopiér data fra Excel

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Få fordel af strømlinet redigering, effektive forespørgsler og nyttige rapportfunktioner i Access ved at kopiere data fra et Excel-regneark. Placer dine data i en eksisterende tabel eller i en ny, tom tabel.

Før du kopierer data, skal du kontrollere, at de er ensartede og strukturerede, så de kopierer rent.

Ryd op i dine data
  • Alle data i en kolonne skal være af samme type og skal have et ensartet format. Sørg f.eks. for, at alle telefonnumre indeholder et områdenummer, men ikke landekode, alle adresser inkluderer by og stat, men ikke land, og alle priser inkluderer ører—selv om du angiver .00.

  • Fjern eventuelle underoverskrifter, oversigt eller kommentarrækker og tomme rækker.

    Bemærk: Om nødvendigt, kan du føje disse til senere ved hjælp af en Access-forespørgsel og gruppering og sammentælling.

    Hvis du indsætter dataene i en eksisterende Access-tabel, skal du sørge for, at dit regneark har det samme antal kolonner—i samme rækkefølge—som Access-tabellen. (Hvis du derimod planlægger at oprette en ny Access-tabel med disse data, kan du navngive kolonner som du ønsker og anbringe dem i den rækkefølge, du foretrækker).

    Tip: Det er god databasepraksis at anføre hver individuelle oplysning i sin egen kolonne. Adskil f.eks. for- og efternavn i forskellige kolonner, og adskil postadresse, by, stat og postnummer.

Føj Excel-data til en ny tabel
  1. Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.

  2. Vælg Startside > Indsæt i Access.

  3. For at angive, om den første række af dine data indeholder kolonneoverskrifter skal du vælge Ja eller Nej.

  4. Hvis du vil, kan du omdøbe tabellerne og felterne.

Føj Excel-data til en eksisterende tabel
  1. Markér og kopiér de data i Exel, du vil føje til tabellen.

  2. Åbn den tabel, du vil indsætte dataene i, i Access.

  3. Markér en tom række i slutningen af tabellen.

  4. Vælg Startside > Indsæt > Indsæt som tilføjelse.

Når du kopierer Excel-data til en Access-database, forbliver dine oprindelige data i Excel uændrede.

Vil du have mere?

Video: Flyt data fra Excel til Access

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Du har sandsynligvis brugt Excel til at gemme lister over data, f.eks. kontaktpersoner.

Hvis din liste bliver svær at administrere i Excel, er det en god idé at flytte den over i Access, så du kan få fordel af funktionerne forespørgsel og rapportering deri.

En måde er blot at kopiere Excel-dataene og sætte dem ind i Access—enten i en eksisterende tabel eller i en ny. Sådan gør du.

Du skal muligvis først foretage noget oprydning i Excel. Access-tabeller kræver, at du strukturerer dine data, hvilket hjælper med at gøre tingene mere nøjagtige.

Sørg for, at alle dataene i hver kolonne er af samme type, f.eks. tekst, datoer eller tal.

Fjern alle underoverskrifter, oversigtsrækker eller tomme rækker. Du kan gendanne dem senere ved hjælp af funktionerne gruppering eller sammentælling i Access-forespørgsler og -rapporter.

Hvis du indsætter dataene i en eksisterende Access-tabel, skal du sørge for, at dine Excel-data har samme antal kolonner som Access-tabellen, og at kolonnerne er i samme rækkefølge.

Du skal muligvis tilføje en tom kolonne her og der i Excel-regnearket for at få dem til at matche.

Hvis du opretter en ny tabel i Access, skal du blot formatere Excel-regnearket på den måde, du finder mest nyttigt.

Det er f.eks. en god idé at adskille for- og efternavne i separate kolonner...

.. og adresseoplysninger er normalt mere nyttige, hvis du også adskiller dem i kolonner.

Når dine data er klar, skal du markere dem...

Og kopiere dem til udsklipsholderen.

Hvis du opretter en ny tabel med disse data i Access, skal du blot højreklikke i navigationsruden og vælge Sæt ind.

Vælg Ja, hvis de kopierede data indeholder kolonneoverskrifter. Ellers skal du vælge Nej.

Access opretter en ny tabel, og du kan nu begynde at arbejde med den.

Hvis du indsætter i en eksisterende tabel i Access, skal du dobbeltklikke på den tabel, du tilføjer til.

Vælg stjernen i den tomme række nederst for at fremhæve den nye række, og på fanen Startside skal du herefter under pil ned vælge Sæt ind og derefter vælge Indsæt som tilføjelse.

Handlingen Sæt ind kan kræve et par forsøg, hvis dine Excel-data ikke matcher med kolonnerne i Access-tabellen.

Hvis du oplever problemer med at sætte ind, skal du dobbelttjekke datatyperne for hver kolonne i Access-tabellen.

Det kan du gøre ved at vælge fanen Felter og derefter klikke i kolonnen. Datatypen for den pågældende kolonne vises her. Sørg for, at de data, du prøver at sætte ind i den pågældende kolonne, matcher den pågældende datatype.

Når du har indsat dataene, kan du begynde at arbejde med dem i Access. Da dette er en kopi af dataene, forbliver de oprindelige data i Excel uændrede.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×