Saml dit team ved hjælp af grupper i Outlook

Kommunikér med dit team

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan starte en ny Gruppesamtale til at tale med dit team, dele filer med moderne vedhæftede filer og markere bestemte teammedlemmer med @omtal.

I følgende procedurer beskrives, hvordan du udfører disse opgaver ved hjælp af Outlook på internettet.

Bemærk: Disse funktioner er på nuværende tidspunkt ikke tilgængelige for Outlook på stationær pc.

Sådan deles et dokument i en ny gruppesamtale
  1. Vælg Grupper i mapperuden i Outlook, og vælg derefter din gruppe.

  2. Start en ny samtale ved at vælge Start a group conversation.

  3. Vælg ikonet Vedhæft fil nederst til højre for dit svar (det ligner en papirclips).

  4. Gå til den fil, du ønsker at vedhæfte, marker den, og vælg Next.

  5. Vælg Attach as a OneDrive file.

  6. Vælg Send.

Sådan markeres et teammedlem eller en gruppe med et flag i en samtale
  1. Vælg en samtale på listen for at få vist dens indhold i læseruden.

  2. Føj indhold til samtalen ved at vælge Reply All i bunden af samtalen, og skriv dit svar.

  3. Indtast et og-tegn (@), også kendt som symbolet "&", i svarruden.

  4. Begynd at skrive navnet eller mailalias på den person eller gruppe, du vil markere.

  5. Vælg deres navne, når de vises på Suggested contacts listen.

  6. Vælg Send. Når nogen vælger den pågældende persons @omtal, vises deres visitkort, og de kan vælge at kontakte personen.

Uanset, om jeg har et spørgsmål, et svar eller blot noget interessant at dele, kan jeg fortælle det til hele teamet ved at begynde en ny samtale i vores gruppepostkasse.

Jeg åbner Grupper i mapperuden i Outlook, vælger min gruppe på listen og vælger Start en gruppesamtale.

Det, jeg indtaster på den første linje, bliver emnet for samtalen, så jeg holder det kort og beskrivende.

Jeg kan vedhæfte en fil ved at vælge ikonet Vedhæft under min meddelelse.

Jeg vælger derefter den fil, jeg vil vedhæfte, og kan overføre den direkte til det delte gruppeområde på OneDrive for Business.

Når jeg vil være sikker på, at bestemte teammedlemmer får vist denne meddelelse, bruger jeg @omtale.

Jeg indtaster blot @-symbolet og vælger personens navn.

Vedkommende får nu en besked, hvor hun/han nemt kan åbne meddelelsen. Sådan.

Nu ved mit team, at jeg skal have dem til at gennemgå dokumentet, og de ved, hvor de kan finde det.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×