Tilføj tabeller

Kombiner felter ved hjælp af datatypen Beregnet

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug beregnede felter til at sammenkæde data fra separate felter, f.eks. for- og efternavn, eller til at beregne datoer, f.eks. ordredato plus fem dage.

Brug beregnede felter til at:

  • Beregne værdier, der ikke findes i dine data.

  • Angive kriterier for forespørgsler.

Kombiner f.eks. data for for- og efternavn, så de vises i et felt med hele navnet, som her:

[Fornavn] + " " + [Efternavn]

Plustegnet (+) kombinerer værdien i feltet Fornavn, et mellemrumstegn (et mellemrum i anførselstegn) og værdien i feltet Efternavn.

Eller beregn antal, pris og moms for de enkelte varer i en ordre for at få vist den samlede pris, som her:

([Antal]*[Enhedspris])+([Antal]*[Enhedspris]*[Moms])

Bemærk: Beregningen må ikke indeholde felter fra andre tabeller eller forespørgsler. Resultaterne af beregningen er skrivebeskyttet, men de kan bruges som værdier i andre beregnede felter.

Beregnede felter viser resultater på baggrund af den datatype, du har valgt.

Datatype

Resultater

Eksempel

Tekst

Viser beregnede data som en tekststreng, nøjagtigt som de er skrevet i referencefelterne.

Hvis du vil have vist hele navne, skal du sammenkæde værdierne fra felterne med for- og efternavn med et mellemrum mellem dem. Fjern "Et" eller "En" i starten af en bogtitel for at sikre, at den kan sorteres.

Tal

Viser beregnede data som et tal, der kan bruges i andre matematiske beregninger.

For at få vist minimumlagerniveau skal du trække gennemsnitlige kvartalsvise defekter fra gennemsnitligt kvartalsvist salg.

Valuta

Viser beregnede data i det valgte valutaformat.

For at få vist ordretotalen i den angivne valuta skal du multiplicere ordreantal med pris pr. enhed.

Ja/Nej

Viser beregnede data som Ja eller Nej. Gemmer data som en boolesk værdi.

Hvis du vil have vist Ja, hvis den diskonterede total overstiger minimumbeløbet for gratis levering, og Nej, hvis den ikke gør, skal du multiplicere ordretotalen med rabatten og validere i forhold til minimumkøbsprisen, der berettiger til gratis levering.

Dato og klokkeslæt

Viser beregnede data som en dato eller et tidsstempel.

Hvis du vil have vist den anslåede leveringsdato, skal du føje den anslåede transporttid til ordredatoen.

  1. Vælg en tabel.

    Markere en tabel i Access
  2. Vælg Klik for at tilføje > Beregnet felt, og vælg derefter en datatype.

    Tilføje et nyt felt med datatypen Beregnet felt
  3. Angiv en beregning for feltet, og klik derefter på OK.

    Oprette beregningen i det nye beregnede felt

    Skriv udtrykket manuelt, eller vælg udtrykselementer, felter og værdier for at tilføje dem i feltet til redigering af udtryk.

    Bemærk: I et beregnet felt skal du ikke starte udtrykket med et lighedstegn (=).

  4. Skriv et navn til det beregnede felt i feltoverskriften, og tryk derefter på Enter.

    Navngive et felt i en Access-tabel

    Bemærk: Hvis du vil ændre eller redigere outputtet af et beregnet felt, skal du markere kolonnen. Vælg derefter Felter > Ret udtryk.

Når du har føjet et beregnet felt til en tabel, udføres beregningen, hver gang du tilføjer eller ændrer data.

Vil du have mere?

Opret et udtryk

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Du kan bruge datatypen Beregnet i en tabel til at fungere på felter og konstante værdier på en række måder. Lad os se en hurtig demonstration.

Lad os til at begynde med vælge et tomt felt og anvende datatypen Beregnet på det. Lad os vælge tekst i dette eksempel. Udtryksgenerator åbner.

Et UDTRYK er en hvilken som helst kombination af tabelfelter, matematiske operatorer, såsom plus og er lig med, funktioner, såsom Sum, og konstante værdier, såsom kundenavne.

Her i den midterste rude skal du vælge fornavn og derefter efternavn. Tilføj to plustegn mellem dem. Tilføj et par dobbelte anførselstegn med et mellemrum mellem plustegnene. Dette udtryk kombinerer – eller sammenkæder – fornavne og efternavne i denne tabel.

Sådan her foregår det.

DISSE er tabelfelterne, og plustegnet kombinerer værdien i hvert felt. Hvis vi ikke vil have et mellemrum mellem navnene, kan vi blot bruge et enkelt plustegn. Men da vi vil have mellemrum mellem navnene, tilføjer vi et mellem de dobbelte anførselstegn.

Anførselstegn i et udtryk viser alt, hvad du placerer mellem dem – også mellemrum.

Så vi bruger to plus-tegn til at kombinere navnene med et mellemrum, vælger OK og navnefeltet kundenavn.

Lad os se det i praksis. Vi skriver et fornavn og et efternavn. Det beregnede felt viser nu hele navnet. Det beregnede felt kan være virkelig nyttigt, når du opretter en relation mellem disse to tabeller.

Nu forstår du, hvordan du kan bruge datatypen Beregnet felt i en tabel og Udtryksgenerator til at fungere på tabelfelter og konstante værdier.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×