Video: Gemme oplysninger om en import- eller eksporthandling

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du benytter en import- eller eksportguide i Microsoft Office Access 2010, kan du gemme de benyttede indstillinger, så du kan gentage handlingen senere. En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at gentage importen eller eksporten uden yderligere input. En specifikation, der f.eks. eksporterer data til en Microsoft Excel-projektmappe, gemmer navnet på destinations-Excel-filen, dens placering og andre oplysninger. Det kan f.eks. være, om du eksporterede data med formatering og layout.

Bemærk:  I en webdatabase kan du oprette og køre en import- eller eksportspecifikation, når databasen er åbnet i Access, men ikke, når databasen kører i en browser.

Denne video indeholder

Oprette en import- eller eksportspecifikation

Køre en gemt import eller eksport

Køre handlingen

Køre en specifikation ved hjælp af KørGemteImporterEksporter-makrohandlingen

Oprette en import- eller eksportspecifikation

  1. Start importen eller eksporten fra Access ved at klikke på en af de import- eller eksportguider, der er tilgængelige under fanen Eksterne data.

  2. Følg anvisningerne i guiden. Når du har klikket på Udfør, og handlingen er udført, vises siden Gem importtrin eller Gem eksporttrin.

  3. Klik på Gem importtrin eller Gem eksporttrin for at gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation.

    Der vises et yderligere sæt kontrolelementer.

  4. Skriv et navn på specifikationen i boksen Gem som.

  5. Skriv en beskrivelse, der kan være en hjælp for dig selv eller andre til at identificere handlingen senere, i boksen Beskrivelse.

  6. Hvis du vil oprette en Outlook-opgave, der viser en påmindelse, når du skal gentage denne handling, skal du klikke på Opret Outlook-opgave.

  7. Klik på Gem import eller Gem eksport for at gemme specifikationen.

    Specifikationen oprettes og gemmes i den aktuelle database.

  8. Hvis du klikkede på Opret Outlook-opgave i trin, vises vinduet Outlook-opgave. Indsæt oplysningerne om opgaven, og klik derefter på Gem og luk.

Køre en gemt import eller eksport

Når du har oprettet en import- eller eksportspecifikation, skal du benytte følgende fremgangsmåde, når du ønsker at gentage importen eller eksporten.

Bemærk:  Når du bruger denne fremgangsmåde til at køre en gemt eller import- eller eksporthandling, har du mulighed for at ændre den eksterne kilde eller destinationsfilen, før du kører specifikationen. Det kunne f.eks. være, at du vil ændre navnet på kilde-Excel-filen fra UgentligRapport-København.xlsx til UgentligRapport-Århus.xlsx, før du begynder importhandlingen.

Køre handlingen

  1. Åbn den Access-database, der indeholder specifikationen, hvis den ikke allerede er åben. Når du kører en importspecifikation, er det den aktuelle database, der er destinationsdatabasen. Når du kører en eksportspecifikation, er den aktuelle database kildedatabasen.

  2. Hvis specifikationen eksporterer formaterede data til en Microsoft Excel-projektmappe eller et Microsoft Word-dokument, skal du åbne objektet og sørge for, at de felter, du vil eksportere, ikke er skjulte i visningen. Ligeledes skal du kontrollere filterindstillingerne for at sikre dig, at alle de poster, der skal eksporteres, er synlige i visningen.

  3. Klik på Gemte importer eller Gemte eksporter under fanen Eksterne data for at vælge specifikationen.

  4. Klik på den specifikation, du vil køre, under fanen Gemte importer eller Gemte eksporter i dialogboksen Administrer dataopgaver for at markere den.

  5. Hvis du vil ændre kildefilen (hvis der er tale om import) eller destinationsfilen (hvis der er tale om eksport), skal du klikke på stien til filen for at redigere den.

    Bemærk:  Du kan ændre kilde- eller destinationsfilen, men den nye fil, du angiver, skal opfylde alle kravene for vellykket udførelse af importen eller eksporten.

  1. Før du klikker på Kør, skal du sørge for, at kilde- og destinationsfilen eksisterer, at kildedataene er klar til at blive importeret, og at handlingen ikke ved en fejl kommer til at overskrive data i destinationsfilen. Gør alt, hvad du ville gøre for at sikre en vellykket handling ved hjælp af en guide, før du kører en gemt specifikation.

  2. Klik på Kør.

    Der vises en meddelelse, der kommunikerer statussen på handlingen. Hvis handlingen mislykkes, kan du foretage fejlfinding på samme måde, som hvis du brugte guiden. Hvis fejlmeddelelsen ikke påpeger årsagen til fejlen, kan du prøve at starte import- eller eksportguiden og gå gennem dialogboksene for at udføre samme handling.

Køre en specifikation ved hjælp af KørGemteImporterEksporter-makrohandlingen

Du kan bruge KørGemteImporterEksporter-handlingen i en makro til at køre en import- eller eksportspecifikation. Yderligere oplysninger om oprettelse af makroer finder du i artiklen Oprette en brugergrænseflademakro.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×