Opret mere handicapvenlige mails i Outlook

Gør mails mere handicapvenlige

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du sender en mail til en bred distribution, skal du sørge for, det er tilgængeligt for personer med nedsat syn eller blindhed.

Angiv HTML som standardformatet for meddelelser

  1. Vælg Filer > Indstillinger > Mail.

  2. Under Opret meddelelser skal du konfigurere Opret meddelelser i dette format til HTML.

Skift en individuel meddelelse til HTML-format

  • Vælg Formatér tekst > HTML i den meddelelse, du er ved at skrive.

Vælg skrifttyper omhyggeligt

  • Brug enkle sans serif-skrifttyper, der ikke indeholder dekorative detaljer og typisk er tegnet med ensartede stregtykkelser. Eksempler på gode sans serif-skrifttyper omfatter:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe UI

    • Franklin Gothic Book

  • Undgå at bruge kursiv, kompliceret tekst eller dekorative skrifttyper med krøllede kanter.

  • Brug en skrifttype i størrelse 12 punkter eller større.

  • Brug en skriftfarve, der står i kontrast til baggrunden.

Angiv standardskrifttypen for alle meddelelser

  1. Vælg Filer > Indstillinger > Mail.

  2. Under Opret meddelelser skal du vælge Brevpapir og skrifttyper > Personligt brevpapir.

  3. Under Nye mails skal du vælge skrifttype, angive din standardskrifttype og derefter klikke på OK.

Skift skrifttypen i en individuel meddelelse

  • Vælg Meddelelse i en ny, tom meddelelse, og skift derefter Skrifttype, Skriftstørrelse, Skriftfarve og andre attributter.

  • Hvis du vil ændre en skrifttype for eksisterende tekst, skal du markere teksten og vælge Meddelelse og herefter ændre skrifttypen.

Opret en læsevenlig signatur

  1. Vælg Filer > Indstillinger > Mail.

  2. Under Opret meddelelser skal du vælge Signaturer.

  3. Vælg en signatur at redigere, eller opret en ny.

  4. Markér teksten, der skal formateres, og anvend en tilgængelig skrifttype, størrelse og farve.

  5. For at tilføje et billede til signaturen skal du markere, hvor du ønsker, billedet skal placeres, og derefter vælge Indsæt billede. Gennemse for at finde billedet, og vælg derefter Indsæt.

  6. Hvis du vil føje alternativ tekst til billedet, skal du højreklikke på det og derefter vælge Billede.

  7. Vælg Alternativ tekst, tilføj tekst, der beskriver billedet i din signatur, og vælg derefter OK.

Angiv en tilgængelig mailbaggrund eller brevpapir

  1. Vælg Filer > Indstillinger > Mail.

  2. Vælg Opret meddelelse >Brevpapir og skrifttyper>Temaer.

  3. Vælg et tema, og vælg derefter OK.
    De mest tilgængelige temaer har stærke farvekontraster, men ingen baggrundsbilleder eller streger, der forstyrrer teksten i meddelelsen.

Vil du have mere?

Opret en ny Office fil ud fra en skabelon

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

I USA bruger mindst 12 millioner mennesker en skærmlæser, skærmforstørrelse eller braille til at læse mail. Så derfor er det bedst at gøre enhver mail, du sender til en bred distribution, læsevenlig for personer med nedsat syn eller blindhed.

Vi bruger Outlook til at vise teknikker til at oprette tilgængelige meddelelser. Men disse retningslinjer gælder for et hvilket som helst mailprogram.

Næsten alle teknologiske hjælpemidler er udviklet til at fungere sammen med HTML i stedet for almindelig tekst.

Med HTML kan dine meddelelser indeholde formaterede links med tekst, lister, overskrifter og alternativ tekst til billeder.

For at indstille HTML som mit standardformat i Outlook vælger jeg Filer, Indstillinger og Mail.

Under Opret meddelelser vælger jeg HTML.

Nu vil alle nye meddelelser, jeg opretter, være i HTML-format.

Hvis jeg vil besvare en meddelelse, jeg har modtaget i almindelig tekst, kan jeg ikke anvende en formatering.

Så jeg vælger Formatér tekst og derefter HTML.

Nu kan jeg formatere denne dato i fed ...

... og føje et link til konferencecenterets websted.

Valg af skrifttype i mails kan gøre en stor forskel for personer med ordblindhed.

Undgå serif-skrifttyper, som omfatter små haler i begyndelsen eller slutningen af et bogstav.

Serif-skrifttyper er også tegnet med både tykke og tynde linjer, som kan være svært for personer med ordblindhed at læse.

Vælg i stedet en enkelt sans serif-skrifttype.

Sans serif-skrifttyper er tegnet med mere ensartede stregtykkelser i hele bogstavet.

Undgå at bruge kursiv, kompliceret tekst eller dekorative skrifttyper med krøllede kanter.

Og brug altid en skrifttype i størrelse 12 punkter eller større.

Jeg har besluttet at bruge 12 punkter Segoe UI i mine meddelelser.

Jeg kan angive skrifttypen for en bestemt meddelelse ved at ændre den på farten i felterne Skrifttype og Skriftstørrelse.

Hvis jeg vil fremhæve, kan jeg bruge en kombination af farve, størrelse og fed skrift,da farve alene sandsynligvis ikke er nok til, at personer med farveblindhed kan se forskel.

I stedet for at ændre skrifttypen hver gang, jeg opretter en ny meddelelse, kan jeg indstille den én gang som min standard for alle meddelelser.

Vælg Filer > Indstillinger og derefter Gem.

Under Opret meddelelser vælger jeg Brevpapir og skrifttyper.

Under Personligt brevpapir ændrer jeg skrifttypen til 12 punkter Segoe UI for Nye mails ...

... og for Besvar eller videresend meddelelser.

Nu bliver alle mine meddelelser formateret med 12 punkter Segoe UI.

Jeg bruger de samme retningslinjer for skrifttype i min signatur ...

Under Opret meddelelser vælger jeg Signaturer.

Jeg skriver min signaturtekst ...

... og derefter angiver jeg skrifttypen: 12 punkter Segoe UI.

Jeg medtager også mit firmalogo med min signatur.

Jeg tilføjer alternativ tekst for at beskrive det for personer, der bruger skærmlæsere.

Jeg holder også baggrunden i mine meddelelser enkel og ren, så teksten skiller sig ud. En udfyldt farve, der står i kontrast med teksten, fungerer godt ...

... og jeg holder mig fra baggrundsbilleder.

Jeg kan vælge eller fjerne mailtemaer her. Jeg vælger Personligt brevpapir og derefter Temaer.

Nogle af disse fungerer godt med stærk farvekontrast og uden baggrundsbilleder eller streger til at forstyrre teksten.

Andre temaer har for mange forstyrrelser til at være handicapvenlige.

Så jeg vælger Intet tema.

Med disse enkle trin har jeg sikret mig, at mine mails er tilgængelige for alle mine modtagere.

Hvis du vil have flere oplysninger, kan du besøge aka.ms/OfficeAccessibility.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×