Distribuer og beskyt

Fjern personlige data fra filer

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tip: Video ikke på dit sprog? Prøv at vælge Undertekster Knappen Undertekster .

Før du deler dine dokumenter, især med personer uden for organisationen, skal du fjerne eventuelle personlige og fortrolige oplysninger, der er gemt i dokumentet eller i dokumentegenskaberne.

  1. Åbn det dokument, som du vil gennemse for skjulte data og personlige oplysninger.

    Tip: Det er en god ide at gennemse en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som fjernes med Dokumentinspektion.

  2. Vælg Fil > Info.

  3. Klik på Kontrollér, om der er problemer > Undersøg dokument.

  4. Vælg de typer af indhold, du vil undersøge, og vælg derefter Gennemse.

  5. Gennemse resultaterne.

  6. For hver type indhold, du vil fjerne fra dokumentet, skal du klikke på Fjern alle.

Vil du have mere?

Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Før du deler en fil med forretningspartnere uden for organisationen, skal du fjerne alle personlige, fortrolige eller ekstra oplysninger.

Først skal du gemme en kopi af filen, så du kan fjerne oplysningerne fra den delte kopi, men bevare den oprindelige, som den er.

Med kopien åben skal du vælge Filer.

I Oplysninger skal du vælge Kontrollér, om der er problemer og derefter vælge Undersøg dokument.

Vælg de typer oplysninger, du vil kontrollere.

Vælg Undersøg.

Dokumentinspektion viser resultatet.

Vælg Fjern alle ud for alt, du vil fjerne: Kommentarer og anmærkninger, Dokumentegenskaber og Brugerdefinerede XML-data.

Office rydder straks disse oplysninger fra filen.

For at bekræfte, at oplysningerne blev fjernet, skal du vælge Undersøg igen og derefter Undersøg.

Du kan se, at oplysningerne er blevet ryddet.

Filen er nu klar til deling.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×