Få styr på din mail og kalender

Find ud af, hvem der er tilgængelig

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Få mere at vide om, hvordan du får vist teammedlemmers tidsplaner, så du kan vælge det bedste tidspunkt for et møde.

Følgende procedure er optimeret til Outlook på en computer, der kører Windows.

Sådan får du vist et teammedlems tidsplan
  1. Vælg New Meeting eller New Skype Meeting i Outlook.

  2. Vælg Click here to add a name, og skriv navnet på den person, hvis tidsplan du vil have vist.

  3. Hvis du vil planlægge et møde med den pågældende person, skal du vælge et tidspunkt på tidslinjen, hvor I begge er ledige, og vælge Appointment for at skrive og sende invitationen.

Selvom mit team arbejder i flere forskellige tidszoner, kan jeg bruge Outlook til hurtigt at finde et tidspunkt, hvor vi alle har tid til et Skype-møde.

I min Outlook-kalender skal jeg vælge Nyt Skype-møde og derefter Planlægningsassistent.

Når jeg skriver navne på listen over deltagere, kan jeg se den pågældende persons mødetidsplan og vedkommendes arbejdstider, uanset hvilken tidszone vedkommende befinder sig i.

Jeg kan også se, hvornår alle på listen er ledige, i ruden Forslag til tidspunkter.

Når jeg har valgt et godt tidspunkt for mødet, skal jeg vælge Aftale for at skrive og sende indkaldelsen.

Jeg kan se, at Tony har angivet en Ikke til stede-meddelelse. Så han kan ikke deltage.

Men hans meddelelse fortæller mig, at jeg kan kontakte Sara med spørgsmål i hans fravær.

Så jeg vælger Planlægningsassistent igen og føjer hende til listen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×