Få styr på din mail og kalender

Find ud af, hvem der er tilgængelig

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Få mere at vide om, hvordan du får vist teammedlemmers tidsplaner, så du kan vælge det bedste tidspunkt for et møde.

Følgende procedure er optimeret til Outlook på en computer, der kører Windows.

Se tidsplanen for en kollega

  1. Vælg Nyt møde eller Nyt Skype-møde fra Outlook.

  2. Vælg Klik her for at tilføje et navn, og skriv navnet på den person, hvis tidsplan du vil have vist.

  3. Hvis du vil planlægge et møde med den pågældende person, du kan vælge et tidsrum på tidslinjen, når du begge er gratis, og vælg aftale til at skrive og sende invitationen.

Selvom mit team arbejder i flere forskellige tidszoner, kan jeg bruge Outlook til hurtigt at finde et tidspunkt, hvor vi alle har tid til et Skype-møde.

I min Outlook-kalender skal jeg vælge Nyt Skype-møde og derefter Planlægningsassistent.

Når jeg skriver navne på listen over deltagere, kan jeg se den pågældende persons mødetidsplan og vedkommendes arbejdstider, uanset hvilken tidszone vedkommende befinder sig i.

Jeg kan også se, når alle på listen er gratis i ruden foreslåede tidspunkter.

Når jeg har valgt et godt tidspunkt for mødet, skal jeg vælge Aftale for at skrive og sende indkaldelsen.

Jeg kan se, at Tony har angivet en Ikke til stede-meddelelse. Så han kan ikke deltage.

Men hans meddelelse fortæller mig, at jeg kan kontakte Sara med spørgsmål i hans fravær.

Så jeg vælger Planlægningsassistent igen og føjer hende til listen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×