Saml dit team ved hjælp af Grupper i Outlook

Få et teammedlem sat ind i sagerne

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når et nyt medlem føjes til dit team, får du dem hurtigt i gang ved at gøre dem til medlem af din Office 365-gruppe. Giv dem adgang til alle de delte gruppesamtaler, filer, OneNote-teamnotesbogen og teamkalenderen i et enkelt trin.

I følgende procedure beskrives, hvordan du udfører disse opgaver ved hjælp af Outlook på internettet.

Sådan konfigureres et nyt medlem i din Gruppe
  1. Vælg Groups, og vælg derefter din gruppe i mapperuden i Outlook.

  2. Vælg ellipseikonet i højre side af værktøjslinjen. Vælg derefter Members, og vælg Add members.

  3. Skriv navnet på det nye gruppemedlem eller mailadresse på Enter a name or email address, og vælg derefter det nye medlem af gruppen.

  4. Vælg Save.

Vi har et nyt teammedlem, der starter i dag, så det første, jeg vil foretage mig, er at gøre hende til medlem af teamets Outlook-gruppe.

Jeg vælger gruppen i min indbakke, vælger ikonet med ellipsen i højre side af gruppeværktøjslinjen og vælger Medlemmer.

Nu kan jeg se alle de aktuelle medlemmer af gruppen og kan tilføje nye medlemmer.

Jeg vælger Tilføj medlemmer, angiver den nye medarbejders navn i ruden Medlemmer og vælger Gem.

Hun er nu medlem af gruppen. Og når hun logger på Outlook, venter der en mail på hende med et link til gruppen.

Derfra har hun straks adgang til alle de aktiver, der deles af gruppen.

Dette er f.eks. gruppefiler, inklusive alle vedhæftede filer og billeder, der er delt på mobilenheder, den delte notesbog, alle gruppens kalenderposter, f.eks. vigtige begivenheder og milepæle, samt alle diskussioner, beslutninger og oplysninger, der deles via gruppesamtaler.

Hun kan desuden nemt selv finde andre relevante grupper, som hendes kollegaer arbejder i.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×