Video: Bruge skabelonen Webdatabase over aktiver

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne video vises det, hvordan du føjer et nyt felt til en skabelon i Access 2010 og derefter føjer det nye felt til en formular og et dataark. Den viser også, hvordan du udgiver en skabelon på Access Services, og hvordan du opretter databasen direkte på en SharePoint server uden brug af Access.

Denne video indeholder

Tilføje et nyt aktiv

Vise og redigere aktiver

Redigere elementerne i en rulleliste

Vedhæfte filer til en post

Vise og udskrive en rapport

Udgive Webdatabasen over aktiver på Access Services

Vise det rigtige valutasymbol for landestandarden

Angive valutaformatet for feltet Aktuel værdi i tabellen Aktiver

Angive valutaformatet for feltet Aktuel værdi i formularer og rapporter

Tilføje et nyt aktiv

  1. Klik på fanen Omsætningsaktiver.

  2. Klik på Nyt aktiv.

  3. Udfyld de oplysninger, du har, i formularen Oplysninger om aktiv.

  4. Hvis du vil tilføje endnu et aktiv, skal du klikke på Gem og Ny og gentage trin 3. Ellers skal du klikke på Gem og luk.

Toppen af siden

Vise og redigere aktiver

  1. Klik på fanen Omsætningsaktiver.

  2. Dobbeltklik på navnet på det aktiv, du vil vise eller redigere, i kolonnen Element i dataarket.

  3. Rediger oplysningerne efter behov, og klik derefter på Gem og luk.

Toppen af siden

Redigere elementerne i en rulleliste

Du kan tilpasse mange af rullelisterne i Webdatabasen over aktiver, så de passer til dine behov. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på pil ned for at få vist listen.

    Hvis listen kan redigeres, vises knappen Rediger listeelementer lige under listen.

  2. Klik på knappen Rediger listeelementer.

  3. Skriv de ønskede listeelementer i dialogboksen Rediger listeelementer – ét på hver linje.

  4. Du kan også vælge en standardværdi på listen Standardværdi.

  5. Klik på OK.

Toppen af siden

Vedhæfte filer til en post

Hvis en formular eller et dataark indeholder feltet Vedhæftede filer, kan du bruge dette felt til at vedhæfte billeder, dokumenter eller andre filer til posten. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Dobbeltklik på feltet Vedhæftede filer.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  3. Gå til den fil, der skal vedhæftes, og klik derefter på Åbn.

  4. Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Toppen af siden

Vise og udskrive en rapport

Skabelonen Webdatabase over aktiver indeholder 3 rapporter. Sådan vises en rapport:

  • Klik på fanen Rapportcenter, og klik derefter på den rapport, der skal vises, under Vælg en rapport.

    Rapporten vises i visningsruden. Sådan udskrives rapporten:

  • Klik på Åbn en ny fane, og klik derefter på Udskriv under fanen Filer, og vælg den ønskede udskrivningsmulighed.

Toppen af siden

Udgive Webdatabasen over aktiver på Access Services

Hvis du har adgang til en SharePoint-server, som kører Access Services, kan du udgive Webdatabasen over aktiver på serveren og dele den med teamet. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Udgiv på Access Services.

  2. Skriv URL-adressen til den SharePoint-server, du vil bruge, i feltet Server-URL.

  3. Skriv det ønskede navn for databasen i feltet Navn på websted. Den bliver en del af URL-adressen.

Klik på Udgiv på Access Services.

Databasen udgives på serveren. Hvis alt går, som det skal, vises en meddelelse, om at det er gennemført. I meddelelsen er der et link til den nye webdatabase.

Toppen af siden

Vise det rigtige valutasymbol for landestandarden

Hvis du bruger denne skabelon med en anden landestandard end USA, er du sandsynligvis nødt til at ændre nogle indstillinger for at få vist det vigtige valutasymbol i feltet Aktuel værdi. Benyt følgende fremgangsmåde:

Angive valutaformatet for feltet Aktuel værdi i tabellen Aktiver

  1. Luk åbne formularer eller rapporter.

  2. Hvis navigationsruden ikke allerede vises, kan du trykke på F11 for at få den vist.

  3. Dobbeltklik på tabellen Aktiver i navigationsruden.

  4. Klik på feltet Aktuel værdi for at markere det.

  5. Indstil egenskab Format til Valuta i gruppen Formatering under fanen Felter.

    I dette felt skulle der nu blive vist det valutasymbol, som svarer til, hvor computeren befinder sig.

  6. Gem og luk tabellen.

Angive valutaformatet for feltet Aktuel værdi i formularer og rapporter

Denne procedure skal udføres på tabeller eller rapporter, der viser feltet Aktuel værdi. Det omfatter følgende formularer:

  • Aktivoplysninger

  • Omsætningsaktiver

  • AktiverDataark

  • AktiverUdgående

  • AktiverUdgåendeDataark

Du skal udføre proceduren på følgende rapporter:

  • Aktivliste

  • AktiverEfterKategori

  • AktiverUdgående

Brug denne procedure til at angive valutaformatet på hvert objekt:

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

    Bemærk:  Layoutvisning er ikke tilgængelig for dataark. Når det gælder dataark (som AktiverDataark eller AktiverUdgåendeDataark), skal du blot dobbeltklikke på dataarket for at åbne det.

  2. Klik på feltet Aktuel værdi.

  3. Hvis egenskabsarket ikke allerede vises, kan du trykke på F4 for at få det vist.

  4. Vælg Valuta i egenskabsfeltet Format under fanenFormat i egenskabsarket.

  5. Hvis du ændrer en rapport, skal du gentage egenskabsindstillingen for valutatekstbokse, som beregner totaler.

  6. Gem og luk formularen eller rapporten.

Når alle objekterne er ændret, skal du dobbeltklikke på formularen Overordnet i navigationsruden og derefter lukke navigationsruden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×