Vejledningen til Executive-rollen til Project Web Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Afhængigt af organisationens og dens håndtering af projektstyring, kan en enkelt leder være ansvarlig for et udvalg af mange eller endda hundredvis af projekter, ofte til en hel afdeling eller et område af organisationen. Ledere kræver indsigt i alle disse projekter, så de kan sikre, at arbejdet er justeret med organisationens strategiske mål.

I større organisationer administrerer PMO (Project Management Office) normalt en oversigt over projekter. Dog arbejder ledere typisk tæt sammen med PMO for at sikre, at målene for organisationer er overskuelige og opfyldte, og at projekterne er justeret efter disse mål.

I denne artikel beskrives de aktiviteter, der er tilgængelige for dig som en leder i en organisation, der bruger Microsoft Office Project Web Access. Den giver en bred oversigt over Project Web Access fra en leders perspektiv.

Afhængigt af den sikkerhedsgruppe, som du er tildelt, kan du arbejde med Project Web Access-funktioner ved hjælp af Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 eller begge dele.

Hvad kan jeg gøre med ledertilladelser?

Arbejde på Project Web Access-startsiden

Arbejde med ressourcer

Arbejde med projekter og porteføljer i Projektcenter

Analysere data og oprette rapporter

Samarbejde med andre i organisationen

Få råd om installation, blogge og andre oplysninger online

Arbejde på Project Web Access-startsiden

Startsiden for Project Web Access er det primære indgangspunkt for brugere, der arbejder med data, som er gemt i databasen Microsoft Office Project Server 2007. Når du logger på Project Web Access, vises ventende elementer, der kan kræve handling (f.eks. opgaveopdateringer, der skal godkendes) og elementer, som er blevet ændret siden sidste gang, du var logget på. På startsiden kan du få adgang til Project Web Access-funktioner, herunder siderne Opgaver, Projektcenter, Ressourcecenter, Opdateringer, Statusrapporter, Dokumenter, Problemer og Risici.

Bemærk:  Det indhold, der vises på startsiden for Project Web Access, bestemmes af de funktioner, som er tilgængelige på serveren, brugerens rolle, de tilladelser, der er tildelt brugeren, de sikkerhedskategorier, brugeren tilhører (herunder de projekter og visninger, som er tildelt den pågældende sikkerhedskategori) og eventuelle tilpasninger, der blev konfigureret til startsiden.

Aktiviteter på Project Web Access-startsiden

Toppen af siden

Integrere med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook for at gøre det muligt for teammedlemmer at opdatere deres opgaver ved hjælp af Office Outlook 2007, 2003, eller XP. Før du kan bruge alle funktioner i Outlook-integration, skal teammedlemmer:

  • Have en gyldig brugerkonto til Project Web Access for at få adgang til den side, hvorfra Outlook-integrationsfunktionerne er konfigureret.

  • Bruge Office Outlook 2007, 2003 eller XP.

  • Downloade og installere tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Project til Outlook

Outlook-aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med ressourcer

Administrere ressourceoplysninger

Personaleprojekter

Planlægning af færdigheder

Arbejde med ferie og anden ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid)

Du kan bruge Ressourcecenter i Project Web Access til at få vist, redigere og analysere oplysninger til en eller flere ressourcer, der er tildelt til opgaver i projekter, som publiceres i Project Server-databasen. Ressourcecenter viser en liste over ressourcer i virksomheden ressourcepulje, og der gives tilladelse til at få vist elementer i Ressourcecenter af Project Server-administratoren.

Toppen af siden

Administrere ressourceoplysninger

I Ressourcecenter kan du få vist og redigere oplysninger om ressourcer, f.eks. deres mailadresser, kontooplysninger og grupper, de tilhører. Du kan også få vist oplysninger deres tildelinger og tilgængelighed.

Bemærk: Nogle ressourceattributter, f.eks deres indstillinger for kalender, kan kun ændres med Project Professional 2007.

Aktiviteter til administration af ressourceoplysninger

Toppen af siden

Personaleprojekter

Du kan bruge funktionen Opret gruppe til at oprette grupper for de projekter, der er baseret på mange forskellige parametre, herunder ressourcefærdigheder og ressourcetilgængelighed, selvom denne opgave er normalt udføres af projektledere. Du kan bruge Ressourcecenter til at gennemse, hvem der er tildelt til projekter på tværs af organisationen.

Overvej følgende, når du bruger funktionen Opret gruppe:

  • Ledere kan muligvis ikke få vist alle ressourcerne, eller de kan muligvis ikke tildele dem alle til projekter.

  • Organisationen skal anvende ressourceopdelingsstrukturen (RBS) og andre virksomhedsressourcer dispositionskode, der bruges til at definere forskellige færdigheder og ressourcerelationer i organisationen, for at finde eller gennemse ressourcer, der har de nødvendige færdighedssæt.

  • Du kan tildele opgaver til en gruppe af ressourcer. Individuelle teammedlemmer kan derefter vælge de opgaver, de skal tildele til sig selv.

  • Ledere kan bruge begge typer foreslåede og bekræftede reservationer til ressourcer. Ved at tildele ressourcer til projekter uden at binde sig til dem kan ledere følge op på potentielle ressourcetildelinger for foreslåede nye projekter. Tjenesteorganisationer bruger f.eks. ofte foreslåede reservationer, så de kan sammenligne forskellige tildelingsscenarier og administrere både foreslåede og godkendte tildelinger. Ressourceledere i organisationer, der bruger et centraliseret ressourcepulje, og projektledere, som bruger deres egne medarbejdere, kan bruge foreslået reservation for at spore og administrere arbejdskraftanmodninger.

Bemærk: Nogle ressourceattributter og -indstillinger, f.eks. indstillinger for kalender og erstattede ressourcer, kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Aktiviteter for projekters arbejdskraft

Toppen af siden

Planlægning af færdigheder

Du finder den bedste ressource til dette job til at hjælpe med at afgøre om organisationen er underbemandet ved at bruge de planlægningsfærdigheder, der er tilgængelige i Project Web Access og Project Professional 2007 som en del af organisationens EPM-løsning (Enterprise Project Management). Ledere kan bruge guiden Ressourceerstatning i Project Professional 2007 til at erstatte standardressourcer med faktiske ressourcer. Brug funktionen Opret gruppe i Project Web Access til at opbygge og finde ressourcer med de korrekte kvalifikationer til dette job.

Bemærk: Nogle ressourceattributter, f.eks. kalenderindstillinger og guiden Ressourceerstatning, kan kun ændres med Project Professional 2007.

Aktiviteter til planlægning af færdigheder

Toppen af siden

Arbejde med ferie og anden ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid)

Project Web Access gør det muligt at spore ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid), f.eks. ferier, teammøder, uddannelse, interne projekter og anden ikke-projekttid. Teammedlemmer skriver administrativ tid på deres Mine timesedler-sider.

Du bør spore administrativ tid, hvis:

  • Du integrerer med et regnskabssystem, der kræver data for undtagelser.

  • Din ledelsesgruppe vil se rapporter om undtagelser.

  • Projekt- eller ressourceledere vil have gruppemedlemmer til at indtaste deres tidsforbrug uden for kontoret, så denne tid fremgår som utilgængelig for projekttildelinger.

Aktiviteter til administration af administrativ tid

Toppen af siden

Arbejde med projekter og porteføljer i Projektcenter

Projektcenter er et praktisk værktøj for projektledere, teammedlemmer og andre af projektets interessenter til at få vist detaljerede oplysninger om de enkelte projekter, projektforslag og rapportstatistikker om en portefølje af projekter på tværs af organisationen. Enhver bruger, der har tilladelse til at få adgang til Projektcenter i Project Web Access eller Project Professional 2007, kan bruge Projektcenter til et projekt, som de er tildelt. Kun projekter, der publiceres i databasen Project Server 2007, er tilgængelige i Projektcenter.

Projektcenter-aktiviteter

Toppen af siden

Analysere data og oprette rapporter

Administrere statusrapporter

Arbejde med OLAP-rapporter

Ved at oprette nøjagtige rapporter kan du tydeligt kommunikere succesen af organisationens overordnede fremgangsmåde til projektet og projektstyringen.

Project Web Access indeholder mange rapporteringsindstillinger til at hjælpe dit team med at samarbejde på den mest effektive måde. Ressourcer kan oprette statusrapporter for at rapportere, hvordan deres opgaver skrider frem. En projektleder kan desuden oprette detaljerede OLAP-rapporter (OnLine Analytical Processing).

Bemærk: Husk, at nogle opgaver kan kun udføres af brugere, der hører til gruppen af Project Web Access-administratorer. Hvis linket Serverindstillinger ikke vises i Hurtig start af Project Web Access, så du ikke er medlem af administratorgruppen, og du kan ikke udføre handlinger som f.eks. tilpasning af visninger, konfiguration af rapporter, konfiguration af timesedler eller sletning af projekter.

Toppen af siden

Administrere statusrapporter

Statusrapporter beskriver status på tildelte opgaver. Du kan automatisere oprettelsen til anmodning og modtagelse af statusoplysninger. De kan sende anmodninger om statusrapporter til teammedlemmer, og teammedlemmerne kan derefter besvare dem ved at angive de ønskede oplysninger. Teammedlemmer kan også starte indsendelse af statusrapporter. Projektledere kan konfigurere statusrapporter, så de modtager individuelle indsendelser og en flettet rapport, der samler svarene.

Aktiviteter til administration af statusrapporter

Toppen af siden

Arbejde med OLAP-rapporter

Ledere på forskellige niveauer kan bruge en række rapporter til at analysere projekt- og ressourceydeevnen i et eller flere projekter. Du kan bruge visningerne Pivottabel og Pivotdiagram, hvis du vil arbejde interaktivt med rapporterne og ændre nogle af de felter, som rapporten består af. Alle disse rapporter hjælper dig med at forstå organisationens sundhedstilstand hvad angår projekt- og ressourceydeevne.

Bemærk: Nogle rapporter, f.eks visuelle rapporter, kan kun oprettes og vises med Project Professional 2007.

Aktiviteter til administration af OLAP-rapporter

Toppen af siden

Samarbejde med andre i organisationen

Project Web Access har mange funktioner, som kan hjælpe din organisations ressourcer til at samarbejde om projektopgaver, problemer, risici og andre områder, der påvirker projektets succes.

Project Server 2007 brugere kan udnytte Windows SharePoint Services til at samarbejde om projekter. Hvert projekt, der er blevet publiceret til Project Server-database kan være knyttet til et websted på en server, der kører Windows SharePoint Services. Dette websted kan indeholde flere dokumentbiblioteker og en enkelt liste over problemer og risici, som du kan bruge til at lagre og spore projektrelaterede dokumenter, problemer og risici.

Samarbejdsaktiviteter

Toppen af siden

Få råd om installation, blogge og andre oplysninger online

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×