Vejledning til skabelonfigurer for SharePoint-arbejdsprocesser

I denne artikel sammenlignes handlinger og betingelser for SharePoint-arbejdsprocesser i Microsoft Visio Premium 2010 med tilsvarende handlinger og betingelser i Microsoft SharePoint Designer 2010. Med Visio Premium 2010 kan du oprette en arbejdsproces i Visio og derefter eksportere den til SharePoint Designer. Denne vejledning kan hjælpe dig med at planlægge din arbejdsproces og forstå de betingelser, visse handlinger og betingelser anvendes under.

Denne artikel indeholder

Arbejdsproceshandlinger

Kernehandlinger

Listehandlinger

Opgavehandlinger

Relationelle handlinger

Dokumentgruppehandlinger

Betingelser for arbejdsproces

Generelle betingelser

Dokumentgruppebetingelser

Listebetingelser

Terminalpunkter for arbejdsproces

Arbejdsproceshandlinger

Arbejdsproceshandlinger er steder i arbejdsprocessen, hvor arbejdsprocessen udfører bestemte handlinger. En arbejdsproces skal indeholde mindst én handling.

Handlinger på denne liste er organiseret i kategorier baseret på deres anvendelsesområde i en arbejdsproces. Handlinger, der påvirker funktionsmåden for et listeelement står f.eks. under Listehandlinger, og handlinger, der er relateret til dokumentgrupper, står under Dokumentgruppehandlinger. Kategorierne for handlingerne er følgende:

  • Kernehandlinger Dette er de mest anvendte handlinger i en arbejdsproces

  • Dokumentgruppehandlinger Disse handlinger anvendes typisk, når arbejdsprocessen er knyttet til et bibliotek eller dokumentindholdstypen.

  • Listehandlinger Disse handlinger udfører handlinger på listeelementer.

  • Relationelle handlinger Disse handlinger udfører ting, som er knyttet til relationerne mellem brugeren og brugerens overordnede.

  • Opgavehandlinger Disse handlinger er knyttet til godkendelse, feedback og formularhandlinger.

Vigtigt:  De fleste af de handlingsfigurer, du kan indsætte i en SharePoint-arbejdsproces i Visio, kræver yderligere konfiguration, når arbejdsprocessen importeres i SharePoint Designer. I Visio skal du huske at bruge kommentarfunktionen i hver handlingsfigur til at angive indstillinger og konfiguration for handlingen.

Kernehandlinger

Dette er de mest almindeligt brugte handlinger, og de kan bruges i en hvilken som helst type arbejdsproces eller trin.

Visio Premium 2010-handling

SharePoint Designer 2010-handling

Handlingsbeskrivelse

Tilføj en kommentar

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Tilføj en kommentar i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Tilføj kommentar

Bemærk:  Kommentarer forbliver synlige, når arbejdsprocessen eksporteres til Visio.

Tilføj en kommentar

Brug denne handling til at angive praktiske kommentarer i arbejdsprocesdesigner til orientering. Dette er især praktisk, hvis der er flere, der arbejder sammen på arbejdsprocessen. Det kan f.eks. ske, at en variabel i arbejdsprocessen ikke har et brugervenligt navn, og så kan du bruge denne handling til at skrive en kommentar om, hvad variablen bruges til i arbejdsprocessen.

Føj klokkeslæt til dato

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Føj klokkeslæt til dato i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Føj klokkeslæt til dato

Føj klokkeslæt til dato

Brug denne handling til at føje et bestemt klokkeslæt i minutter, timer, dage, måneder eller år til en dato og gemme outputværdien som en variabel. Datoen kan være en aktuel dato, bestemt dato eller et opslag.

Foretag beregning

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Foretag beregning i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Foretag beregning

Foretag beregning

Du kan bruge denne handling til at udføre en beregning, f.eks. for at addere, subtrahere, multiplicere og dividere to værdier, og gemme outputværdien i en variabel.

Logfør i oversigt

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Logfør i oversigt i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Logfør i oversigt

Logfør i oversigt

Brug denne handling til at logføre en meddelelse om arbejdsprocessen i dens oversigt. En meddelelse kan være et resume af en hændelse i arbejdsprocessen eller noget andet vigtigt om arbejdsprocessen. Arbejdsprocesoversigten kan være praktisk i forbindelse med fejlfinding af arbejdsprocessen.

Bemærk: Hvis du vil have en handling, der stopper arbejdsprocessen og derefter logfører en meddelelse i oversigten, skal du i stedet bruge handlingen Stop arbejdsproces.

Afbryd midlertidigt i tidsrum

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Afbryd midlertidigt i tidsrum i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Afbryd midlertidigt i tidsrum

Afbryd midlertidigt i tidsrum

Brug denne handling til at afbryde arbejdsprocessen midlertidigt i et bestemt tidsrum angivet i dage, timer eller minutter.

Bemærk:  Forsinkelsen aktiveres af timerjobintervallet, som har en standardværdi på fem minutter.

Afbryd midlertidigt indtil dato

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Afbryd midlertidigt indtil dato i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Afbryd midlertidigt indtil dato

Afbryde midlertidigt indtil dato

Brug denne handling til at afbryde arbejdsprocessen indtil en bestemt dato. Du kan tilføje dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Angiv klokkeslætsdelen af feltet Dato/klokkeslæt

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv klokkeslætsdelen af feltet Dato/klokkeslæt i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv klokkeslætsdelen af feltet Dato/klokkeslæt

Angiv klokkeslætsdelen af feltet Dato/klokkeslæt

Brug denne handling til at oprette et tidsstempel og gemme outputværdien i en variabel. Du kan indstille klokkeslættet i timer og minutter, og du kan tilføje dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Angiv status for arbejdsprocessen

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv status for arbejdsprocessen i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv status for arbejdsprocessen

Bemærkninger: 

  • Du kan ikke omdøbe eller slette en statusværdi, når den er oprettet. Men du behøver dog ikke at bruge den.

  • En brugerdefineret status kan kun bruges i den aktuelle arbejdsproces, og den kan ikke bruges i en anden arbejdsproces.

  • En arbejdsproces kan ikke anvende de brugerdefinerede statusværdier, du definerer i handlingen, hvis handlingen bruges på et repræsentationstrin.

Angiv status for arbejdsprocessen

Brug denne handling til at angive statussen for arbejdsprocessen. Standardindstillingerne er Annulleret, Godkendt og Afvist.

Du kan angive en ny statusværdi på rullelisten i handlingen. Når du angiver en statusværdi, bliver den automatisk føjet til rullelisten.

Hvis handlingen Angiv status for arbejdsprocessen er det sidste trin i den arbejdsproces, hvor du også har anvendt en brugerdefineret værdi, vises den brugerdefinerede værdi i kolonnen Status på listen, når arbejdsprocessen er afbrudt midlertidigt eller er fuldført.

Angiv arbejdsprocesvariabel

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv arbejdsprocesvariabel i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv arbejdsprocesvariabel

Angiv arbejdsprocesvariabel

Brug denne handling til at angive en værdi for en variabel i en arbejdsproces. Brug denne handling, når arbejdsprocessen skal tildele data til en variabel.

Stop arbejdsproces

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Stop arbejdsproces i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Stop arbejdsproces

Stop arbejdsproces

Brug denne handling til at stoppe den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen og logføre en meddelelse på listen Arbejdsproceshistorik. Den meddelelse, du angiver i handlinger, vises i kolonnen Beskrivelse i arbejdsproceshistorikken, når arbejdsprocessen er fuldført.

Listehandlinger

Disse handlinger anvendes på listeelementer

Visio Premium 2010-handling

SharePoint Designer 2010-handling

Handlingsbeskrivelse

Føj tilladelser til listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Føj tilladelser til listeelementer i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Føj tilladelser til element

Bemærk:  Denne handling er kun tilgængelig på et repræsentationstrin.

Føj tilladelser til listeelement

Denne handling tildeler bestemte tilladelsesniveauer for et element til bestemte brugere.

Tjek element ind

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Tjek element ind i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Tjek element ind

Tjek element ind

Denne handling tjekker et element ind, der er tjekket ud.

Bemærk:  Du kan kun tjekke elementer fra et dokumentbibliotek ind.

Tjek element ud

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Tjek element ud i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Tjek element ud

Tjek element ud

Brug denne handling til at tjekke et element ud. Inden et dokument tjekkes ud, kontrollerer arbejdsprocessen, om elementet er tjekket ind.

Bemærk:  Du kan kun tjekke elementer fra et bibliotek på dit websted ud

Kopiér listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Kopiér listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Kopiér listeelement

Kopiér listeelement

Brug denne handling til at kopiere et element på en liste til en anden liste. Hvis der findes et dokument i listeelementet, kopieres dokumentet også til destinationslisten.

Vigtigt:  Der skal være mindst én kolonne, som findes på både kildelisten og destinationslisten

Opret listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Opret listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Opret listeelement

Opret listeelement

Brug denne handling til at oprette et nyt listeelement, som du angiver. Du kan angive felterne og værdierne i det nye element.

Du kan bruge denne handling, når du vil oprette et nyt element med bestemte oplysninger.

Bemærk:  Outputvariablen er id'et for det element, der blev oprettet på listen.

Slet et element

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Slet element i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Slet element

Slet element

Brug denne handling til at slette et element.

Slet arbejdskopien

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Slet arbejdskopien i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Slet arbejdskopien

Slet arbejdskopien

Brug denne handling, hvis et element er tjekket ud, hvis der er foretaget ændringer i elementet, og hvis du vil kassere ændringerne og tjekke elementet ind igen.

Nedarv tilladelser for listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Nedarv tilladelser for listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Nedarv tilladelser for listeelement

Bemærk:  Denne handling er kun tilgængelig på et repræsentationstrin.

Nedarve tilladelser for listeelement

Hvis elementet har entydige tilladelser, kan du bruge denne handling, så elementet arver de overordnede tilladelser fra listen.

Fjern tilladelser for listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Fjern tilladelser for listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Fjern tilladelser for listeelement

Bemærk:  Denne handling er kun tilgængelig på et repræsentationstrin.

Fjern tilladelser for listeelement

Denne handling fjerner tilladelser fra et element for bestemte brugere.

Erstat tilladelser for listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Erstat tilladelser for listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Erstat tilladelser for listeelement

Bemærk:  Denne handling er kun tilgængelig på et repræsentationstrin.

Erstat tilladelser for listeelement

Den erstatter et elements nuværende tilladelser med de nye tilladelser, som du angiver i handlingen.

Angiv godkendelsesstatus for indhold

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv godkendelsesstatus for indhold i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv godkendelsesstatus for indhold

Bemærk:  Godkendelse af indhold skal være aktiveret på listen, for at denne handling kan bruges

Angive godkendelsesstatus for indhold

Hvis godkendelse af indhold er aktiveret for listen, kan du bruge denne handling til at angive feltet med godkendelsesstatus til en værdi som Godkendt, Afvist eller Afventer. Du kan skrive en brugerdefineret status i handlingen.

Bemærk:  Handlingen Angiv godkendelsesstatus for indhold virker på det aktuelle element, som arbejdsprocessen behandler. Handlingen er derfor ikke tilgængelig i en arbejdsproces for et websted.

Angiv felt i det aktuelle element

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv felt i det aktuelle element i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv felt i det aktuelle element

Angive felt i det aktuelle element

Brug denne handling til at indstille et felt i det aktuelle element til en værdi.

Bemærkninger: 

  • Hvis du vil afbryde arbejdsprocessen midlertidigt, indtil feltværdien ændres, skal du i stedet bruge handlingen Vent på en feltændring i det aktuelle element .

Handlingen Angiv felt i det aktuelle element skal ikke bruges i en arbejdsproces for et websted.

Opdater listeelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Opdater listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Opdater listeelement

Opdatere listeelement

Brug denne handling til at opdatere et element på en liste. Du kan angive felterne og de nye værdier i felterne.

Vent på en feltændring i det aktuelle element

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Vent på en feltændring i det aktuelle element i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Vent på en feltændring

Vent på en feltændring i det aktuelle element

Denne handling afbrydes midlertidigt, indtil feltet i det aktuelle element er blevet ændret til en ny værdi.

Bemærk: Hvis arbejdsprocessen skal ændre værdien i feltet – i stedet for at arbejdsprocessen venter på, at feltet ændres – skal du i stedet bruge handlingen Angiv felt i aktuel element.

Opgavehandlinger

Handlingerne i denne kategori relaterer til opgaveelementer. Disse handlinger gælder kun for SharePoint-websteder, der kører SharePoint Server 2010.

Visio Premium 2010-handling

SharePoint Designer 2010-handling

Handlingsbeskrivelse

Tildel en formular til en gruppe

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Tildel en formular til en gruppe i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Tildel en formular til en gruppe

Bemærk:  Der er ikke nogen returværdi, der identificerer opgavedataene.

Tildele en formular til en gruppe

Brug denne handling til at gøre det muligt at oprette en brugerdefineret opgaveformular med brugerdefinerede felter.

Du kan bruge denne handling til at tildele en opgave til en eller flere deltagere eller grupper og bede dem udføre deres opgaver. Deltagerne svarer i felterne i den brugerdefinerede opgaveformular, og når opgaven er udført, klikker de på Fuldfør opgave på formularen.

Tildel et opgaveelement

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Tildel et opgaveelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Tildel et opgaveelement

Tildel et opgaveelement

Brug denne handling til at tildele en opgave til hver af deltagerne og dermed bede dem om at udføre deres opgaver og om at klikke på knappen Fuldfør opgave på opgaveformularen, når de er færdige.

Indsaml data fra en bruger

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Indsaml data fra en bruger i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Indsaml data fra en bruger

Indsaml data fra en bruger

Brug denne handling til at tildele en opgave til deltagerne og bede dem om at udfylde en brugerdefineret opgaveformular med de nødvendige oplysninger og derefter klikke på knappen Fuldfør opgave i opgaveformularen.

Denne handling har en outputerklæring. Det betyder, at arbejdsprocessen gemmer de oplysninger, der returneres af handlingen, i en tilsvarende variabel. Listeelement-id'et for det fuldførte opgaveelement fra handlingen gemmes i variablen Indsaml.

Start godkendelsesproces

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Start godkendelsesproces i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Start godkendelsesproces for dokumentgruppe

Start godkendelsesproces

Brug denne handling til at dirigere et dokument til godkendelse. Godkendere kan godkende eller afvise dokumentet, tildele godkendelsesopgaven til en anden eller anmode om ændringer.

Du kan tildele opgaver til både interne og eksterne deltagere i handlingen. En ekstern deltager kan være en medarbejder i organisationen, der ikke er en bruger i gruppen af websteder, eller en anden uden for organisationen.

Start feedbackproces

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Start feedbackproces i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Start feedbackproces

Start feedbackproces

Brug denne handling til at tildele opgaveelementer for feedback til brugerne i en bestemt rækkefølge – serielt eller parallelt. Standarden er parallelt. Brugere eller opgavedeltagere kan også tildele en opgave til andre brugere. Når brugerne er færdige, kan de klikke på knappen Send feedback for at angive, at opgaven er fuldført.

Du kan tildele opgaver til både interne og eksterne deltagere i handlingen. En ekstern deltager kan være en medarbejder i organisationen, der ikke er en bruger i gruppen af websteder, eller en anden uden for organisationen.

Start brugerdefineret opgaveproces

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Start brugerdefineret opgaveproces i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Start brugerdefineret opgaveproces

Start brugerdefineret opgaveproces

Handlingen Start brugerdefineret opgaveproces er en skabelon til godkendelsesprocesser, du kan bruge, hvis de ovenstående godkendelseshandlinger ikke opfylder dine behov.

Relationelle handlinger

Handlingen i denne kategori kan anvendes til at bruge relationen mellem en bruger og brugerens overordnede. Disse handlinger gælder kun for SharePoint-websteder, der kører SharePoint Server 2010.

Visio Premium 2010-handling

SharePoint Designer 2010-handling

Handlingsbeskrivelse

Slå lederen for en bruger op

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Slå lederen for en bruger op i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Slå lederen for denne bruger op

Slå lederen for en bruger op

Brug denne handling til at finde en brugers overordnede. Outputværdien gemmes i en variabel.

Bemærk:  For at denne handling kan fungere korrekt, skal brugerprofiltjenesten køre i SharePoint.

Dokumentgruppehandlinger

Nogle arbejdsproceshandlinger er kun tilgængelige, når arbejdsprocessen er knyttet til et bibliotek, f.eks. Delte dokumenter eller indholdstypen Dokument.

Visio Premium 2010-handling

SharePoint Designer 2010-handling

Handlingsbeskrivelse

Send godkendelse for dokumentgruppe

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Start godkendelsesprocessen for dokumentgruppen i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Start godkendelsesproces for dokumentgruppe

Send godkendelse for dokumentgruppe   

Brug denne handling til at påbegynde godkendelsesprocessen for en dokumentgruppe.

Send dokumentgruppen til lager

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Send dokumentgruppen til lagringsstedet i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Send dokumentgruppen til lager

Send dokumentgruppen til lager

Brug denne handling til at gøre det muligt at flytte eller kopiere dokumentgruppen til et dokumentlager. Et dokumentlager kan være et bibliotek på SharePoint-webstedet eller et separat websted som Dokumentcenter, der distribuerer poster til en bestemt destination baseret på de regler, som du angiver.

Send dokument til lager

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Send dokument til lager i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Send dokument til lager

Send dokument til lager

Brug denne handling til at gøre det muligt at flytte eller kopiere et dokument til et dokumentlager. Et dokumentlager kan være et bibliotek på SharePoint-webstedet eller et separat websted som Dokumentcenter, der distribuerer poster til en bestemt destination baseret på de regler, som du angiver.

Angiv godkendelsesstatus for indhold i dokumentgruppe

Denne Visio-handling er den samme som handlingen Angiv statussen for godkendelse af indholdet i dokumentgruppen i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Angiv godkendelsesstatus for indhold i dokumentgruppe

Angive godkendelsesstatus for indhold i dokumentgruppe

Brug denne handling til at angive indholdsgodkendelsen for en dokumentgruppe til Godkendt, Afvist eller Afventer.

Toppen af siden

Betingelser for arbejdsproces

En betingelse for en arbejdsproces er et knudepunkt i arbejdsprocessen. Betingelsen for arbejdsprocessen sammenligner indtastningen med en angiven værdi. Hvis de stemmer overens, fortsætter arbejdsprocessen i én retning, og hvis ikke, tager arbejdsprocessen en anden retning.

Vigtigt:  De fleste af de betingelsesfigurer, du kan indsætte i en SharePoint-arbejdsproces i Visio, kræver yderligere konfiguration, når arbejdsprocessen importeres i SharePoint Designer. I Visio skal du huske at bruge kommentarfunktionen i hver betingelsesfigur til at angive beslutningskriterier for betingelsen.

Generelle betingelser

I dette afsnit beskrives de Betingelser, der er tilgængelige i SharePoint Designer 2010 til arbejdsprocesser for lister og lister til genbrug, uanset typen af liste eller indhold, som arbejdsprocessen er knyttet til.

Visio Premium 2010-betingelse

SharePoint Designer 2010-betingelse

Beskrivelse af betingelse

Sammenlign datakilde

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Hvis en af værdierne er lig med værdien i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis en værdi er lig med værdien

Sammenlign datakilde

Denne betingelse sammenligner to værdier. Du kan angive, hvorvidt værdierne skal være lig med hinanden eller ej.

Sammenlign dokumentfelt

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Hvis det aktuelle elementfelt er lig med værdien i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis det aktuelle elementfelt er lig med værdien

Sammenlign dokumentfelt

Denne betingelse sammenligner et felt med en værdi, du angiver. Du kan angive, hvorvidt værdierne skal være lig med hinanden eller ej.

Oprettet af en bestemt person

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Oprettet af en bestemt person i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis oprettet af en bestemt person

Oprettet af en bestemt person

Denne betingelse kontrollerer, om et element er blevet oprettet af en bestemt bruger. Brugeren kan angives som en mailadresse, f.eks. olivier@contoso.com, eller vælges blandt brugere i SharePoint, Exchange eller Active Directory.

Bemærk:  Der skelnes mellem store og små bogstaver i brugernavnet og mailadressen. Det anbefales, at du vælger et brugernavn eller en mailadresse for at sikre, at du ikke laver store eller små bogstaver ved en fejl. Hvis du skriver et brugernavn eller en mailadresse, skal du sørge for, at brugen af store og små bogstaver stemmer overens med kontoen. F.eks. registreres Hvis oprettet af contoso\molly ikke som sandt, hvis brugerkontoen er Contoso\Molly.

Oprettet i bestemt datointerval

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Oprettet i et bestemt datointerval i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis oprettet i bestemt datointerval

Oprettet i bestemt datointerval

Denne betingelse kontrollerer, om elementet er blevet oprettet mellem de angivne datoer. Du kan bruge dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Ændret af en bestemt person

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Ændret af en bestemt person i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis ændret af en bestemt person

Ændret af en bestemt person

Brug denne betingelse til at kontrollere, om et element er blevet ændret af en bestemt bruger. Brugeren kan angives som en mailadresse, f.eks. olivier@contoso.com, eller vælges blandt brugere i SharePoint, Exchange eller Active Directory.

Bemærk:  Der skelnes mellem store og små bogstaver i brugernavnet og mailadressen. Det anbefales, at du vælger et brugernavn eller en mailadresse for at sikre, at du ikke laver store eller små bogstaver ved en fejl. Hvis du skriver et brugernavn eller en mailadresse, skal du sørge for, at brugen af store og små bogstaver stemmer overens med kontoen. F.eks. registreres Hvis ændret af contoso\molly ikke som sandt, hvis brugerkontoen er Contoso\Molly.

Ændret i et bestemt datointerval

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Ændret i et bestemt datointerval i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis ændret i et bestemt datointerval

Ændret i et bestemt datointerval

Denne betingelse kontrollerer, om et element er blevet ændret mellem de angivne datoer. Du kan bruge dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Titelfeltet indeholder nøgleord

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Titelfelt indeholder nøgleord i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Hvis titelfeltet indeholder nøgleord

Titelfeltet indeholder nøgleord

Denne betingelse kontrollerer, om Titel-feltet for et element indeholder et bestemt ord. Du kan enten angive nøgleordet i strenggenerator – som kan være en statisk værdi, en dynamisk streng eller en kombination – eller du kan indsætte et opslag for et felt eller en variabel.

Bemærk:  Du kan ikke søge efter mere end ét nøgleord i betingelsen Titelfelt indeholder nøgleord. Du kan derimod bruge logiske operatorer som f.eks. || (eller) eller && (og).

Dokumentgruppebetingelser

Nogle arbejdsprocesbetingelser er kun tilgængelige, når arbejdsprocessen er knyttet til et bibliotek, f.eks. Delte dokumenter eller indholdstypen Dokument.

Visio Premium 2010-betingelse

SharePoint Designer 2010-betingelse

Beskrivelse af betingelse

Filstørrelsen er inden for et bestemt interval

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Filstørrelsen er i et bestemt interval (kilobytes) i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Filstørrelsen er inden for et bestemt interval

Filstørrelsen er inden for et bestemt interval

Denne betingelse kontrollerer, om filstørrelsen i et dokument er inden for det angivne interval, i kilobyte. Betingelsen medtager ikke de angivne filstørrelser i evalueringen. Du kan angive et tal eller bruge opslag for den første eller den anden størrelse i betingelsen.

Filen er en bestemt type

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Filen har en bestemt filtype i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Filen er en bestemt type

Filen er en bestemt type

Denne betingelse kontrollerer, om filtypen for det aktuelle element er af den angivne type, f.eks. docx. Du kan angive filtypen som en streng eller bruge et opslag.

Listebetingelser

Visio Premium 2010-betingelse

SharePoint Designer 2010-betingelse

Beskrivelse af betingelse

Kontrollér nøjagtige brugertilladelser

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Kontrollér tilladelsesniveauer for listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Kontrollér tilladelsesniveauer for listeelement

Kontrollér nøjagtige brugertilladelser

Denne betingelse kontrollerer, at den angivne bruger har det tilladelsesniveau, der kræves som minimum.

Kontrollér brugertilladelse

Denne Visio-betingelse er den samme som betingelsen Kontrollér tilladelsesniveauer for listeelement i SharePoint Designer 2010 og vises som:

Kontrollér tilladelse for listeelement

Kontrollér brugertilladelse

Denne betingelse kontrollerer, om den angivne bruger har det tilladelsesniveau, der kræves som minimum.

Toppen af siden

Terminalpunkter for arbejdsproces

I Visio skal alle arbejdsprocesser begynde med terminalpunktet Start ( Start ) og slutte med terminalpunktet Stop ( Stop ). Der kan kun anvendes ét af hvert terminalpunkt i en given arbejdsproces. Terminalpunkter er nødvendige, når du opretter en SharePoint-arbejdsproces i Visio, så arbejdsprocessen kan bestå valideringen og blive eksporteret. Terminalpunkter i arbejdsprocesser anvendes ikke i SharePoint Designer.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×