Vejledning i brugergrænsefladen i Access 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne emne er der en beskrivelse af den nye brugergrænseflade i Microsoft Office Access 2007. Den nye brugergrænseflade er et resultat af omfattende forskning og brugbarhedstest, og den er udformet med henblik på at gøre det lettere at finde de kommandoer, du har brug for.

Der er en beskrivelse af de forskellige elementer i den nye brugergrænseflade – hvad de består i, og hvordan du arbejder med dem. Der er også en beskrivelse af, hvordan du aktiverer dokumenter med faner i en database, og hvordan du navigerer med de nye brugerfladeobjekter.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Introduktion til Microsoft Office Access

Båndet

Navigationsruden

Dokumenter med faner

Statuslinjen

Miniværktøjslinjen

Sådan får du hjælp

Oversigt

Den nye brugergrænseflade i Office Access 2007 består af et antal elementer, der bestemmer, hvordan du arbejder med programmet. Disse nye elementer er valgt for at hjælpe dig med at beherske brugen af Access, så du hurtigere kan finde de kommandoer, du har brug for. Det nye design gør det også lettere at finde frem til funktioner, der ellers kunne være forblevet skjult under lag af værktøjslinjer og menuer. Du kan også komme i gang hurtigere ved hjælp af den nye side Introduktion til Microsoft Office Access med hurtig adgang til en introduktion til programmet, bl.a. en række professionelt udformede skabeloner.

Det vigtigste nye element i brugergrænsefladen er båndet, som er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet)n. Båndet er en stribe langs toppen af programvinduet, der indeholder grupper af kommandoer. Office Fluent-båndet er en samlet plads til kommandoer, og det er en vigtig erstatning for menuer og værktøjslinjer. På båndet er der faner, som strukturerer kommandoerne på meningsfulde måder. I Office Access 2007 er de vigtigste faner på båndet Startside, Opret, Eksterne data og Databaseværktøjer. De forskellige faner indeholder grupper af sammenhørende kommandoer, og disse grupper benytter nogle af de andre nye elementer i brugergrænsefladen, f.eks. galleriet, som er en ny type kontrolelement, der præsenterer valgene visuelt.

De vigtigste nye elementer i brugergrænsefladen i Office Access 2007 er følgende:

  • Introduktion til Microsoft Office Access    Den side, der vises, når du starter Access fra Windows-menuen Start eller en genvej på skrivebordet.

  • Office Fluent-båndet    Det område øverst i programvinduet, hvor du kan vælge kommandoer.

    • Kommandofaner    Strukturerer kommandoerne på en meningsfuld måde.

    • Kontekstafhængig kommandofane    En kommandofane, der vises afhængigt af konteksten – det objekt, du arbejder med, eller den opgave, du er ved at udføre.

    • Galleri    Et kontrolelement, der præsenterer et valg visuelt, så du kan se resultatet.

    • Værktøjslinjen Hurtig adgang    En enkelt standardværktøjslinje, der vises på båndet og giver adgang til de mest benyttede kommandoer med et enkelt klik, f.eks. Gem og Fortryd.

  • Navigationsruden    Området i venstre side af vinduet, hvor databaseobjekterne vises. Navigationsruden erstatter databasevinduet i tidligere versioner af Access.

  • Dokumenter med faner    Tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, sider og makroer vises i dokumenter med faner.

  • Statuslinjen    Den linje i bunden af programvinduet, hvor der vises statusoplysninger og knapper til at ændre visningen med.

  • Miniværktøjslinjen    Et dynamisk element, der vises gennemsigtigt over markeret tekst, så du let kan anvende formatering på den pågældende tekst.

    Tip: Den nye brugergrænseflade har været elegant og foretaget nemmere at tilpasse i Access 2010.

Øverst på siden

Introduktion til Microsoft Office Access

Når du starter Office Access 2007 ved at klikke på knappen Start i Windows eller en genvej på skrivebordet (men ikke, hvis du starter programmet ved at klikke på en database), vises siden Introduktion til Microsoft Office Access. På denne side vises det, hvad du kan gøre for at komme i gang med at bruge Office Access 2007.

Siden Introduktion til Microsoft Office Access

For eksempel kan du oprette en ny tom database, oprette en database fra en skabelon eller åbner en seneste database (Hvis du har åbnet nogle databaser før). Du kan også gå direkte til Microsoft Office Online til at få mere at vide om 2007 Microsoft Office-system og Office Access 2007, eller du kan klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og Brug menuen til at åbne en eksisterende database.

Åbne en ny tom database

  1. Start Access fra menuen Start eller en genvej.

    Siden Introduktion til Microsoft Office Access vises.

  2. Klik på Tom database under Ny tom database på siden Introduktion til Microsoft Office Access.

  3. Skriv et filnavn i boksen Filnavn i ruden Tom database, eller brug det navn, der foreslås.

  4. Klik på Opret.

    Den nye database oprettes, og en ny tabel åbnes i dataarkvisning.

Office Access 2007 indeholder forskellige skabeloner i selve produktet, og du kan hente flere fra Microsoft Office Online. Hvad er en skabelon? I Office Access 2007 er det en foruddefineret database med professionelt udformede tabeller, formularer og rapporter. Skabeloner giver dig mulighed for at komme hurtigt i gang, når du opretter en ny database.

Oprette en ny database ud fra en skabelon

  1. Start Access fra menuen Start eller en genvej.

    Siden Introduktion til Microsoft Office Access vises.

  2. Klik på en skabelon under Interessante onlineskabeloner på siden Introduktion til Microsoft Office Access.

  3. Skriv et filnavn i boksen Filnavn, eller brug det navn, der foreslås.

  4. Du kan vælge at markere afkrydsningsfeltet Opret databasen, og sammenkæd den med et Windows SharePoint Services-websted, hvis du vil oprette et hyperlink til et Windows SharePoint Services-websted.

  5. Klik på Opret
    -eller-
    Klik på Hent.

    Access opretter den nye database ud fra skabelonen og åbner den.

Du kan hente flere skabeloner fra Office Online direkte fra brugergrænsefladen i Office Access 2007.

Oprette en ny database ud fra en Microsoft Office Online-skabelon

  1. Start Access fra menuen Start eller en genvej.

    Siden Introduktion til Microsoft Office Access vises.

  2. Klik på en kategori i ruden Skabelonkategorier på siden Introduktion til Microsoft Office Access, og klik derefter på en af skabelonerne, når skabelonerne i den pågældende kategori vises.

  3. Skriv et filnavn i boksen Filnavn, eller brug det navn, der foreslås.

  4. Klik på Hent.

    Access henter automatisk skabelonen, opretter en ny database baseret på den pågældende skabelon, gemmer den i din dokumentmappe (f.eks. mappen Dokumenter) og åbner databasen.

Når du åbner (eller opretter og åbner) en database, tilføjer Access filnavnet og filplaceringen på en intern liste over de senest åbnede dokumenter. Denne liste vises på siden Introduktion til Microsoft Office Access, så du let kan åbne de databaser, du senest har åbnet.

Åbne en af de databaser, du senest har åbnet

  1. Start Access.

  2. Klik på den database, du vil åbne, under Åbn en database, der har været åbnet for nyligt på siden Introduktion til Microsoft Office Access.

    Access åbner databasen.

Åbne en database ved hjælp af knappen Microsoft Office Access

  1. Start Access.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på den database, du vil åbne, hvis den vises i menuens højre rude.
    -eller-
    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn. Når dialogboksen Åbn vises, skal du angive et filnavn og derefter klikke på Åbn.

    Databasen åbnes.

Toppen af siden

Båndet

Office Fluent-båndet er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer, og det er den væsentligste brugergrænseflade til kommandoer i Office Access 2007. En af de vigtigste fordele ved båndet er, at det på ét sted samler alle de opgaver eller startpunkter, der tidligere krævede, at der blev vist forskellige menuer, værktøjslinjer, opgaveruder og andre komponenter i brugergrænsefladen. Med båndet skal du kun lede ét sted efter kommandoer i stedet for en masse forskellige steder.

Når du åbner en database, vises båndet øverst i hovedvinduet i Office Access 2007, hvor det viser kommandoerne på fanen med aktive kommandoer.

Access-båndet

Båndet indeholder en række kommandofaner med kommandoer. I Office Access 2007 er de vigtigste kommandofaner Startside, Opret, Eksterne data og Databaseværktøjer. De forskellige faner indeholder grupper af sammenhørende kommandoer, og disse grupper benytter nogle af de andre nye elementer i brugergrænsefladen, f.eks. galleriet, som er en ny type kontrolelement, der præsenterer valgene visuelt.

Kommandoerne på båndet tager hensyn til det objekt, der i øjeblikket er aktivt. Hvis du f.eks. har åbnet en tabel i dataarkvisning, og du klikker på Formular i gruppen Formularer under fanen Opret, opretter Office Access 2007 formularen baseret på den aktive tabel, dvs. navnet på den aktuelle tabel indsættes i formularens Postkilde-egenskab.

Du kan eventuelt bruge genvejstaster sammen med båndet. Alle genvejstasterne fra tidligere versioner af Access fungerer fortsat. Systemet med hurtigtaster erstatter menugenvejstasterne i tidligere versioner af Access. Dette system bruger små indikatorer med et enkelt bogstav eller en kombination af bogstaver, der vises på båndet og angiver, hvilken genvejstast der aktiverer kontrolelementet nedenunder.

Når du klikker på en kommandofane, kan du gennemse kommandoerne under den.

Vælge en kommandofane

  1. Start Access.

  2. Klik på den ønskede fane.

-eller-

  1. Start Access.

  2. Tryk på tasten ALT, og slip den igen.

    Tastaturtippene vises.

  3. Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtippet på eller nærmest ved den ønskede kommandofane.

Du kan få udført en kommando på flere forskellige måder. Den hurtigste og mest direkte er at bruge den genvejstast, der er knyttet til den pågældende kommando. Hvis du kender genvejstasten fra en tidligere version af Access, skulle den også fungere i Office Access 2007.

Du kan finde flere oplysninger om genvejstaster i artiklen Genvejstaster til Access.

Udføre en kommando

  1. Start Access.

  2. Klik på fanen med den pågældende kommando. I følgende tabel vises et repræsentativt udvalg af fanerne og de kommandoer, der findes under hver fane. De tilgængelige faner og kommandoer afhænger af den opgave, du udfører.

Kommandofane

Handlinger, du kan udføre

Startside

Vælge en anden visning.

Kopiere og indsætte fra Udklipsholder.

Angive egenskaber for den aktuelle skrifttype.

Angive den aktuelle skrifttypejustering.

Anvende RTF-formatering i et notatfelt.

Arbejde med poster (Opdater, Ny, Gem, Slet, Totaler, Stavekontrol, Mere).

Sortere og filtrere poster.

Finde poster.

Opret

Oprette en ny, tom tabel.

Oprette en ny tabel fra en skabelon.

Oprette en liste på et SharePoint-websted og en tabel i den aktuelle database, der er sammenkædet med den liste, du lige har oprettet.

Oprette en ny, tom tabel i designvisning.

Oprette en ny formular baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny pivottabel eller et nyt pivotdiagram.

Oprette en ny rapport baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny forespørgsel, en ny makro, et nyt modul eller et nyt klassemodul.

Eksterne data

Importere eller sammenkæde med eksterne data.

Eksportere data.

Indsamle og opdatere data ved hjælp af e-mail.

Arbejde offline med SharePoint-lister.

Oprette gemte importer og eksporter.

Flytte nogle eller alle dele af en database til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Databaseværktøjer

Starte Visual Basic-editor eller køre en makro.

Oprette og få vist tabelrelationer.

Vise/skjule objektafhængigheder eller egenskabsarket

Køre Databasedokumenter eller analysere, hvordan tingene går.

Flytte data til Microsoft SQL Server eller til en Access-database (kun tabeller).

Køre Styring af sammenkædede tabeller.

Administrere tilføjelsesprogrammer til Access.

Oprette eller redigere et VBA-modul (Visual Basic for Applications).

  1. Klik på det kontrolelement, der repræsenterer kommandoen. Hvis du kender genvejstasten til kommandoen fra en tidligere version af Access, kan du indtaste den på tastaturet.

    -eller-

    Tryk på tasten ALT, og slip den igen.

    Hurtigtasterne vises.

    Tryk på den eller de taster, der vises i det tastaturtip, som er knyttet til den ønskede kommandofane.

Faner med kontekstafhængige kommandoer

Ud over standardkommandofanerne benytter Office Access 2007 et nyt element i brugergrænsefladen Office Professionel 2007, faner med kontekstafhængige kommandoer. Afhængigt at konteksten (det objekt, du arbejder med, og det arbejde, du er i gang med) kan der blive vist en eller flere faner med kontekstafhængige kommandoer ved siden af standardkommandofanerne.

Kontekstfaner

Aktivere en fane med kontekstafhængige kommandoer

  • Klik på fanen med kontekstafhængige kommandoer.

-eller-

  1. Tryk på tasten ALT, og slip den igen.

    Hurtigtasterne vises.

  2. Tryk på den eller de taster, der vises i den hurtigtast, der vises på eller nærmest ved den ønskede kommandofane.

Fanerne med kontekstafhængige kommandoer indeholder kommandoer og funktioner, som du har brug for i en bestemt kontekst. Når du f.eks. åbner en tabel i designvisning, indeholder fanerne med kontekstafhængige kommandoer de kommandoer, der kun er aktuelle, når du arbejder med en tabel i den pågældende visning. Et andet eksempel kunne være, at når du åbner en tabel i designvisning, vises fanen Design med kontekstafhængige kommandoer ved siden af fanen Avancerede værktøjer. Når du klikker på fanen Design, vises kun de kommandoer på båndet, som er tilgængelige, når objektet er i designvisning.

Gallerier   

En anden nyskabelse i den nye brugergrænseflade i Office Access 2007 er et nyt kontrolelement, der hedder et galleri. Gallerikontrolelementet er beregnet på at fungere sammen med båndet og kan hjælpe dig med at koncentrere dig om at opnå resultater. Gallerikontrolelementet viser resultatet af anvendelsen af kommandoerne og ikke blot selve kommandoen. Meningen er at at give dig mulighed for at se, hvad Office Access 2007 kan gøre, med fokus på resultaterne mere end på selve kommandoerne.

Margengalleri

Gallerier findes i forskellige former og størrelser. De har et gitterlayout, en menuagtig repræsentation, der ruller ned, og også et båndlayout, der placerer indholdet af selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Sommetider har du brug for lidt mere plads til arbejdsområdet. Derfor kan du skjule båndet, så kun linjen med kommandofanerne er tilbage. Dobbeltklik på den aktive kommandofane for at lukke båndet. Dobbeltklik igen på den aktive kommandofane for at åbne det igen.

Skjule båndet og få det vist igen

  1. Dobbeltklik på den aktive kommandofane (den aktive fane er den fane, der er fremhævet).

    Fanen Opret

  2. Dobbeltklik igen på den aktive kommandofane for at åbne båndet igen.

Værktøjslinjen Hurtig adgang   

Værktøjslinjen Hurtig adgang er som standard et lille område ved siden af båndet, der giver adgang til kommandoer med et enkelt klik. Standardudvalget af kommandoer er dem, du ofte har brug for, f.eks. Gem, Fortryd og Annuller Fortryd, men du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang til at medtage de kommandoer, du oftest bruger. Du kan også ændre placeringen af værktøjslinjen, og du kan ændre dens størrelse fra lille (standard) til stor. Den lille værktøjslinje vises ved siden af kommandofanerne på båndet. Hvis du skifter til stor størrelse, vises værktøjslinjen under båndet i fuld bredde.

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang

  1. Klik på rullepilen længst til højre på værktøjslinjen.

  2. Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer.

  3. Marker den eller de kommandoer, du vil tilføje, i dialogboksen Access-indstillinger, og klik derefter på Tilføj.

  4. Hvis du vil fjerne en kommando, skal du fremhæve den på den højre liste og derefter klikke på Fjern. Du kan også dobbeltklikke på kommandoen på listen.

  5. Klik på OK, når du er færdig.

Toppen af siden

Navigationsruden

Når du åbner en database eller opretter en ny, vises navnene på databaseobjekterne i navigationsruden. Databaseobjekterne er bl.a. tabeller, formularer, rapporter, sider, makroer og moduler. Navigationsruden erstatter databasevinduet i tidligere versioner af Access – hvis du har brugt databasevinduet i en tidligere version til at udføre en opgave, kan du nu udføre den pågældende opgave ved hjælp af navigationsruden i Office Access 2007. Hvis du f.eks. vil indsætte en række i en tabel i dataarkvisning, åbner du den pågældende tabel fra navigationsruden.

Ojekter i navigationsruden

Når du vil åbne et databaseobjekt eller anvende en kommando på et databaseobjekt, kan du højreklikke på objektet og vælge et menupunkt i genvejsmenuen. Det afhænger af objekttypen, hvilke kommandoer der vises i kontekstmenuen.

Åbne et databaseobjekt, f.eks. en tabel, en formular eller en rapport

  • Dobbeltklik på objektet i navigationsruden.

    -eller-

    Marker objektet i navigationsruden, og tryk på ENTER.

    Eller

  • Højreklik på et objekt i navigationsruden.

  • Klik på et menupunkt i genvejsmenuen.

Bemærk, at du kan angive en indstilling, så du kan åbne objekter med et enkelt klik i dialogboksen Navigationsindstillinger.

Navigationsruden opdeler databaseobjekterne i kategorier, som indeholder grupper. Nogle kategorier er foruddefinerede, og du kan også oprette egne brugerdefinerede grupper.

Som standard vises navigationsruden, når du åbner en database i Office Access 2007, også databaser oprettet i tidligere versioner af Access. Du kan forhindre, at navigationsruden vises som standard, ved at angive en programindstilling. I det følgende beskrives fremgangsmåden.

Sådan vises eller skjules navigationsruden   

  • Klik på knappen i det øverste højre hjørne i navigationsruden Knap til åbning/lukning af tilpasningslinje for navigationsruden i Access , eller tryk på F11.

Forhindre, at navigationsruden vises som standard

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel database i den venstre rude.

  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude under Navigation, og klik derefter på OK.

Du kan finde flere oplysninger om brug af navigationsruden i artiklen Vejledning i navigationsruden.

Toppen af siden

Dokumenter med faner

Som noget nyt i Office Access 2007 kan du få vist databaseobjekter i dokumenter med faner i stedet for overlappende vinduer. I almindelig brug foretrækker du sikkert at arbejde med brugergrænsefladen med dokumenter med faner. Du kan aktivere eller deaktivere dokumenter med faner ved hjælp af Access-indstillinger (se Få vist eller skjule dokumentfaner senere i denne artikel), men hvis du ændrer indstillingen for dokumenter med faner, skal du lukke databasen og derefter åbne den igen, før de nye indstillinger træder i kraft.

Faneopdelte objekter i Access 2007

Få vist eller skjule dokumentfaner

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel database i den venstre rude.

  • Marker Dokumenter med faner i sektionen Programindstillinger under Indstillinger for dokumentvindue.

  • Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dokumentfaner. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, slås dokumentfaner fra.

  • Klik på OK.

    Bemærkninger: 

    • Indstillingen Vis dokumentfaner gælder kun for den aktuelle database. Den skal indstilles for hver database for sig.

    • Når du ændrer indstillingen Vis dokumentfaner, skal du lukke databasen og åbne den igen, før ændringerne træder i kraft.

    • Nye databaser oprettet i Office Access 2007 viser som standard dokumentfaner.

    • Databaser oprettet i en tidligere version af Access bruger som standard overlappende vinduer.

Toppen af siden

Statuslinjen

Ligesom i tidligere versioner af Access kan du få vist en statuslinje nederst af vinduet i Office Access 2007. Dette standardgrænsefladeelement er stadig det sted, du skal se efter statusmeddelelser, egenskabstip, statusindikatorer osv. I Office Access 2007 har statuslinjen yderligere to standardfunktioner, som du også finder på statuslinjen i andre Office Professionel 2007-programmer: Skift visning/vindue og Zoom.

Du kan hurtigt skifte det aktive vindue mellem de forskellige tilgængelige visninger i det aktive vindue ved hjælp af de tilgængelige kontrolelementer på statuslinjen. Hvis du får vist et objekt, der understøtter variabel zoom, kan du justere zoomniveauet ind eller ud med skyderen på statuslinjen.

Statuslinjen kan aktiveres eller deaktiveres i dialogboksen Access-indstillinger.

Få vist eller skjule statuslinjen

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Access-indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  • Klik på Aktuel database i den venstre rude.

  • Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis statuslinje under Programindstillinger. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, slås visning af statuslinjen fra.

  • Klik på OK.

Toppen af siden

Miniværktøjslinjen

En af de mest almindelige handlinger i alle Office Professionel 2007-programmer er tekstformatering. I tidligere versioner af Access krævede formatering af tekst brug af en menu eller værktøjslinjen Formatering. I Office Access 2007 er det meget lettere at formatere tekst ved hjælp af miniværktøjslinjen. Når du markerer tekst til formatering, vises miniværktøjslinjen automatisk over den markerede tekst. Hvis du flytter musemarkøren nærmere ved miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen frem, og du kan bruge den til at anvende fed tekst, kursiv tekst, skriftstørrelse, skriftfarve osv. på teksten. Når du flytter markøren væk fra miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen ud. Hvis du ikke vil bruge miniværktøjslinjen til at anvende tekstformatering på den markerede tekst, skal du blot flytte markøren nogle få pixel bort, så forsvinder miniværktøjslinjen.

Miniværktøjslinjen

Formatere tekst ved hjælp af miniværktøjslinjen

  1. Markér den tekst, der skal formateres.

    Miniværktøjslinjen vises gennemsigtigt over teksten.

  2. Anvend formateringen ved hjælp af miniværktøjslinjen.

Toppen af siden

Få hjælp

Hvis du har et spørgsmål, kan du få hjælp ved at trykke på F1 eller ved at klikke på ikonet med spørgsmålstegnet i højre side af båndet.

Startpunkt for Hjælp

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×