Vejledning i brugergrænsefladen i Access 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Access 2010 indeholder en brugergrænseflade med væsentlige ændringer fra tidligere versioner, især versioner før Access 2007. To hovedelementerne i brugergrænsefladen – båndet og navigationsruden – blev introduceret i Access 2007. Er blevet foretaget adskillige ændringer til båndet, og en tredje brugergrænseflade komponent – Microsoft Office Backstage-visningen – er nyt i Access 2010.

I denne artikel beskrives elementer i brugergrænsefladen i Access 2010 og indeholder links til flere oplysninger om disse elementer og hvordan du kan tilpasse din oplevelse.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Visningen Backstage

Båndet

Navigationsruden

Dokumenter med faner

Statuslinje

Miniværktøjslinje

Sådan får du hjælp

Oversigt

De tre primære komponenter i Access 2010-brugergrænsefladen er:

  • Båndet    er en stribe af faner øverst i programvinduet, der indeholder grupper af kommandoer.

  • Feltet Backstage-visning    er en samling af kommandoer, der vises på fanen filer på båndet.

  • Navigationsruden    er ruden i venstre side af Access-programvinduet, hvor du kan arbejde med objekter i databasen. Navigationsruden erstattet databasevinduet i Access 2007.

Disse tre elementer giver det miljø, som du kan oprette og bruge databaser.

Båndet

Båndet er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer, der findes i versioner før Access 2007. Den består primært af faner, der har grupper af knapper.

Båndet har primære faner, gruppere relaterede ofte anvendte kommandoer, kontekstafhængige faner, der vises, når du kun kan bruge dem, og værktøjslinjen Hurtig adgang, en lille værktøjslinje, som du kan tilpasse med dine favoritkommandoer.

På fanerne på båndet giver nogle af knapperne dig et galleri med valgmuligheder, mens andre Start en kommando.

Visningen Backstage

Backstage-visningen er ny i Access 2010. Den indeholder kommandoer og oplysninger, der gælder for en hel database, som komprimering og reparation, samt kommandoer, der var i menuen filer i tidligere versioner, såsom Udskriv.

Navigationsruden

Navigationsruden hjælper dig med at organisere dine databaseobjekter, og er den primære måde at åbne eller ændre designet af et databaseobjekt. Navigationsruden erstattet databasevinduet, der var i Access-versioner før Access 2007.

Navigationsruden er organiseret efter kategorier og grupper. Du kan vælge mellem en række organisatoriske indstillinger, og du kan også oprette dine egne brugerdefinerede organisation farveskema i navigationsruden. Som standard bruger en ny database kategorien objekttype, som har grupper, der svarer til de forskellige typer af database-objekt. Kategorien objekttype arrangerer den database, vise objekter i en lignende måde til standard for databasevinduet fra tidligere versioner.

Du kan minimere navigationsruden, og du kan også skjule det, men du kan ikke skjule navigationsruden ved at åbne databaseobjekter foran den.

Visningen Backstage

Visningen Backstage optager fanen filer på båndet og indeholder mange kommandoer, der var i menuen filer i tidligere versioner af Access. Backstage-visningen indeholder også andre kommandoer, der gælder for en hel databasefilen. Når du åbner Access, men kan ikke åbnes en database (f.eks., du åbner Access fra menuen Start i Windows), du kan se visningen Backstage.

Fanen Ny i Backstage-visning

Du kan oprette en ny database, Åbn en eksisterende database, udgive en database på internettet via SharePoint Server og udføre mange opgaver i fil- og database vedligeholdelse i Backstage-visningen.

Oprette en ny tom database

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Visningen Backstage vises.

  2. Gør et af følgende:

    • Oprette en ny Webdatabase

      1. Klik på tom Webdatabase under tilgængelige skabeloner.

      2. Skriv et navn til databasefilen i feltet Filnavn i højre side under tom Webdatabase, eller brug det, der er angivet for dig.

      3. Klik på Opret.

        Den nye database oprettes, og en ny tabel åbnes i dataarkvisning.

    • Oprette en ny database på computeren

      1. Klik på tom database under tilgængelige skabeloner.

      2. Skriv et navn til databasefilen i feltet Filnavn i højre side under tom database, eller brug det, der er angivet for dig.

      3. Klik på Opret.

        Den nye database oprettes, og en ny tabel åbnes i dataarkvisning.

Access 2010 indeholder en række skabeloner i selve produktet, og du kan hente flere fra Office.com. En Access-skabelon er en foruddefineret database med professionelt designet tabeller, formularer og rapporter. Skabeloner giver dig et big forspring, når du opretter en ny database.

Oprette en ny database fra et eksempel på en skabelon

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Visningen Backstage vises.

  2. Klik på eksempelskabeloner, og derefter gennemse de tilgængelige skabeloner.

  3. Når du finder den skabelon, du vil bruge, skal du klikke på skabelonen.

  4. Skriv et filnavn til højre i feltet filnavn, eller brug det, der er angivet for dig.

  5. Klik på Opret.

    Access opretter den nye database fra skabelonen og åbner den.

Du kan hente flere Access-skabeloner fra office.com direkte fra visningen Backstage.

Oprette en ny database fra en skabelon til Office.com

  1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

    Visningen Backstage vises.

  2. Klik på en kategori under Office.com-skabeloner rude og derefter klikke på en skabelon, når der vises skabeloner i den pågældende kategori.

    Bemærk!: Du kan også søge efter en skabelon ved hjælp af søgefeltet.

  3. Skriv et filnavn i feltet filnavn, eller brug det, der er angivet for dig.

  4. Klik på Download.

    Access automatisk henter skabelonen, opretter en ny database, der er baseret på skabelonen, gemmer den i dokumentmappen (for eksempel mappen dokumenter) og åbner databasen.

Når du åbner (eller oprette og åbne) en database, føjes det filnavn og placeringen af databasen til en intern liste over de senest anvendte dokumenter. Denne liste vises på fanen seneste i Backstage-visningen, så du nemt kan finde senest anvendte databaser.

Åbne en senest anvendte database

  1. Start Access.

  2. Klik på seneste i Backstage-visningen, og klik derefter på den database, du vil åbne.

    Databasen åbnes.

Åbn en database fra visningen Backstage

  1. Start Access.

  2. Klik på fanen filer, og klik derefter på Åbn. Når dialogboksen Åbn vises, gennemse og markere en fil, og klik derefter på Åbn.

    Databasen åbnes.

Tilbage til toppen

Båndet

Båndet er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer og giver den primære kommando brugergrænseflade i Access 2010. En af de store fordele ved båndet er, at det konsoliderer, på ét sted, opgaverne eller genveje, der bruges til at kræve menuer, værktøjslinjer, opgaveruder og andre komponenter i Brugergrænsefladen skal vises. Denne måde, du har ét sted, hvor du kan finde kommandoer i stedet for en masse forskellige steder.

Når du åbner en database, vises båndet øverst i hovedvinduet i Access, hvor det viser kommandoerne under fanen med aktive kommandoer.

Access-båndet

Båndet indeholder en række kommandofaner, der indeholder kommandoer. I Access 2010 er kommandofanerne primære filer, Home, Opret, Eksterne Data og Databaseværktøjer. Hver fane indeholder grupper af relaterede kommandoer, og disse grupper benytter nogle af de ekstra nye elementer i Brugergrænsefladen, som i galleriet, som er en ny type kontrolelement, som viser valgmuligheder visuelt.

De kommandoer, der er tilgængelige på båndet afspejle også objektet er aktiv i øjeblikket. Eksempelvis hvis du har en tabel, der åbnes i dataarkvisning, og du klikker på formular i gruppen formularer under fanen Opret opretter Access formularen, baseret på den aktive tabel. Det vil sige, er navnet på den aktive tabel angivet i den nye formular postkilde egenskab. Desuden vises nogle faner på båndet kun i visse sammenhænge. For eksempel vises under fanen Design kun, når du har et objekt, der er åbne i designvisning.

Du kan bruge tastaturgenveje sammen med båndet. Alle tastaturgenveje fra en tidligere version af Access fortsætte med at arbejde. Systemet til Tastaturadgang erstatter menuen acceleratorer fra tidligere versioner af Access. Dette system bruger små indikatorer med et enkelt bogstav eller en kombination af bogstaver, der vises på båndet, når du trykker på ALT-tasten. Disse indikatorer viser, hvilken tastaturgenvej der aktiverer kontrolelementet nedenunder.

Når du har valgt en kommandofanen, kan du gennemse de tilgængelige under fanen kommandoer.

Vælg en kommandofane

  1. Start Access.

  2. Klik på den ønskede fane.

Eller

  1. Start Access.

  2. Tryk på og slip Alt-tasten.

    Tastatur tip vises.

  3. Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtippet på eller tættest på kommandofanen, du vil.

Du kan udføre en kommando på en række forskellige måder. Den hurtigste og mest direkte rute er at bruge den tastaturgenvej, der er knyttet til kommandoen. Hvis du kender tastaturgenvejen fra en tidligere version af Access, virker det bør også i Access 2010.

Du kan finde flere oplysninger om tastaturgenveje, genvejstaster til Access.

Udføre en kommando

  1. Start Access.

  2. Klik på den relevante fane for kommandoen. I følgende tabel vises en repræsentant udvalg af fanerne og de tilgængelige kommandoer under hver fane. Fanerne og de tilgængelige kommandoer ændres afhængigt af hvilken din er at gøre.

Kommandofanen

Almindelige ting, du kan gøre

Home

Vælge en anden visning.

Kopiere og indsætte fra Udklipsholder.

Angiv skrifttypeindstillingerne aktuelle.

Angiv den aktuelle Skrifttypejustering.

Anvende RTF-formatering til et notatfelt.

Arbejde med poster (opdatere, ny, Gem, Slet, totaler, stavekontrol mere).

Sortere og filtrere poster.

Finde poster.

Opret

Oprette en ny, tom tabel.

Oprette en ny tabel ved hjælp af en tabelskabelon.

Oprette en liste på et SharePoint-websted og en tabel i den aktuelle database, der er knyttet til den nye liste.

Oprette en ny, tom tabel i designvisning.

Oprette en ny formular, der er baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny pivottabel eller et diagram.

Oprette en ny rapport, der er baseret på den aktive tabel eller forespørgsel.

Oprette en ny forespørgsel, makro, modul eller klassemodul.

Eksterne data

Importere eller sammenkæde med eksterne data.

Eksportere data.

Indsamle og opdatere data via e-mail.

Oprette gemte Importer og Eksporter.

Køre styring af sammenkædede tabeller.

Databaseværktøjer

Flytte nogle eller alle dele af en database til en ny eller eksisterende SharePoint-websted.

Start Visual Basic editor, eller afspille en makro.

Oprette og få vist tabelrelationer.

Vis/Skjul objektafhængigheder.

Kør Databasestrukturvisning eller analysere ydeevne.

Flytte data til Microsoft SQL Server eller til en database (kun tabeller).

Administrer tilføjelsesprogrammer til Access.

Oprette eller redigere et Visual Basic for Applications (VBA) modul.

  1. Klik på det kontrolelement, der repræsenterer kommandoen. Du kan også, hvis du kender tastaturgenvejen til kommandoen fra en tidligere version af Access, Angiv tastaturgenvejen ved hjælp af tastaturet.

    Eller

    Tryk på og slip Alt-tasten.

    Hurtigtasterne vises.

    Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtippet, der er knyttet til den ønskede kommando.

Kontekstafhængig kommandofaner

Ud over fanerne standardkommando har Access 2010 også kontekstafhængig kommandofaner. Afhængigt af konteksten (det vil sige, hvilket objekt, du arbejder med og hvad du laver), kan en eller flere kontekstafhængig kommandofaner vises ud for fanerne standardkommando.

Kontekstfaner

Aktivere en Kontekstafhængig kommandofane

  • Klik på fanen kontekstafhængige kommandoer.

Eller

  1. Tryk på og slip Alt-tasten.

    Hurtigtasterne vises.

  2. Tryk på den eller de taster, vist i den hurtigtast, der vises på eller tættest på fanen med kontekstafhængige kommandoer.

Fanerne med kontekstafhængige kommandoer indeholder kommandoer og funktioner, du skal bruge til at arbejde i en bestemt kontekst. Når du åbner en tabel i designvisning, indeholder de kontekstafhængige faner for eksempel kommandoer, som gælder kun, når du arbejder med en tabel i den pågældende visning. Når du åbner en tabel i designvisning, vises en Kontekstafhængig kommandofane med navnet Design som et andet eksempel ud for fanen Avancerede værktøjer. Når du klikker på fanen Design, viser båndet de tilgængelige kommandoer for dig, når objektet, der er i designvisning.

Gallerier   

Båndet bruger også en type kontrolelement, der hedder et galleri. Gallerikontrolelementet er udviklet til at fokusere din opmærksomhed til at få de resultater, du ønsker. I stedet for blot vise kommandoer, viser Gallerikontrolelementet til resultatet af ved hjælp af disse kommandoer. Ideen er at tilvejebringe et dig mulighed at søge efter og se, hvad Access 2010 kan gøre, med fokus på resultaterne i stedet for at fokusere udelukkende på selve kommandoerne.

Margengalleri

Gallerier findes i forskellige figurer og skriftstørrelser. Der er et gitterlayout, en menu-lignende repræsentation, som ruller ned og endda en på båndet layout, der placerer indholdet af selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Nogle gange kan være det nødvendigt lidt mere plads til arbejdsområdet. Derfor kan båndet skjules, så kun linjen med kommandoen faner forbliver. Dobbeltklik på fanen med aktive kommandoer for at skjule båndet. Dobbeltklik på kommandofanen aktive igen for at vise det igen.

Skjule og gendanne båndet

  1. Dobbeltklik på kommandofanen aktive (den aktive fane er fremhævet under fanen).

  2. Dobbeltklik på kommandofanen aktive igen for at gendanne båndet.

Værktøjslinjen Hurtig adgang (værktøjslinjen Hurtig adgang)

Værktøjslinjen Hurtig adgang er en værktøjslinje, der støder op til båndet, der gør det muligt for et enkelt klik adgang til kommandoer. Standardsættet af kommandoer medtage gemme, Fortryd og Annuller Fortryd, og du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang for at medtage andre kommandoer, som du bruger ofte. Du kan også ændre placeringen af værktøjslinjen og ændre den fra small standardstørrelsen til stor størrelse. Den lille værktøjslinje vises ud for kommandofanerne på båndet. Når du skifter til stor størrelse, værktøjslinjen vises under båndet og fuld bredde.

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang

  1. Klik på pilen yderst til højre ned på værktøjslinjen.

  2. Under Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du klikke på den kommando, du vil tilføje, og du er færdig.

    Eller hvis kommandoen ikke vises, skal du klikke på Flere kommandoer, og gå videre til næste trin i denne procedure.

  3. Markér den eller de kommandoer, du vil tilføje, og klik derefter på Tilføj i dialogboksen Access-indstillinger.

  4. Markere den på listen til højre, hvis du vil fjerne en kommando, og klik derefter på Fjern. Du kan også dobbeltklikke på kommandoen på listen.

  5. Klik på OK, når du er færdig.

Tilbage til toppen

Navigationsrude

Når du åbner en database eller oprette en ny, vises navnene på dine databaseobjekter i navigationsruden. Databaseobjekterne omfatter tabeller, formularer, rapporter, sider, makroer og moduler. Navigationsruden erstatter databasevinduet bruges i tidligere versioner af Access – – Hvis du har brugt databasevinduet til at udføre en opgave i en tidligere version, du nu udføre denne opgave ved hjælp af navigationsruden. Eksempelvis hvis du vil tilføje en række til en tabel i dataarkvisning, åbner du tabellen fra navigationsruden.

Bemærk!: Navigationsruden er ikke tilgængelig i en webbrowser. Hvis du vil bruge navigationsruden med en webdatabase, skal du først åbne databasen ved hjælp af Access.

Ojekter i navigationsruden

Højreklik på objektet for at åbne et databaseobjekt eller anvende en kommando til et databaseobjekt, og vælg et element i menuen i kontekstmenuen. Kommandoerne i genvejsmenuen variere, alt efter objekttypen.

Åbne et databaseobjekt, som en tabel, formular eller rapport

  • Dobbeltklik på objektet i navigationsruden.

    Eller

    Markér objektet i navigationsruden, og tryk derefter på ENTER.

    Eller

  • Højreklik på et objekt i navigationsruden, og klik derefter på Åbn.

Bemærk, at du kan angive en indstilling for at åbne objekter med et enkelt klik i dialogboksen Navigationsindstillinger.

Navigationsruden opdeler databaseobjekter i kategorier, og disse indeholder grupper. Nogle kategorier er foruddefinerede for dig, og du kan også oprette dine egne brugerdefinerede grupper.

Navigationsruden vises som standard, når du åbner en database, herunder databaser, der er oprettet i tidligere versioner af Access. Du kan forhindre navigationsruden vises som standard ved at angive en indstilling for programmet. Den følgende række trin beskriver, hvordan hver handling.

Vise eller skjule navigationsruden   

  • Klik på knappen i det øverste højre hjørne af navigationsruden ( Knap til åbning/lukning af tilpasningslinje for navigationsruden i Access ), eller tryk på F11.

Forhindre, at navigationsruden vises som standard

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  2. Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude under Navigation, og klik derefter på OK.

Du kan finde flere oplysninger om navigationsruden artiklen få vist og administrere objekter ved hjælp af navigationsruden.

Tilbage til toppen

Dokumenter med faner

Starter med Office Access 2007, du kan få vist din databaseobjekter i dokumenter med faner i stedet for overlappende vinduer. I almindelig brug, kan du foretrækker grænsefladen faneopdelte dokument. Du kan aktivere eller deaktivere dokumenter med faner ved at angive din Access-indstillinger (se vise eller skjule dokumentfaner, senere i denne artikel). Men hvis du ændrer dokumentindstillingerne for faneopdelte, skal du lukke og genåbne din database til de nye indstillinger træder i kraft.

Faneopdelte objekter i Access 2007

Vise eller skjule dokumentfaner

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  2. Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  3. Vælg Dokumenter med faner i sektionen Programindstillinger under Indstillinger for dokumentvindue.

  4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dokumentfaner. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet deaktiverer dokumentfaner.

  5. Klik på OK.

    Bemærkninger!: 

    • Indstillingen Vis dokumentfaner er per Databaseindstilling. Du skal angive dette uafhængigt for hver database.

    • Når du ændrer indstillingen Vis dokumentfaner, skal du lukke og genåbne din database for at få vist ændringerne træder i kraft.

    • Nye databaser, der er oprettet ved hjælp af Access 2007 eller Access 2010 Vis dokumentfaner som standard.

    • Databaser, der er oprettet ved hjælp af en tidligere version af Access bruger overlappende vinduer som standard.

Tilbage til toppen

Statuslinje

Som i tidligere versioner af Access, i Access 2010, kan du få vist en statuslinje nederst i vinduet. Dette standard Brugergrænsefladen element stadig sted til at søge efter meddelelser om status, egenskabstip, symboler for fremgang osv. Med Access 2010, vises på statuslinjen også tager to standardfunktioner, som du får også vist i statuslinjen i andre Office 2010-programmer: Skift visning/vindue og Zoom.

Du kan hurtigt skifte det aktive vindue mellem en af de tilgængelige visninger ved hjælp af de tilgængelige kontrolelementer på statuslinjen. Hvis du får vist et objekt, der understøtter variabel zoom, kan du tilpasse zoomniveauet for at zoome ind eller ud ved hjælp af skyderen på statuslinjen.

Statuslinjen kan aktiveres eller deaktiveres i dialogboksen Access-indstillinger.

Vise eller skjule statuslinjen

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

    Dialogboksen Access-indstillinger vises.

  2. Klik på Aktuel Database i venstre rude.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis statuslinje under Programindstillinger. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet deaktiverer visningen af statuslinjen.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Miniværktøjslinje

I versioner af Access, der er tidligere end Access 2007 krævede formatering af tekst ved hjælp af en menu eller få vist værktøjslinjen formatering. Brug af Access 2010 kan du formatere tekst nemmere ved hjælp af miniværktøjslinjen. Når du markerer tekst til formatering, vises miniværktøjslinjen automatisk over den markerede tekst. Hvis du flytter musemarkøren tættere på miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen frem, og du kan bruge den til at anvende fed, kursiv, skriftstørrelse, farve, og så videre. Når du bevæger markøren væk fra miniværktøjslinjen, toner miniværktøjslinjen frem ikke til stede. Hvis du ikke vil bruge miniværktøjslinjen til at anvende tekstformatering på en markering, flytte lige markøren et par pixel ikke til stede og miniværktøjslinjen forsvinder.

Miniværktøjslinje

Formatere tekst ved hjælp af miniværktøjslinjen

  1. Markér teksten, der skal formateres.

    Miniværktøjslinjen vises gennemsigtigt over teksten.

  2. Anvende formatering ved hjælp af miniværktøjslinjen.

Tilbage til toppen

Sådan får du hjælp

Når du har et spørgsmål, kan du få hjælp ved at trykke på F1, ved at klikke på ikonet spørgsmålstegnet i højre side af båndet.

Startpunkt for Hjælp

Du kan også finde hjælp i Backstage-visning:

  • Klik på fanen filer, og klik derefter på Hjælp.

    Der vises en liste over Hjælp-ressourcer i Backstage-visningen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×