Vejledning i at udgive en Excel-projektmappe som "én version af sandheden"

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Det kræver en samarbejdsindsats mellem administratoren af et SharePoint-websted, forfatteren af en projektmappe og forskellige slutbrugere at oprette en Excel-projektmappe, der indeholder "én version af sandheden". Denne artikel er en køreplan med en grundlæggende beskrivelse af, hvordan du udgiver en sikker projektmappe, der indeholder "én version af sandheden", hvem der gør hvad, og hvor der findes flere oplysninger, der beskriver implementeringen i detaljer.

Denne artikel indeholder

Hvad er "én version af sandheden"?

Trin 1: forberedelse

Trin 2: Oprette dokumentbiblioteker på SharePoint-webstedet

Trin 3: Definere der er tillid til ressourcer for Excel Services

Trin 4: Angive tilladelser

Trin 5: Oprette en Office-dataforbindelsesfil

Trin 6: Gør det bibliotek for dataforbindelser tilgængelig i Office Excel 2007

Trin 7: Oprette og publicere Office Excel 2007-projektmappe

Trin 8: Få vist "én version af sandheden"

Hvad er "én version af sandheden"?

Et almindeligt krav, når man udgiver en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe, er, at den er forbundet til en ekstern datakilde på Excel Services for at sikre, at brugerne altid får vist et ensartet sæt værdier og formelresultater, og at projektmappen bruger sikre og opdaterede forbindelsesoplysninger. Dette kaldes sommetider at få "én version af sandheden".

Hvis du f.eks. afstemmer budgetdata hvert kvartal mellem forskellige afdelinger for at udarbejde et budgetresumé for hele virksomheden, skal du sørge for, at alle arbejder med pålidelige og ensartede data, så processen forløber glat og med mindst mulige afbrydelser og uoverensstemmelser mellem værdier i projektmapper og timingen af formelberegninger og resultater.

Toppen af siden

Trin 1: Forberedelse

For at opnå det bedste resultat, skal webstedsadministratorer, projektmappeforfattere og slutbrugere samarbejde om at lave følgende forberedelser:

Indsamle data     Identificere og indsamle følgende oplysninger:

  • Eksterne datakildeforbindelser og forbindelsesoplysninger, f.eks. server-, database- og kubenavne, forespørgsler og legitimationsoplysninger.

  • Office Excel 2007-projektmapper, der skal udgives.

  • Gyldige brugere, tilladelser, regler og identifikation for klientcomputere .

Installere software    Installere den nødvendige software til følgende brugere:

  • En webstedsadministrator kræver en fuld installation af Microsoft Office SharePoint Server 2007, der indeholder Excel Services.

  • En projektmappeforfatter kræver Office Excel 2007.

  • Slutbrugere kræver adgang til SharePoint-websteder, og evt. til Office Excel 2007, for at åbne udgivne projektmapper på deres klientcomputer.

Du kan finde flere oplysninger under Office SharePoint Server 2007 Planning Guide på Technet-webstedet og i følgende emner:

  • Planlægge adgang til regneark

  • Planlægge godkendelse for eksterne data

  • Planlægge styring af dataforbindelser

  • Planlægge Excel-rapporter i forhold til OLAP-kuber

  • Planlægge Excel-rapporter i forhold til relationsdatabaser

  • Planlægge datapræsentation i Excel Services

  • Planlægge Excel Web Access-webdele

  • Planlægge integration med eksterne data

Toppen af siden

Trin 2: Oprette dokumentbiblioteker på SharePoint-webstedet

Med Office SharePoint Server 2007 eller Windows SharePoint Services 3.0 opretter en webstedsadministrator dokumentbiblioteker til lagring af Office Excel 2007-projektmapper og til lagring af .odc-filerne (Office Data Connection).

Du kan finde flere oplysninger i Windows SharePoint Services 3.0 Hjælp og i følgende emner:

  • Introduktion til biblioteker

  • Oprette et bibliotek

Toppen af siden

Trin 3: Definere ressourcer, du har tillid til, for Excel Services

Med Office SharePoint Server 2007 og den centrale webapplikation til styring opretter en webstedsadministrator en filplacering, der er tillid til, en dataudbyder, der er tillid til, en liste over biblioteker for dataforbindelser, biblioteker for dataforbindelser, der er tllid til, og definerer placeringen, der er tillid til, så den kun bruger eksterne dataforbindelser.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge tillidsniveauer i artiklen "Planlægge sikkerhed i Excel Services" i Office SharePoint Server 2007 Planning Guide på Technet-webstedet.

Toppen af siden

Trin 4: Angive tilladelser

Med Office SharePoint Server 2007 angiver en webstedsadministrator tilladelser på listen over biblioteker for dataforbindelser og definerer et tilladelsesniveau for Vis kun element.

Du kan finde flere oplysninger i:

  • Artiklen "Planlægge sikkerhed i Excel Services" i Office SharePoint Server 2007 Planning Guide på Technet-webstedet.

  • Følgende emner i Hjælp i Central Administration:

    • Vælge, hvilke sikkerhedsgrupper der skal bruges

    • Definere brugertilpassede tilladelsesniveauer

    • Bestemme tilladelsesniveauer og grupper, der skal anvendes

    • Planlægge webstedssikkerhed

  • Følgende emner i Windows SharePoint Services 3.0 Hjælp:

    • Om styring af adgang til websteder og indhold på websteder

    • Om administration af SharePoint-grupper og -brugere

    • Om sikkerhedsfunktioner i Windows SharePoint Services (version 3)

    • Administrere tilladelsesniveauer

    • Administrere tilladelser for en liste, et bibliotek, en mappe, et dokument eller et element på en liste

    • Administrere SharePoint-grupper

    • Tilladelsesniveauer og tilladelser

Toppen af siden

Trin 5: Oprette en .odc-fil (Office Data Connection)

Med Excel opretter en projektmappeforfatter en .odc-fil, definerer passende godkendelsesindstillinger, sikrer, at .odc-filen altid bruges, når der oprettes adgang til data, og gemmer forbindelsesfilen i biblioteket for dataforbindelser.

Du kan finde flere oplysninger i Office Excel 2007 Hjælp og i følgende emner:

  • Oprette, redigere og administrere forbindelser til data i en projektmappe

  • Oprette forbindelse til (importere) data

  • Egenskaber for forbindelse

Toppen af siden

Trin 6: Gøre biblioteket for dataforbindelser tilgængeligt i Office Excel 2007

Med Office SharePoint Server 2007 gør en webstedsadministrator et eller flere biblioteker for dataforbindelser tilgængelige i Excel ved at definere en liste over biblioteker for dataforbindelser til brug på klientcomputere, og derefter knytte en klientcomputer til en servercomputer, enten ved at bruge hver enkelt brugers Mit websted eller ved at indstille en registreringsnøgle på brugerens computer.

Du kan finde flere oplysninger i emnet "Planlægge styring af dataforbindelser" i afsnittet "Business intelligence-plan" i Office SharePoint Server 2007 Planning Guide på Technet-webstedet.

Toppen af siden

Trin 7: Oprette og udgive Office Excel 2007-projektmappen

Forfatter af en projektmappe opretter ved hjælp af Office Excel 2007, en projektmappe, der bruger ODC-filen, gemmer projektmappen i Excel Services, og du kan også markerer bestemte regneark eller navngivne elementer som diagrammer eller pivottabeller.

Du finder flere oplysninger i Hjælp til Office Excel 2007 og under nedenstående emner (artiklerne er evt. på engelsk):

  • Forskelle i brugen af en projektmappe i Excel og Excel Services

  • Udgive en projektmappe i Excel Services

  • Definere projektmappeparametre til brug i Webadgang fra Excel

  • Redigere eller fjerne en projektmappe fra Excel Services

Toppen af siden

Trin 8: Vise "én version af sandheden"

Ved hjælp af Office SharePoint Server 2007 slutbrugere få vist projektmappen i Excel Services, interagere med den eller du kan også åbne projektmappen på deres computere til yderligere analyse.

Du kan finde flere oplysninger i Office SharePoint Server 2007 Hjælp og hjemmesiden Sådan gør du.

Tip: Du kan også klikke på knappen Hjælp på værktøjslinjen Webadgang fra Excel for en oversigt over Excel Services Hjælp-emner.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×