Vejledning i at udgive en Excel-projektmappe som "én version af sandheden"

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når man skal oprette en Microsoft Excel-projektmappe, der indeholder "én version af sandheden", kræver det samarbejde mellem en administrator af et SharePoint-websted, en forfatter til en projektmappe og forskellige slutbrugere. Denne artikel er en vejledning i de grundlæggende processer, der indgår i udgivelsen af en sikker projektmappe, som indeholder "én version af sandheden" til et SharePoint-websted: Hvem gør hvad, og hvor findes der flere oplysninger, som beskriver implementeringsdetaljerne.

Vigtige    Muligheden for at udgive en Excel-projektmappe på et SharePoint-websted er kun tilgængelig i Excel 2010 og Excel 2007.

Denne artikel indeholder

Hvad er "én version af sandheden"?

Trin 1: Forberedelse

Trin 2: Oprette dokumentbiblioteker på SharePoint-webstedet

Trin 3: Definere ressourcer, du har tillid til, for Excel Services

Trin 4: Angive tilladelser

Trin 5: Oprette en .odc-fil (Office Data Connection)

Trin 6: Gøre biblioteket for dataforbindelser tilgængeligt i Excel

Trin 7: Oprette og udgive Excel-projektmappen

Trin 8: Vise "én version af sandheden"

Hvad er "én version af sandheden"?

Et almindeligt krav, når man udgiver en Excel-projektmappe, er, at den er forbundet til en ekstern datakilde på Excel Services for at sikre, at brugerne altid får vist et ensartet sæt værdier og formelresultater, og at projektmappen bruger sikre og opdaterede forbindelsesoplysninger. Dette kaldes sommetider at få "én version af sandheden."

Hvis du f.eks. afstemmer budgetdata hvert kvartal mellem forskellige afdelinger for at udarbejde et budgetresumé for hele virksomheden, skal du sørge for, at alle arbejder med pålidelige og ensartede data, så processen forløber glat og med mindst mulige afbrydelser og uoverensstemmelser mellem værdier i projektmapper og timingen af formelberegninger og resultater.

Toppen af siden

Trin 1: Forberedelse

For at opnå det bedste resultat, skal webstedsadministratorer, projektmappeforfattere og slutbrugere samarbejde om at lave følgende forberedelser:

Indsamle Data    Identificere og indsamle følgende oplysninger:

  • Eksterne datakildeforbindelser og forbindelsesoplysninger, f.eks. server-, database- og kubenavne, forespørgsler og legitimationsoplysninger.

  • Excel-projektmapper, der skal udgives.

  • Gyldige brugere, tilladelser, regler og identifikation for klientcomputere.

Installation software    installere software, der kræves for de brugere, der er følgende:

  • En webstedsadministrator kræver en fuldstændig installation af SharePoint Foundation 2010.

  • En forfatter til en projektmappe kræver Excel 2010 eller Excel 2007.

  • Slutbrugere kræver adgang til SharePoint-websteder og evt. til Excel for at åbne udgivne projektmapper på deres klientcomputer.

Du kan finde flere oplysninger under SharePoint Server Tech Center på Technet-webstedet, hvor du kan søge efter følgende emner:

  • Planlægge adgang til Excel-projektmapper

  • Planlægge godkendelsesmetoder

  • Planlægge styring af dataforbindelser

  • Planlægge Excel-rapporter i forhold til OLAP-kuber

  • Business intelligence-plan

  • Planlægge eksterne dataforbindelser til Excel Services

Toppen af siden

Trin 2: Oprette dokumentbiblioteker på SharePoint-webstedet

Bruger SharePoint Foundation 2010 eller Windows SharePoint Services 3.0, opretter en webstedsadministrator dokumentbiblioteker til lagring af Excel-projektmapper og gemme Office-dataforbindelsesfil (ODC) filer (.odc).

Få mere at vide i Hjælp til SharePoint Foundation 2010 og Windows SharePoint Services 3.0 og de følgende emner:

  • Introduktion til biblioteker

  • Oprette et bibliotek

Toppen af siden

Trin 3: Definere ressourcer, du har tillid til, for Excel Services

På en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, en webstedsadministrator kører webprogrammet til central administration og opretter en filplacering, en dataprovider, en Data forbindelse bibliotek (listen) over, der er tillid til listen, og så definerer den placering, der er tillid til, at den kun bruger eksterne dataforbindelser.

Der er tillid til listen er ikke påkrævet at udgive en Excel-projektmappe på en server, der kører SharePoint Foundation 2010.

Toppen af siden

Trin 4: Angive tilladelser

Brug af SharePoint Foundation, en webstedsadministrator angiver tilladelser på listen og definerer et element må få vist tilladelsesniveau.

Du kan finde flere oplysninger i:

  • artiklen, "Planlægge sikkerhed i Excel Services, " i SharePoint Server Tech Center på Technet-webstedet.

  • De følgende emner i Hjælp til Central Administration for SharePoint Foundation:

    • Vælge, hvilke sikkerhedsgrupper der skal bruges

    • Definere brugertilpassede tilladelsesniveauer

    • Bestemme tilladelsesniveauer og grupper, der skal anvendes

    • Planlægge webstedssikkerhed

  • I følgende emner i SharePoint Foundation Hjælp:

    • Om styring af adgang til websteder og indhold på websteder

    • Om administration af SharePoint-grupper og -brugere

    • Om sikkerhedsfunktioner i Windows SharePoint Services

    • Administrere tilladelsesniveauer

    • Administrere tilladelser for en liste, et bibliotek, en mappe, et dokument eller et element på en liste

    • Administrere SharePoint-grupper

    • Tilladelsesniveauer og tilladelser

Toppen af siden

Trin 5: Oprette en .odc-fil (Office Data Connection)

Med Excel opretter en projektmappeforfatter en .odc-fil, definerer passende godkendelsesindstillinger, sikrer, at .odc-filen altid bruges, når der oprettes adgang til data, og gemmer forbindelsesfilen i biblioteket for dataforbindelser.

Du kan finde flere oplysninger i Hjælp i Excel og emnet Oprette forbindelse til (importere) eksterne data.

Toppen af siden

Trin 6: Gøre biblioteket for dataforbindelser tilgængeligt i Excel

Ved hjælp af SharePoint Foundation gør en webstedsadministrator en eller flere DCLs tilgængelig i Excel, ved at definere en liste over DCLs til brug på klientcomputere, og klik derefter ved at knytte en klientcomputer til en server-computer, enten ved hjælp af hver enkelt bruger mit websted eller ved at angive en registrering nøgle på brugerens computer.

Du kan finde flere oplysninger i emnet "Planlægge styring af dataforbindelser" i afsnittet ""Business intelligence-plan" (i trin 2) i SharePoint Server Tech Center på Technet-webstedet.

Toppen af siden

Trin 7: Oprette og udgive Excel-projektmappen

Med Excel opretter en projektmappeforfatter en projektmappe, der bruger ODC-filen, udgiver projektmappen på SharePoint-webstedet og vælger evt. bestemte projektmapper eller navngivne elementer som diagrammer eller pivottabelrapporter.

Du kan finde flere oplysninger i emnet Udgive en projektmappe på et SharePoint-websted.

Toppen af siden

Trin 8: Få vist "én version af sandheden"

Med SharePoint Foundation viser slutbrugere projektmappen i webbrowseren, redigerer den ved hjælp af Excel Web App og åbner evt. projektmappen på deres computere for at foretage yderligere analyse.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×