Dokumentinspektion fandt en eller flere BI-funktioner, der har en cache, som er gemt i projektmappen, muligvis med data der ikke er synlige.
Her er de typer cachelagrede data, som Dokumentinspektion søger efter:
-
PivotCache Denne cache gemmes for pivottabeller og pivotdiagrammer.
-
SlicerCache Denne cache gemmes for udsnit (med eller uden pivottabeller) og tidslinjer.
-
Kubeformelcache Denne cache gemmes for kubeformler.
Problem
Dokumentinspektion kan ikke fjerne de cachelagrede data for dig, fordi det kan medføre, at projektmappen ikke længere fungerer korrekt.
Anbefalet løsning
Den eneste måde at sikre sig, at projektmappen ikke indeholder cachelagrede data for pivottabeller, pivotdiagrammer, udsnitsværktøjer, tidslinjer (Office 2013 eller nyere) eller kubeformler, er at fjerne alle disse elementer.
-
Pivottabeller
-
Hvis du vil fjerne en pivottabel men bevare dens data, skal du markere hele pivottabellen og trykke på Ctrl+C.
-
Markér en celle i regnearket uden for pivottabellen, tryk på Ctrl+Alt+V, og vælg Værdier.
Bemærk!: Sørg for, at de data, du indsætter, ikke overlapper pivottabellen.
-
Markér hele pivottabellen, og tryk på Delete.
Tip!: Gentag disse trin for hver pivottabel i projektmappen.
-
-
Pivotdiagrammer
-
Fjern et pivotdiagram, men bevar det som et billede, markér pivotdiagram-området, og tryk på Ctrl+C.
-
Markér en celle i regnearket uden for pivotdiagrammet, tryk på Ctrl+Alt+V, og vælg formatet Billede.
-
Markér pivotdiagrammet, og tryk på Slet.
Tip!: Gentag disse trin for hvert pivotdiagram i projektmappen.
-
-
Udsnitsværktøjer og tidslinjer
-
Vælg et udsnit eller en tidslinje, og tryk på Delete.
Tip!: Gør dette for hvert udsnit eller tidslinje i projektmappen.
-
-
Kubeformler
-
Hvis du vil fjerne en kubeformel, men bevare dens resultatværdi, skal du markere kubeformlen og trykke på Ctrl+C.
Bemærk!: Hvis du ikke ved, hvor kubeformlerne er, kan du prøve at finde dem ved først at finde celler, der indeholder formler.
-
Tryk på Ctrl+Alt+V, og vælg Værdier for at bevare den celle, der har kubeformlen markeret.
Tip!: Gør dette for hver kubeformel i din projektmappe.
-
Fjern de cachelagrede data for pivottabeller eller pivotdiagrammer
Hvis du vil beholde alle pivottabeller eller pivotdiagrammer i din projektmappe, er der nogle trin, du kan udføre for at reducere eller fjerne de cachelagrede data i projektmappen.
Bemærk!: Når du rydder de cachelagrede data, fortsætter Dokumentinspektion med at rapportere om disse elementer, da det ikke er muligt at bestemme, om du ryddet de cachelagrede data.
-
Luk Dokumentinspektion.
-
Vælg et felt i pivottabellen eller pivotdiagrammet, og klik derefter på Analysér > Indstillinger.
-
Vælg Ingen i feltet Antal tabelposter, der skal bevares pr. felt under fanen Data, og klik på OK.
-
Klik på Analysér > Opdater.
Hvis du kører Dokumentinspektion igen, finder den pivottabellerne og pivotdiagrammerne, uanset om de har cachelagrede data eller ej. Kun når du fjerner pivottabeller og pivotdiagrammer, kan du være helt sikker på, at de cachelagrede data er væk.
