Værdier for sum eller antal i et dataark med en række med totaler

Rækken Total gør det muligt at få et hurtigt overblik over, hvad totalen er for kolonner i et dataark. I en tabel med købsoplysninger kan vi f.eks. se summen af prisen eller de købte enheder eller et samlet antal elementer ved at føje en totalrække til dataarket:

Totalrække med data

Bemærk: Hvis du vil vise sumværdien for en kolonne, skal kolonnens datatype være angivet til Tal, Decimal eller Valuta. Når det gælder kolonner, der ikke er numeriske, kan du kun vælge totaltypen Antal.

Tilføje en række med totaler

  1. Dobbeltklik på tabellen, forespørgslen eller den delte formular fra navigationsruden for at åbne den i dataarkvisning.

  2. Klik på Totaler under fanen Startside.

    Billede af båndet i Access

    Rækken Total tilføjes til sidst i dataarket:

    række med totaler på dataark

  3. For hver enkelt celle i rækken Total, hvor der skal vises en total, skal du klikke i cellen og vælge den ønskede type total.

Sådan vælger du totaltypen

Når du har tilføjet rækken Total, vælger du, hvilken type totalværdi der skal vises for hver kolonne. Det er f.eks. muligt at vise aggregerede sumværdier, når datatypen er angivet til Tal, Decimal eller Valuta. Det er også muligt at få antal, når datatypen er en tekstværdi.

Lad os bruge et dataark til at vise den samlede sumværdi for kolonnerne Indkøbspris og Købte enheder og det samlede antal for kolonnen Vare i billedet nedenfor:

  1. I stedet for ordet Totali den første kolonne kan vi vise et samlet postantal. Klik på totalrækken for kolonnen Element, klik på pilen, og vælg Antal for at se det samlede tal for eller antal af elementer.

  2. Klik derefter på pilen i kolonnen Indkøbspris, og vælg Sum for at få vist den samlede indkøbspris for alle varer.

  3. Gentag det foregående trin for kolonnen Købt enhed for at få vist totalværdierne for de købte enheder.

række med totalværdier funktionerne sum og antal

Bemærk:  Selvom rækken Total ikke kan slettes eller klippes, kan den skjules ved at klikke på Totaler under fanen Hjem.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×