Vælg, hvor du vil gemme filer i skyen

Der er tre steder, hvor du kan gemme, redigere og dele filer: OneDrive (personlig), OneDrive for Business og Office 365-teamwebsteder. Men hvilken er det bedste valg?

Hvor du kan gemme filer i clouden

Sådan vælger du

Gem dokumenter på OneDrive for Business, når ...   

  • Du ikke vil dele dem, f.eks. udkast til dokumenter, personlige udgiftsrapporter eller dokumenter, som ingen andre skal se.

  • Du planlægger at dele dem, men de har et begrænset omfang, f.eks. blogartikler eller arbejdsdokumenter, du vil gennemgå uformelt.

  • Du vil have grundlæggende versionsstyring.

Gem dokumenter i et bibliotek på et teamwebsted, når ...   

  • Du ønsker, at teammedlemmer skal have nem adgang til f.eks. projektdokumenter, teamdokumenter eller et formelt samarbejde med andre grupper i organisationen.

  • Du vil oprette en arbejdsproces for dokumenter, der tildeler en anden person dokumentet for feedback, godkendelse eller underskrift.

  • Du vil have avanceret versionsstyring.

  • Du vil tilføje specifik (også kaldet detaljeret) tilladelsesstyring for fortrolige oplysninger.

  • Du ønsker, at dokumentet er integreret med apps og tjenester, f.eks line of business-programmer, HR-ressourcer, salg og marketing og Business Intelligence-portaler.

Gem dokumenter på OneDrive (personlig), når ...   

  • Filen udelukkende er en personlig fil, f.eks. feriebilleder, dokumenter til husrenovering, husstandens budget og private opgavelister.

  • Du nemt vil dele filen med familie, venner, naboer og andre, der ikke arbejder i din organisation.

  • Du ikke har behov for at administrere filversioner.

Vil du have mere?

Administrer dokumentversioner i OneDrive for Business

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×