Utilsigtede forhindringer: Hvad Outlook ikke kan gøre

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Det sker for alle: pludselig vil computeren ikke lade dig udføre en handling, som (altid) er afgørende i forhold til at fuldføre din opgave. Du overvejer årsagen i nogle få sekunder, skærer tænder ad skærmen og spørger anklagende: "Hvorfor kan jeg ikke det?".

I de fleste tilfælde skyldes det blot et forkert trin i processen. Men nogle kan du ikke gøre det, du vil – fordi det ikke kan lade sig gøre.

Outlook kan klare mange ting: der er personer, som lever deres liv ifølge Outlook og styrer stort set alle facetter af deres liv ved hjælp af programmets kommunikations- og planlægningsfunktioner. Faktum er dog, at der er nogle ting, som Outlook ikke kan klare. I nogle tilfælde er det tilsigtet. Nogle gange skyldes det noget uventet fra de ellers meget omhyggelige Outlook-designere og -planlæggere. Der er ikke mange af disse produktivitetsforhindringer, men lad os undersøge et par stykker. Her kan du måske finde en forklaring på, hvorfor du undersøgte din computer.

Nogle steder, hvor Outlook sidder fast

Organisere møder

Visninger og mapper

Distributionslister og mail

Vi forstår dig

Organisere møder

Outlooks primære formål er struktur og organisation. Derfor forventer programmet visse ting fra mødedeltagere, og det har endnu højere forventninger til mødearrangører.

  • Arrangørrollen kan ikke overføres.

    Når en person har organiseret et møde, er personen arrangør, indtil mødet er slut. En anden person kan ikke overtage mødearrangørrollen, hvis den oprindelige arrangør ikke kan deltage. Den eneste løsning er at slette det oprindelige møde og udsende nye invitationer. Det er et stort og komplekst problem i både designet og programmeringen, der skal overvindes, for at det skal kunne fungere.

  • Mødet bliver i arrangørens kalender.

    Mødet kan ikke slettes fra arrangørens kalender, heller ikke selvom arrangøren ikke kan deltage, fordi arrangøren er den eneste, der kan ændre mødet. Denne sikkerhedsbarriere er udviklet specifikt til og implementeret i Outlook 2007.

  • De møder, du afviser, findes ikke.

    Hvis du afviser et møde, forsvinder det fra din kalender. Hvis du vil holde styr på alle gruppens møder, er du nødt til at finde en anden måde at inkludere dem, du afviser.

  • En mødeindkaldelse er en separat mail.

    Du kan p.t. ikke besvare en mail med en mødeindkaldelse. Dette er en kilde til frustration for mange brugere.

Toppen af siden

Visninger og mapper

Outlook har mange tilpasningsmuligheder, men der er et par områder, hvor den p.t. lægger begrænsninger på brugerne.

  • Lister med mapper sorteres alfabetisk.

    I navigationsruden længst til venstre i Outlook kan du frit omarrangere dine "Foretrukne mapper" i Mail samt genvejsknapperne nederst, som fører dig mellem forskellige funktioner i Outlook. Men den liste, der vises i "Mailmapper" og "Mappeliste" – herunder Indbakke, Kladder, Sendt post og Slettet post samt organisatoriske mapper, du opretter – sorteres alfabetisk, og sådan er det bare. Hvis du synes, at det er besværet værd, kan du omdøbe mapperne, men vær forsigtig med Outlook-funktionaliteten (undgå f.eks. at omdøbe "Indbakke") og eventuelle regler, du har angivet.

  • Hver mappe har sin egen visning.

    Du kan ændre visningen for hver af dine mapper. Din Indbakke kan se anderledes ud end mappen Sendt post eller dine private mapper. Men du kan kun ændre visningen for hver mappe enkeltvist – du kan ikke anvende ændringerne på flere mapper på en gang.

  • Skrifttypen i navigationsruden kan ikke ændres.

    Skriftens typografi, størrelse og farve på mappelisten kan ikke ændres. Vi beklager.

Toppen af siden

Distributionslister og mail

Hele verden bruger mail i dag, og det er et område, hvor Outlook virkelig kommer til sin ret. Der er dog stadig nogle funktioner, som brugerne må nøjes med at drømme om.

  • Distributionslister kommer fra Kontaktpersoner.

    Det ville være praktisk at kunne føje en mailafsender direkte til en distributionsliste – f.eks. en person, der siger ja tak til at modtage et mailnyhedsbrev. Outlook foretrækker dog, at du opbygger distributionslister ud fra dine kontaktpersoner, så du skal først føje afsenderen til et adressekartotek under Kontaktpersoner. Hvis du helst ikke vil blande kontaktpersoner, kan du oprette et adressekartotek specifikt til dette formål ved at oprette en ny mappe under mappen Kontaktpersoner.

  • Kontakter er enkeltpersoner.

    Som du lærte tidligere i denne artikel, skal du føje mailafsendere til Kontaktpersoner, før de kan blive føjet til en distributionsliste. Ville det ikke være smart, hvis man kunne søge efter disse afsendere og føje flere ad gangen til Kontaktpersoner? Det ville det helt klart. Men Outlook siger, at du skal føje mailafsendere til Kontaktpersoner enkeltvist.

  • Hver meddelelse sendes kun én gang.

    Nogle ønsker sig, at de kan oprette en tilbagevendende meddelelse, f.eks. for at sende påmindelser. Det gør Outlook ikke, men der er tilføjelsesprogrammer fra tredjepart, som kan aktivere denne funktion.

Toppen af siden

Vi forstår dig

Vi forstår frustrationerne over den manglende funktionalitet. Outlooks planlægnings- og designteam har indsamlet klager og kommentarer om disse forhindringer, og nogle af dem kan blive diskuteret som mulige ændringer i fremtidige versioner af Outlook. I mellemtiden håber vi på, at denne artikel hjælper dig med at undgå visse frustrerende øjeblikke i fremtiden. For vi er slet ikke glade, når du og din computerskærm råber ad hinanden.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×