Undgå eller slette dublerede kontaktpersoner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nogle gange findes den samme kontakt flere gange i mappen Kontakter. Der kan blive oprettet dubletter, når du importerer flere nye kontakter til Outlook, og du har eksisterende kontakter med det samme navn eller mailadresse.

Slette dublerede kontaktpersoner

  1. Klik på Personer.

    Klik på Personer

  2. Klik på knappen nederst til højre i feltet med visninger i gruppen Aktuel visning under fanen Startside, og klik derefter på Telefon. Dette er den bedste visning til hurtigt at se en oversigt over dine kontakter og finde dubletter.

    Gruppen Aktuel visning under fanen Hjem

  3. Hold Ctrl nede, mens du klikker på hver af de kontakter på listen Kontakter, du vil slette.

    Hold Ctrl nede, og klik på hver af de kontakter, du vil slette

  4. Tryk på Delete eller Ctrl+D, når du har markeret alle dubletter.

Deaktivere funktionen Find dubletter

Outlook omfatter en funktion til registrering af dubletter, men hvis du gemmer mange kontaktpersoner i Outlook, gøres det hurtigere, hvis du deaktiverer denne funktion.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Personer.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Undersøg, om der er dubletter, når du gemmer nye kontaktpersoner under Navne og arkivering.

Bemærk: Hvis du vil importere nye kontakter til Outlook, og du bruger i guiden Import og eksport (Filer > Åbn og Eksportér > Importér/Eksportér), du kan forhindre dublerede kontakter ved at vælge enten Importér ikke dubletter eller Erstat dubletter med de importerede elementer under importen.

Du har to muligheder for at undgå dublerede kontaktpersoner i dialogboksen Kontaktpersonen findes allerede:

  • Tilføje en dublet som en ny kontaktperson     Den nye kontaktperson føjes til mappen Kontaktpersoner. Hvis du f.eks. opretter en kontaktperson med navnet Jane Larsen, og der allerede eksisterer en kontaktperson med det navn i mappen Kontaktpersoner, har du nu to kontaktpersoner med navnet Jane Larsen. Du kan føje et forbogstav som mellemnavn til den ene kontaktperson for at skelne mellem dem.

    Tip: Få vist kontaktpersoner som elektroniske visitkort er et godt valg af visninger, hvor du kan se nok oplysninger til at skelne kontaktpersoner med dublerede navne.

  • Opdatere nye oplysninger fra en dubletkontaktperson i en eksisterende kontaktperson    Alle indholdsfelter sammenlignes, og nye eller ændrede oplysninger fra den nye kontaktperson føjes til den eksisterende kontaktperson. Kun den eksisterende kontaktperson bevares.

    Farvekategorier og tekst i brødteksten i den nye kontakt kopieres ikke til den eksisterende kontaktperson. Hvis du vil kopiere disse oplysninger til den eksisterende kontaktperson, skal du gøre det manuelt. Certifikater og links til dine kontakter på fanen aktiviteter kopieres fra den dublerede kontaktperson og føjes til den eksisterende kontaktperson uden at overskrive de oprindelige oplysninger. Links på fanen aktiviteter til elementer bortset fra kontakter, som opgaver og aftaler, vil dog ikke blive kopieret.

    Efter opdatering af den eksisterende kontaktperson, gemmes en kopi af kontaktpersonen, som den så ud før ændringerne, i mappen Slettet post. Du kan bruge denne kopi, hvis du vil gendanne de oprindelige kontaktperson- eller kopioplysninger, som utilsigtet blev ændret.

Fjerne de uønskede dublerede kontaktpersoner er en manuel proces. Følgende er den bedste måde at fjerne dubletter.

  1. Vælg den kontaktpersonmappe i Kontaktpersoner, hvor der er dublerede kontaktpersoner.

  2. Klik på Skift visning i gruppen Aktuel visning under fanen Vis, og klik derefter på Telefon. Det er den bedste visning til at løbe igennem kontaktpersonlisten og få vist de dublerede kontaktpersoner. Nu kan du sortere listen efter ændringsdato og gruppere dubletterne.

    Det kan være lettere at sortere listen efter ændringsdato og gruppere dubletter:

    1. Klik på Visningsindstilling i gruppen Aktuel visning på fanen Vis.

      Kommandoen Visningsindstillinger på båndet

    2. Klik på Kolonner, og klik derefter på Hyppigt brugte felter på listen Vælg tilgængelige kolonner.

    3. Klik på Ændret på listen Tilgængelige felter, og klik derefter på Tilføj.

    4. Klik på Flyt op, indtil Ændret er øverst på listen Vis disse felter i følgende rækkefølge.

    5. Klik to gange på OK.

  3. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver dubletkontaktperson på listen over kontaktpersoner.

  4. Når du har markeret alle de dublerede kontaktpersoner, skal du trykke på DELETE.

Bemærk: Hvis du vil forhindre oprettelse af dubletter af kontaktpersoner, når du importerer kontaktpersoner, skal du markere Importer ikke dubletter eller Erstat dubletter med de importerede emner i guiden Import og eksport.

  • Importér ikke dubletter  Eksisterende data bevares, og de dublerede oplysninger i Outlook-datafil (.pst) er ikke kopieret til mappen med kontaktpersoner.

  • Erstat dubletter med de importerede elementer  Eksisterende data i mappen kontakter erstattes med oplysningerne i Outlook-datafilen (.pst), der importeres.

Outlook omfatter en funktion til registrering af dubletter, men hvis du gemmer mange kontaktpersoner i Outlook, gøres det hurtigere, hvis du deaktiverer denne funktion.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Kontaktpersoner.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Undersøg, om der er dubletter, når du gemmer nye kontaktpersoner under Navne og arkivering.

Du har to muligheder for at undgå dublerede kontaktpersoner i dialogboksen Kontaktpersonen findes allerede:

Tilføje en dublet som en ny kontaktperson     Den nye kontaktperson føjes til mappen Kontaktpersoner. Hvis du f.eks. opretter en kontaktperson med navnet Jane Larsen, og der allerede eksisterer en kontaktperson med det navn i mappen Kontaktpersoner, har du nu to kontaktpersoner med navnet Jane Larsen. Du kan føje et forbogstav som mellemnavn til den ene kontaktperson for at skelne mellem dem.

Tip: Få vist kontaktpersoner som elektroniske visitkort er et godt valg af visninger, hvor du kan se nok oplysninger til at skelne kontaktpersoner med dublerede navne.

Opdatere nye oplysninger fra en dubletkontaktperson i en eksisterende kontaktperson    Outlook sammenligner alle de felter, der indeholder data, i både dubletten og eksisterende kontaktpersoner og kopierer dataene fra dubletkontaktpersonen til alle de felter i den eksisterende kontaktperson, der har modstridende data. Hvis du f.eks. har en kontaktperson med navnet Jane Larsen, der har telefonnummeret 31 37 38 39, og du får en dubletkontaktperson med et nyt telefonnummer, kopieres det nye nummer til det rette felt i den eksisterende kontaktperson, mens alle andre felter forbliver uændrede.

De farvekategorier, du tildeler til den nye kontakt og teksten i meddelelsen fra den nye kontakt vil ikke blive kopieret til den eksisterende kontaktperson. Hvis du vil kopiere disse oplysninger, skal du gøre det manuelt. Certifikater og links til dine kontakter på fanen aktiviteter kopieres fra den dublerede kontaktperson og føjes til den eksisterende kontaktperson uden at overskrive de oprindelige oplysninger. Links på fanen aktiviteter til elementer bortset fra kontakter, som opgaver og aftaler, vil dog ikke blive kopieret.

Hver gang Outlook opdaterer dataene i en kontaktperson, gemmes en kopi af den oprindelige kontaktperson i mappen Slettet post. Du kan bruge denne kopi, hvis du ønsker at gendanne de oprindelige oplysninger om kontaktpersonen.

Hvis du importerer kontaktpersoner til Outlook med navne eller e-mail-adresser, som allerede findes i mappen Kontaktpersoner, og du har valgt indstillingen Tillad oprettelse af dubletter i guiden Import og eksport, kan der opstå uønskede dubletter af flere eller alle de kontaktpersoner, du har importeret.

Fjerne de uønskede dublerede kontaktpersoner er en manuel proces, men følgende er den nemmeste måde at gøre det.

  1. Vælg den kontaktpersonmappe i Kontaktpersoner, hvor der er dublerede kontaktpersoner.

  2. Klik på Telefonliste i Navigationsrude under Aktuel visning. Det er den bedste visning til at løbe igennem kontaktpersonlisten og se de dublerede kontaktpersoner. Nu kan du sortere listen efter ændringsdato og gruppere dubletterne.

  3. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  4. Klik på Felter, vælg Ændret på listen Tilgængelige felter, og klik derefter på Tilføj.

  5. Klik på Flyt op, indtil Ændret er øverst på listen Vis disse felter i følgende rækkefølge.

  6. Klik to gange på OK.

  7. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver dubletkontaktperson på listen over kontaktpersoner.

  8. Når du har markeret alle de dublerede kontaktpersoner, skal du trykke på DELETE.

Bemærk: Hvis du ikke ønsker dubletter af kontaktpersoner, når du importerer kontaktpersoner til Outlook, skal du vælge indstillingen Importer ikke dubletter eller Erstat dubletter med de importerede emner i guiden Import og eksport.

  • Importér ikke dubletter  Eksisterende data bevares, og de dublerede oplysninger i Personal Folders file (.pst) ikke er kopieret til mappen med kontaktpersoner.

  • Erstat dubletter med de importerede elementer  Eksisterende data i mappen kontakter erstattes med oplysningerne i den .pst-fil, der importeres.

Hvis du gemmer mange kontakter til Outlook, kan processen være hurtigere Hvis du ikke bruge funktionen dubletter. Hvis du vil slå denne funktion fra, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Indstillinger for kontaktpersoner, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Søg efter identiske kontaktpersoner.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×