Undersøge projektmapper for skjulte data og personlige oplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil distribuere og dele en elektronisk kopi af en projektmappe fra Microsoft Office Excel, bør du gennemse projektmappen for skjulte data eller personlige oplysninger, der kan være gemt i selve projektmappen eller i dokumentegenskaberne (metadata). Disse skjulte data kan indeholde oplysninger om din organisation eller om selve projektmappen, som du ikke vil gøre offentligt tilgængelige. Derfor ønsker du muligvis at fjerne disse skjulte oplysninger, inden projektmappen distribueres til andre personer.

I denne artikel forklares det, hvordan funktionen Dokumentinspektion i Microsoft Office Excel 2007 kan hjælpe dig med at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Excel-projektmapper.

Bemærk: Du kan fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra projektmapper, som du deler med andre personer. Hvis din projektmappe er blevet gemt som en delt projektmappe (fanenGennemse, kommandoen Del projektmappe ), kan du dog fjerne kommentarer, anmærkninger, dokumentegenskaber og personlige oplysninger. For at fjerne disse oplysninger fra en delt projektmappe, skal du først kopiere og delingen af projektmappen.

Denne artikel indeholder

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger er gemt i projektmapper?

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i projektmapper?

Hvordan finder og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i projektmapper?

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger gemmes i projektmapper?

Der kan gemmes forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger i en Excel-projektmappe. Disse oplysninger er muligvis ikke umiddelbart synlige, når projektmappen vises i Office Excel 2007, men andre personer kan måske være i stand til at få vist og hente oplysningerne.

Skjulte oplysninger kan være data, som Office Excel 2007 føjer til en projektmappe, hvis du skal arbejde på den sammen med andre personer. Det kan også være oplysninger, som du bevidst har valgt at skjule.

Excel-projektmapper kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer og håndskrevne anmærkninger    Hvis du opretter projektmappen i samarbejde med andre, kan den indeholde f.eks. kommentarer og håndskrevne anmærkninger. Disse oplysninger gør det muligt at se navnene på de personer, der har arbejdet med projektmappen, kommentarer fra korrekturlæsere og de ændringer, der er udført i projektmappen.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger    Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om din projektmappe, f.eks. Dokumentegenskaber er også oplysninger, der automatisk vedligeholdes af Office-programmer, som navnet på den person, der senest har gemt en projektmappe og dato for oprettelse af et dokument. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet også indeholder flere typer af personlige oplysninger (PII), som e-mail-brevhoveder, send til gennemsyn oplysninger, distributionslister, printer stier og oplysninger om filstien til udgivelse af websider.

  • Sidehoveder og sidefødder    Excel-projektmapper kan indeholde oplysninger i sidehoveder og sidefødder.

  • Skjulte rækker, kolonner og regneark    I en Excel-projektmappe kan rækker, kolonner og hele regneark være skjulte. Hvis du distribuerer en kopi af en projektmappe med skjulte rækker, kolonner eller regneark, kan andre personer fjerne formateringen og få vist de skjulte oplysninger.

  • Egenskaber for dokumentserver    Hvis projektmappen er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan projektmappen indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data    Projektmapper kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

  • Usynligt indhold    Projektmapper kan indeholde objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige.

Toppen af siden

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i projektmapper?

Funktionen Dokumentinspektion i Office Excel 2007 indeholder flere forskellige inspektionsværktøjer, der giver dig mulighed for at finde og fjerne de skjulte data og personlige oplysninger, som findes specifikt i Excel-projektmapper. Tabellen nedenfor indeholder en liste over de typer skjulte data og personlige oplysninger, som Dokumentinspektion kan finde og fjerne i forbindelse med Excel-projektmapper.

Bemærk: Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere projektmappen for andre typer oplysninger.

Office Excel 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Brugernavn

  • Oplysninger om printersti

  • Scenariekommentarer

  • Filsti til udgivelse af websider

  • Kommentarer til angivne navne og tabelnavne

  • Inaktive eksterne dataforbindelser

Sidehoveder og sidefødder

  • Oplysninger i sidehoveder i regneark

  • Oplysninger i sidefødder i regneark

Skjulte rækker og kolonner

  • Skjulte rækker

  • Skjulte kolonner, der indeholder data

    Bemærkninger: 

    • Hvis projektmappen indeholder skjulte kolonner uden data, og disse kolonner er placeret mellem kolonner med data, bliver de tomme, skjulte kolonner også fundet og fjernet.

    • Hvis de skjulte rækker eller kolonner i projektmappen indeholder data, bliver resultaterne af beregninger eller formularer i projektmappen muligvis ændret, når du fjerner disse rækker eller kolonner. Hvis du ikke er klar over, hvilke oplysninger de skjulte rækker eller kolonner indeholder, skal du lukke Dokumentinspektion, vise de skjulte rækker eller kolonner og derefter gennemse indholdet.

    • Dette inspektionsværktøj registrerer ikke figurer, diagrammer, kontrolelementer, Microsoft ActiveX-objekter, billeder eller SmartArt-grafik, der findes i skjulte kolonner.

Skjulte regneark

  • Skjulte regneark

    Bemærk: Hvis de skjulte regneark i projektmappen indeholder data, bliver resultaterne af beregninger eller formularer i projektmappen muligvis ændret, når du fjerner disse regneark. Hvis du ikke er klar over, hvilke oplysninger de skjulte regneark indeholder, skal du lukke Dokumentinspektion, vise de skjulte regneark og derefter gennemse indholdet.

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i en projektmappe

Usynligt indhold

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige

    Bemærk: Denne inspektion registrerer ikke objekter, der er dækket af andre objekter.

Toppen af siden

Hvordan kan jeg finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i projektmapper?

Du kan bruge funktionen Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Excel-projektmapper, der er oprettet i Office Excel 2007 og tidligere versioner. Det er en god ide at køre Dokumentinspektion, inden du giver andre personer adgang til en elektronisk kopi af en projektmappe, f.eks. i form af en vedhæftet fil i en e-mail.

  1. Åbn den projektmappe, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet filnavn for at gemme en kopi af den oprindelige projektmappe.

    Vigtigt: Du bør bruge Dokumentinspektion på en kopi af den oprindelige projektmappe, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som Dokumentinspektion fjerner.

  3. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade i kopien af den oprindelige projektmappe, peg på Forbered, og klik derefter på Undersøg dokument.

  4. Markér afkrydsningsfelterne for typerne af skjult indhold, der skal undersøges, i dialogboksen Dokumentinspektion. Finde flere oplysninger om de enkelte inspektioner hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i projektmapper?

  5. Klik på Undersøg.

  6. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  7. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    Vigtigt: 

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra dokumentet, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Hvis du fjerner skjulte rækker, kolonner eller regneark, der indeholder data, bliver resultaterne af beregninger og formularer i projektmappen muligvis ændret. Hvis du ikke er klar over, hvilke oplysninger de skjulte rækker, kolonner eller regneark indeholder, skal du lukke Dokumentinspektion, vise de skjulte rækker, kolonner eller regneark og derefter gennemse indholdet.

    • Inspektioner til kommentarer og anmærkninger, Dokumentegenskaber og personlige oplysninger og sidehoveder og sidefødder kan ikke bruges i en projektmappe, der er gemt som en delt projektmappe (fanenGennemse, kommandoen Delte projektmappe ). Dette skyldes, at delte projektmapper bruge personlige oplysninger til at aktivere forskellige personer til at samarbejde om den samme projektmappe. Hvis du vil fjerne disse oplysninger fra en delt projektmappe, kan du kopiere projektmappen og derefter annullere delingen af den. Klik på Delt projektmappe for at annullere delingen af en projektmappe på fanen Gennemse. Fanen redigering, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at ændringer af mere end én bruger ad gangen.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra regneark, du gemmer i OpenDocument-regnearksformatet (.ods), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer regnearket i dette format.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×