Undersøge præsentationer for skjulte data og personlige oplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil distribuere og dele en elektronisk kopi af en præsentation fra Microsoft Office PowerPoint eller udgive en præsentation på internettet, bør du gennemse præsentationen for skjulte data eller personlige oplysninger, der kan være gemt i selve præsentationen eller i dokumentegenskaberne (metadata). Disse skjulte data kan indeholde oplysninger om din organisation eller om selve dokumentet, som du ikke vil gøre offentligt tilgængelige. Derfor ønsker du muligvis at fjerne disse skjulte oplysninger, inden præsentationen distribueres til andre personer.

I denne artikel forklares det, hvordan funktionen Dokumentinspektion i Microsoft Office PowerPoint 2007 kan hjælpe dig med at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i præsentationer.

Denne artikel indeholder

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger er gemt i præsentationer?

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i præsentationer?

Hvordan finder og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i præsentationer?

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger gemmes i præsentationer?

Der kan gemmes forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger i en PowerPoint-præsentation. Disse oplysninger er muligvis ikke umiddelbart synlige, når du ser præsentationen i Office PowerPoint 2007 eller som et diasshow, men andre personer vil måske være i stand til at få vist eller hente oplysningerne i præsentationen.

Skjulte oplysninger kan være data, som Office PowerPoint 2007 føjer til en præsentation, hvis du skal samarbejde med andre personer om udformningen. Det kan også være oplysninger, som du bevidst har valgt at skjule.

PowerPoint-præsentationer kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer og håndskrevne anmærkninger    Hvis du samarbejder med andre om at udforme en præsentation, kan præsentationen indeholde f.eks. kommentarer og håndskrevne anmærkninger. Disse oplysninger gør det muligt at se navnene på de personer, der har arbejdet på præsentationen, kommentarer fra korrekturlæsere og de ændringer, der er udført i præsentationen.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger    Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om din præsentation, f.eks. Dokumentegenskaber er også oplysninger, der automatisk vedligeholdes af Office-programmer, som navnet på den person, der senest har gemt et dokument og dato for oprettelse af et dokument. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet også indeholder flere typer af personlige oplysninger (PII), som e-mail-brevhoveder, send til gennemsyn oplysninger, distributionslister og oplysninger om filstien til udgivelse af websider.

  • Usynligt indhold på dias    Præsentationen kan indeholde objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige.

  • Indhold uden for dias    PowerPoint-præsentationer kan indeholde objekter, der ikke umiddelbart er synlige, fordi de er blevet trukket ud i området uden for diaset. Det kan være tekstbokse, multimedieklip, grafik og tabeller.

  • Præsentationsnoter    Afsnittet Noter i en PowerPoint-præsentation kan indeholde tekst, som publikum ikke skal se. Det kan f.eks. være noter, som udelukkende er skrevet til den person, der afholder præsentationen.

  • Egenskaber for dokumentserver    Hvis præsentationen er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan præsentationen indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data    Præsentationer kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

Toppen af siden

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i præsentationer?

Funktionen Dokumentinspektion i Office PowerPoint 2007 indeholder flere forskellige inspektionsværktøjer, der giver dig mulighed for at finde og fjerne de skjulte data og personlige oplysninger, som findes specifikt i PowerPoint-præsentationer. Tabellen nedenfor indeholder en liste over de typer skjulte data og personlige oplysninger, som Dokumentinspektion kan finde og fjerne i forbindelse med PowerPoint-præsentationer.

Bemærk: Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere præsentationen for andre typer oplysninger.

Office PowerPoint 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Filsti til udgivelse af websider

Usynligt indhold på dias

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige

    Bemærk: Denne inspektion registrerer ikke objekter, der er dækket af andre objekter.

Indhold uden for dias

  • Indhold eller objekter, der ikke umiddelbart er synlige i en præsentation, fordi de er placeret uden for diasområdet, herunder:

    • Multimedieklip

    • Tekstbokse

    • Grafik

    • Tabeller

      Bemærk: Dokumentinspektion finder og fjerner ikke objekter med animationseffekter, der er placeret uden for diaset.

Præsentationsnoter

  • Tekst, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation

Bemærk: Dokumentinspektion kan ikke fjerne billeder, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation.

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i en præsentation

Toppen af siden

Hvordan kan jeg finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i præsentationer?

Du kan bruge funktionen Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i PowerPoint-præsentationer, der er oprettet i Office PowerPoint 2007 og tidligere versioner. Det er en god ide at køre Dokumentinspektion, inden du giver andre personer adgang til en elektronisk kopi af præsentationen, f.eks. i form af en vedhæftet fil i en e-mail.

  1. Åbn den præsentation, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet filnavn for at gemme en kopi af den oprindelige præsentation.

    Vigtigt: Du bør bruge Dokumentinspektion på en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som Dokumentinspektion fjerner.

  3. I kopien af den oprindelige præsentation, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered og klik derefter på Undersøg dokument.

  4. Markér afkrydsningsfelterne for typerne af skjult indhold, der skal undersøges, i dialogboksen Dokumentinspektion. Finde flere oplysninger om de enkelte inspektioner hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i præsentationer?

  5. Klik på Undersøg.

  6. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  7. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    Vigtigt: 

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra præsentationen, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra præsentationer, du gemmer i OpenDocument Presentation-formatet (.odp), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer præsentationen i dette format.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×