Undersøge dokumenter for skjulte data og personlige oplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du skal distribuere en elektronisk kopi af et Word-dokument fra Microsoft Office til klienter eller kollegaer, er det en god ide at gennemse dokumentet for at finde skjulte data eller personlige oplysninger, der er gemt i dokumentet eller i dokumentegenskaberne (metadata). Disse skjulte data kan indeholde oplysninger om din organisation eller om selve dokumentet, som du ikke vil gøre offentligt tilgængelige. Derfor ønsker du muligvis at fjerne disse skjulte oplysninger, inden du deler dokumentet med andre personer.

I denne artikel forklares det, hvordan funktionen Dokumentinspektion i Microsoft Office Word 2007 kan hjælpe dig med at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i dokumenter.

Denne artikel indeholder

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger er gemt i Word-dokumenter?

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne fra Word-dokumenter?

Hvordan finder og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Word-dokumenter?

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger gemmes i Word-dokumenter?

Der kan gemmes forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger i et Word-dokument. Disse oplysninger er muligvis ikke umiddelbart synlige, når dokumentet vises i Office Word 2007, men andre personer kan måske være i stand til at få vist og hente oplysningerne.

Skjulte oplysninger kan være data, som Office Word 2007 føjer til et dokument, hvis du skal samarbejde med andre personer om at skrive og redigere dokumentet. Det kan også være oplysninger, som du bevidst har valgt at skjule.

Word-dokumenter kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer, korrekturmærker fra registrerede ændringer, versioner og håndskrevne anmærkninger    Hvis du har oprettet dokumentet i samarbejde med andre brugere, kan det indeholde f.eks. korrekturmærker fra registrerede ændringer, kommentarer, håndskrevne anmærkninger eller oplysninger om versioner. Disse oplysninger gør det muligt at se navnene på de personer, der har arbejdet på dokumentet, kommentarer fra korrekturlæsere og de ændringer, der er udført i dokumentet.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger    Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om dokumentet, f.eks. Dokumentegenskaber er også oplysninger, der automatisk vedligeholdes af Office-programmer, som navnet på den person, der senest har gemt et dokument og dato for oprettelse af et dokument. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet også indeholder flere typer af personlige oplysninger (PII), som e-mail-brevhoveder, send til gennemsyn oplysninger, distributionslister og navne.

  • Sidehoveder, sidefødder og vandmærker    Word-dokumenter kan indeholde oplysninger i sidehoveder og sidefødder og i eventuelle vandmærker, som du har indsat i dine dokumenter.

  • Skjult tekst    Word-dokumenter kan indeholde tekst, der er formateret som skjult tekst. Hvis du ikke ved, om dokumentet indeholder skjult tekst, kan du søge efter eventuel skjult tekst ved hjælp af Dokumentinspektion.

  • Egenskaber for dokumentserver    Hvis dokumentet er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan dokumentet indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data    Dokumenter kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

Toppen af siden

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne i Word-dokumenter?

Funktionen Dokumentinspektion i Office Word 2007 indeholder flere forskellige inspektionsværktøjer, der giver dig mulighed for at finde og fjerne de skjulte data og personlige oplysninger, som findes specifikt i Word-dokumenter. Tabellen nedenfor indeholder en liste over de typer af skjulte data og personlige oplysninger, som Dokumentinspektion kan finde og fjerne i forbindelse med Word-dokumenter.

Bemærk: Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere dokumenterne for andre typer oplysninger.

Office Word 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer, ændringer, versioner og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Korrekturmærker fra registrerede ændringer

  • Oplysninger om dokumentversion

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Oplysninger om databindingskæder for databundne felter (sidste værdi konverteres til tekst)

  • Brugernavn

  • Skabelonnavn

Sidehoveder og sidefødder

  • Oplysninger i dokumentsidehoveder

  • Oplysninger i dokumentsidefødder

  • Vandmærker

Skjult tekst

  • Tekst, der er formateret som skjult tekst (en skrifttypeeffekt, der vælges i dialogboksen Skrifttype)

    Bemærk: Inspektionsværktøjet kan ikke registrere tekst, der er skjult ved hjælp af andre metoder (f.eks. hvid tekst på en hvid baggrund).

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i et dokument

Toppen af siden

Hvordan kan jeg finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Word-dokumenter?

Du kan bruge funktionen Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Word-dokumenter, der er oprettet i Office Word 2007 og tidligere versioner. Det er en god ide at køre Dokumentinspektion, inden du giver andre personer adgang til en elektronisk kopi af et Word-dokument, f.eks. i form af en vedhæftet fil i en e-mail.

  1. Åbn det Word-dokument, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet filnavn for at gemme en kopi af det oprindelige dokument.

    Vigtigt: Du bør bruge Dokumentinspektion på en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som Dokumentinspektion fjerner.

  3. I kopien af det oprindelige dokument, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered og klik derefter på Undersøg dokument.

  4. Markér afkrydsningsfelterne for typerne af skjult indhold, der skal undersøges, i dialogboksen Dokumentinspektion. Finde flere oplysninger om de enkelte inspektioner hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne fra Word-dokumenter?

  5. Klik på Undersøg.

  6. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  7. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    Vigtigt: 

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra dokumentet, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra dokumenter, du gemmer i formatet OpenDocument-tekst (.odt), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer dokumentet i dette format.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×