Udskrive en visning eller rapport

En udskrevet visning er ikke bare en god måde at præsentere projektoplysninger på. Det kan også undertiden være den mest effektive måde. I Project 2010 kan du udskrive visning, der præsenterer netop de oplysninger, du vil dele.

Hvad vil du foretage dig?

Udskrive en visning

Optimere en visning til udskrivning

Føje et sidehoved, en sidefod eller en forklaring til en visning

Udskrive en grundlæggende rapport

Føje et sidehoved eller en sidefod til en grundlæggende rapport

Toppen af siden

Udskrive en visning

  1. Klik på den visning, du vil udskrive, i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Visning.

  2. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Udskriv.

  3. Hvis du vil gennemse visningen eller foretage justeringer før udskrivning, skal få vist højre side af siden.

    Tip: Du kan se visningens faktiske størrelse, sådan som den vil blive udskrevet, ved at klikke et sted i området Vis udskrift.

  4. Klik på Udskriv for at udskrive visningen.

Tip: Hvis en foruddefineret visning ikke opfylder netop dine behov, kan du anvende forskellige tabel eller filter eller ændre den måde, Opgave, ressourcer eller tildelinggruppe eller sortere på.

Toppen af siden

Optimere en visning til udskrivning

Du kan gøre udskrivningen så effektiv som muligt ved at angive forskellige indstillinger. Du kan f.eks. udskrive en række sider (angivet ved hjælp af sidetal eller datoer), undlade at udskrive tomme sider eller udskrive flere kopier.

  1. Klik på den visning, du vil udskrive, i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Visning.

    Tip: Hvis du vil udskrive en oversigtsvisning eller en overordnet visning af projektet, skal du først filtrere visningen ved at få vist hovedopgaverne eller et bestemt dispositionsniveau. Du kan også vælge visningen Tidslinje for at få en flot visning, som du kan udskrive nemt og hurtigt.

  2. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Udskriv.

  3. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, øverst på siden.

    Tip: Angiv flere printerindstillinger ved at klikke på Printeregenskaber. Du kan normalt ændre papirtypen, farverne og andre almindelige printerindstillinger, men typen af indstillinger afhænger af, hvilken type printer du bruger.

  4. Angiv, hvor meget af projektet du vil udskrive, under Indstillinger.

    Du kan angive den ønskede detaljeringsgrad fra bestemte datoer til hele projektet.

    Du kan også angive, om et projekt skal udskrives liggende (dvs. orienteret vandret) eller stående (orienteret lodret).

  5. Klik på Udskriv.

Bemærk: Hvis oplysningerne på den sidste side (eller kolonne af sider) slutter tre tommer eller mindre fra sidens venstre kant, skaleres visningens tidsskala ned, så den passer til den forrige side (eller kolonne af sider). Hvis oplysningerne er mere end tre tommer fra sidens venstre kant, skaleres visningen op, så den passer til den aktuelle side (eller kolonne af sider).

Toppen af siden

Føje et sidehoved, en sidefod eller en forklaring til en visning

Følgende fremgangsmåder anvendes, uanset om du skal redigere et sidehoved, en sidefod eller en forklaring.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , klik på Udskriv, og klik derefter på Sideopsætning.

  2. Klik på fanen Venstre, Centreret eller Højre under fanen Sidehoved, Sidefod ellerForklaring.

  3. Skriv eller indsæt teksten i tekstfeltet, tilføj dokument- eller projektoplysningerne, eller indsæt en grafik.

    Tip: Du kan oprette sidehoveder, sidefødder og forklaringer på flere linjer. Tryk på Enter i slutningen af den første linje med tekst eller oplysninger. Hvis du vil tilføje linjer efter et billede, skal du klikke på billedet, placere markøren efter billedet og derefter trykke på Enter. Sidehoveder kan indeholde op til fem linjer med oplysninger. Sidefødder og forklaringer kan indeholde op til tre linjer.

    • Hvis du vil føje sidetal til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du klikke på Indsæt sidetal Grafikelementet Indsæt sidetal , Indsæt antal sider Grafikelementet Indsæt antal sider eller begge dele.

    • Hvis du vil føje den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du klikke på Indsæt dags dato Grafikelementet Indsæt dags dato , Indsæt aktuelt klokkeslæt Billedet Indsæt aktuelt klokkeslæt eller begge dele.

    • Hvis du vil føje filnavnet til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du klikke på Indsæt filnavn Grafikelementet Indsæt filnavn .

    • Hvis du vil føje en grafik til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du klikke på Indsæt billede Grafikelementet Indsæt billede .

    • Hvis du vil formatere foruddefinerede oplysninger, skal du vælge og-tegnet (&) eller markere den tekst, du vil formatere, klikke på Formatér skrifttype Knappen Formater skrifttype og derefter vælge de formateringsindstillinger, du vil bruge til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen.

    • Hvis du vil tilføje projektspecifikke oplysninger, skal du klikke på de oplysninger, du vil have i felterne Generelt og Projekt, og derefter klikke på Tilføj for hver post.

Tip: Du kan bruge genvejsmenuen til at flytte tekst, oplysninger eller et billede fra en fane til en anden. Markér den tekst, de oplysninger eller det billede, du vil flytte, højreklik, og klik derefter på Klip eller Kopiér. Placer markøren på den ønskede fane, højreklik, og klik derefter på Sæt ind.

Bemærkninger: 

  • Det sidehoved og den sidefod, du angiver, vises på alle sider. Du kan ikke angive, at de skal vises anderledes på den første side end på de efterfølgende sider, vises anderledes på ulige sider eller lige sider eller vises anderledes på individuelle sider.

  • Du kan tilpasse størrelsen på en grafik, efter at du har føjet den til et sidehoved, en sidefod eller en forklaring, ved at markere grafikken og trække i dens kant. Hvis du vil flytte grafikken, skal du markere den og trække den til en anden placering. Du kan ikke beskære en grafik.

  • Du kan tilpasse de felter og søjler, der vises i forklaringen, ved hjælp af dialogboksen Søjleformater. Når visningen Ressourcediagram eller Gantt-diagram vises, skal du klikke på Søjleformater i gruppen Søjleformater. Angiv en stjerne (') foran navnet på det felt, du ikke vil have vist i den udskrevne forklaring, i dialogboksen Søjleformater i kolonnen Navn.

Toppen af siden

Udskrive en grundlæggende rapport

I dette afsnit beskrives ikke, hvordan du udskriver visuelle rapporter i Project 2010. Da du kan oprette visuelle rapporter i Excel 2010 og Visio 2010, skal du bruge disse programmer til at udskrive visuelle rapporter.

  1. Klik på gruppen Projekt.

  2. Klik på Rapporter i gruppen Rapporter.

    Grafik over gruppen Rapporter

  3. Klik på en rapport i dialogboksen Rapporter, og klik derefter på Vælg.

  4. Vælg rapporttypen i den næste dialogboks, og klik derefter på Vælg igen. Rapporten vises i tilstanden Vis udskrift.

  5. Klik på Udskriv.

Toppen af siden

Føje et sidehoved eller en sidefod til en grundlæggende rapport

Bemærk: I dette afsnit beskrives ikke, hvordan du opretter sidehoveder, sidefødder eller forklaringer til funktionen Visuelle rapporter i Project 2010. Da du kan oprette visuelle rapporter i Excel og Visio, skal du bruge disse programmer til at ændre sidehoved, sidefod eller forklaring.

  1. Klik på gruppen Projekt.

  2. Klik på Rapporter i gruppen Rapporter.

    Grafik over gruppen Rapporter

  3. Klik på Brugerdefineret i dialogboksen Rapporter, og klik derefter på Vælg.

  4. Vælg en rapport på listen Rapporter i dialogboksen Brugerdefinerede rapporter, og klik derefter på Udskriv.

    Rapportlisten indeholder alle de rapporter, du kan udskrive.

  5. Klik på Sideopsætning.

  6. Klik på fanen Sidehoved eller Sidefod.

  7. Klik på fanen Venstre, Centreret eller Højre.

  8. Skriv eller indsæt teksten i tekstfeltet, tilføj dokument- eller projektoplysninger, eller indsæt en grafik.

    • Hvis du vil tilføje sidetal, skal du klikke på Indsæt sidetal Grafikelementet Indsæt sidetal , Indsæt antal sider Grafikelementet Indsæt antal sider eller begge dele.

    • Hvis du vil tilføje den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt, skal du klikke på Indsæt dags dato Grafikelementet Indsæt dags dato , Indsæt aktuelt klokkeslæt Billedet Indsæt aktuelt klokkeslæt eller begge dele.

    • Hvis du vil tilføje filnavnet, skal du klikke på Indsæt filnavn Grafikelementet Indsæt filnavn .

    • Hvis du vil tilføje en grafik, skal du klikke på Indsæt billede Grafikelementet Indsæt billede .

    • Hvis du vil formatere foruddefinerede oplysninger, skal du vælge og-tegnet (&) eller markere den tekst, du vil formatere, klikke på Formatér skrifttype Knappen Formater skrifttype og derefter vælge de formateringsindstillinger, du vil bruge.

    • Hvis du vil tilføje projektspecifikke oplysninger, skal du klikke på de oplysninger, du vil have i felterne Generelt og Projekt, og derefter klikke på Tilføj for hver post. Gentag dette trin, hvis du vil tilføje flere projektoplysninger.

Tip:  Du kan oprette sidehoveder og sidefødder på flere linjer. Tryk på Enter i slutningen af den første linje med tekst eller oplysninger. Hvis du vil tilføje linjer efter et billede, skal du klikke på billedet, placere markøren efter billedet og derefter trykke på Enter. Sidehoveder kan indeholde op til fem linjer med oplysninger. Sidefødder og forklaringer kan indeholde op til tre linjer.

Bemærk: 

  • Det sidehoved og den sidefod, du angiver, vises på alle sider. Du kan ikke angive, at de skal vises anderledes på den første side end på de efterfølgende sider, vises anderledes på ulige sider eller lige sider eller vises anderledes på individuelle sider.

  • Du kan tilpasse størrelsen på en grafik, efter at du har føjet den til et sidehoved, en sidefod eller en forklaring, ved at markere grafikken og trække i dens kant. Hvis du vil flytte grafikken, skal du markere den og trække den til en anden placering. Du kan ikke beskære en grafik.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×