Udskrive en rapport

I denne artikel er der en beskrivelse af, hvordan du får vist udskrift af og udskriver en rapport, der er oprettet eller åbnet i Microsoft Office Access 2007. Artiklen indeholder også grundlæggende oplysninger om at bruge dialogboksen Sideopsætning - værktøjet til indstilling og ændring af udskriftsindstillingerne, f.eks. margener og antal kolonner på en udskrevet side.

Hvad vil du foretage dig?

Udskrive en rapport

Udskrive en hel rapport hurtigt

Få vist et eksempel på en rapport

Ændre sideopsætning

Udskrive en rapport

Følg fremgangsmåden i dette afsnit, når du vil udskrive nogle af siderne i en rapport, eller når du vil vælge en printer eller ændre indstillinger, f.eks. margener eller kolonner.

  1. Marker den rapport, du vil udskrive, i navigationsruden. Du behøver ikke at åbne rapporten. Du kan dog gøre det, hvis du vil kontrollere, om der evt. er problemer med f.eks. layout, eller sikre, at du udskriver aktuelle data.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

    Genvejstaster  Tryk på CTRL+P.

    Dialogboksen Udskriv vises.

  3. Angiv eller ændr indstillingerne i dialogboksen efter behov, og klik derefter på Udskriv for at udskrive rapporten.

    Du kan få hjælp til en indstilling ved at klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på det felt eller kontrolelement, du har brug for hjælp til.

Toppen af siden

Udskrive en hel rapport hurtigt

Hvis du ved, at rapporten vil blive udskrevet korrekt, og du vil udskrive alle siderne i rapporten uden at bruge dialogboksen Udskriv eller kommandoerne under fanen Udskriv, kan du udskrive direkte fra værktøjslinjen Hurtig adgang. Når du benytter denne fremgangsmåde, udskrives hele rapporten med de indstillinger for margener, sidehoveder, sidefødder og udskriftsretning (stående eller liggende), der er angivet for rapporten. Du kan ikke ændre nogle af disse indstillinger ved at følge fremgangsmåden i dette afsnit. Hvis du vil ændre margenerne eller andre egenskaber, kan du finde flere oplysninger i næste afsnit Få vist et eksempel på en rapport.

Udskrive rapporten hurtigt

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik på Udskriv.

    Eller

    Klik på Prøvetryk Knapflade på værktøjslinjen Hurtig adgang.

    Eller

    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Udskriv, og klik derefter på Prøvetryk.

    Bemærk: Du skal muligvis tilføje knappen Prøvetryk på værktøjslinjen Hurtig adgang. I så fald skal du klikke på Pil ned for enden af værktøjslinjen og klikke på Prøvetryk.

Access udskriver alle siderne i rapporten.

Toppen af siden

Få vist et eksempel på en rapport

Du kan bruge Vis udskrift til at sikre, at rapporten vil blive udskrevet korrekt. Du kan bruge Vis udskrift til at få vist rapporter, der er oprettet i Office Access 2007 og i tidligere versioner af Access. Hvis du får vist et eksempel på en rapport, der er oprettet i en tidligere version af Access, vises rapporten i et separat vindue. Dette vindue indeholder knapper til postnavigation. Hvis du får vist et eksempel på en rapport, der er oprettet Office Access 2007, vises knapperne til postnavigation på standardplaceringen nederst i Access-vinduet.

Starte Vis udskrift

  1. Højreklik på den rapport, du vil gennemse i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift Knapflade i genvejsmenuen.

    Eller

    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Udskriv, og klik derefter på Vis udskrift.

    Eller

    Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.

  2. Klik på knapperne til postnavigation for at gå fra side til side i rapporten.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge navigationsknapperne i artiklen Få flere oplysninger om at finde poster.

Få vist eksempel på to eller flere sider

  1. Højreklik på den tabel, du vil vise, i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift i genvejsmenuen.

    Eller

    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Udskriv, og klik derefter på Vis udskrift.

    Eller

    Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.

  2. Klik på To sider i gruppen Vis under fanen Vis udskrift for at få vist rapporten med to sider ad gangen.

    Eller

    Klik på Flere sider i gruppen Vis, og vælg derefter en indstilling.

  3. Klik på knapperne til postnavigation for at gå fra side til side i rapporten.

  4. Hvis du vil vende tilbage til visning af en enkelt side, skal du klikke på En side i gruppen Vis.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge postnavigationsknapperne i artiklen Få flere oplysninger om at finde poster.

Opdatere data i et eksempel

  • Klik på Opdater alt i gruppen Data under fanen Vis udskrift.

    Bemærk: Når data opdateres i et eksempel, vises eksemplet igen på en side.

Annullere Vis udskrift

  • Klik på Luk eksempel i gruppen Data under fanen Vis udskrift.

Toppen af siden

Ændre sideopsætning

Du bruger dialogboksen Sideopsætning til at ændre forskellige udskriftsindstillinger, herunder top- og bundmargen, og om Access skal udskrive kun dataene i rapporten. Du kan få vist dialogboksen Sideopsætning på to måder. Du kan starte den fra dialogboksen Udskriv, eller du kan starte den fra fanen Vis udskrift, som vises, når du starter Vis udskrift.

I fremgangsmåden i dette afsnit forklares det, hvordan du får vist dialogboksen Sideopsætning. Hvis du ønsker hjælp til kommandoerne og indstillingerne i dialogboksen, skal du klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på kommandoen eller indstillingen.

Starte dialogboksen Sideopsætning fra dialogboksen Udskriv

  1. Marker den rapport, du vil ændre, i navigationsruden. Du behøver ikke at åbne rapporten. Du kan dog gøre det, hvis du vil kontrollere, om der evt. er problemer med f.eks. layout, eller sikre, at de data, du udskriver, er aktuelle data.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

    Genvejstaster  Tryk på CTRL+P.

    Dialogboksen Udskriv vises.

  3. Klik på Opsætning for at få vist dialogboksen Sideopsætning.

  4. Angiv eller ændr indstillingerne efter behov i dialogboksen.

    Du kan få hjælp til en indstilling ved at klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på det felt eller kontrolelement, du har brug for hjælp til.

Starte dialogboksen Sideopsætning fra fanen Vis udskrift

  1. Højreklik på den rapport, du vil ændre, i navigationsruden, og klik på Vis udskrift.

    Rapporten åbnes i Vis udskrift.

  2. Klik på knappen Sideopsætning i nederste venstre eller højre hjørne af gruppen Sidelayout under fanen Vis udskrift. Placeringen af knappen afhænger af Internationale og sproglige indstillinger i Windows.

  3. Angiv eller ændr indstillingerne efter behov i dialogboksen.

    Du kan få hjælp til en indstilling ved at klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på det felt eller kontrolelement, du har brug for hjælp til.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×