Udskrive en konvolut

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Tricket til at udskrive konvolutter er at vide, hvilken vej konvolutten skal indføres i printeren. Word hjælper dig ved at hente oplysninger fra printeren og vise dig den rigtige fødningsindstilling.

  1. Klik på Filer > Nyt > Tomt dokument.

  2. Klik på Forsendelser > Konvolutter.

    Ikonet Konvolutter er fremhævet på fanen Forsendelser.

  3. Skriv adressen i feltet Modtageradresse.

    Feltet til modtageradresse på konvolutten

  4. Skriv afsenderadressen i feltet Afsenderadresse.

    Feltet Afsenderadresse

  5. Under Fødning skal du lægge konvolutten som vist i billedet nedenfor.

    Fødningsdiagrammet viser, hvordan konvolutten skal indsættes i printeren

    Word henter oplysninger fra printeren om, hvordan konvolutten skal placeres.

  6. Klik på Udskriv.

  7. Når Word beder dig om at gemme afsenderadressen, skal du klikke på Ja.

Bemærk: Word har ikke indbyggede funktioner til generering af stregkoder til det amerikanske postvæsen.

Ændre skrifttype, størrelse eller layout

  1. På fanen Konvolutter i feltet Konvolutter og etiketter skal du klikke på Indstillinger > Konvolutindstillinger.

  2. Du kan ændre konvolutstørrelsen ved at klikke på pilen ud for listen med konvolutstørrelser og vælge den valgmulighed, der svarer til størrelsen på dine konvolutter.

    Fanen Konvolutindstillinger til indstilling af konvolutstørrelse og skrifttyper til adresser

  3. Du kan skifte skrifttype ved at klikke på knappen Skrifttype under Modtageradresse eller Afsenderadresse og vælge den ønskede skrifttype.

  4. Du kan ændre adressernes placering ved at klikke på pil op eller pil ned ved siden af Fra venstre eller Fra top. Du kan se det nye layout i området Eksempel.

Gemme konvolutindstillingerne og bruge dem igen

Du kan gemme alle de indstillinger, du har angivet her, til senere brug: I den samme dialogboks (Forsendelser> Konvolutter) skal du klikke på Føj til dokument. Du vil se, at konvolutten føjes til dokumentet som side 1. Klik på Filer> Gem som, vælg en placering, giv konvolutten et navn, og klik på Gem.

Når du udskriver endnu en konvolut, er der kun nogle få trin.

  1. Åbn det dokument, du har gemt.

  2. Klik på Forsendelser > Konvolutter.

  3. Skriv modtageradressen, og klik på Skift dokument.

  4. Klik på Filer > Udskriv. Kontrollér, at konvolutten vises i eksempelvisningsområdet til højre.

  5. Klik på pilen ud for Udskriv alle sider under Indstillinger, og klik derefter på Udskriv den aktuelle side.

Tip: Hvis du vil udskrive flere konvolutter med den samme adresse, skal du skrive, hvor mange konvolutter, du vil udskrive, i feltet Kopier.

Brug af adresser fra adressekartoteket

I stedet for at skrive adressen kan du benytte en adresse, der er gemt på computeren.

  1. Klik på Forsendelser > Konvolutter > Indsæt adresse.

    Knappen Indsæt adresse i Word

  2. Klik på feltet under Adressekartotek, og vælg det adressekartotek, du vil bruge.

  3. Klik på det navn og den adresse, du vil bruge, og klik på OK.

Du kan finde navn og adresse ved at rulle gennem listen eller søge efter navnet.

Udskrive konvolutter til en rundsendelse

Hvis du vil udskrive en mængde konvolutter med forskellige adresser, skal du se Udskrive etiketter eller konvolutter ved brug af dine mailkontakter sammen med brevfletning.

Bemærk: Da den POSTNET-stregkode, som Word genererer, ikke længere berettiger til rabat på USPS-rundsendelser, genererer Word ikke længere POSTNET-stregkoder.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×