Brevfletning

Udskriv konvolutter

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du opretter brevfletning med konvolutter på samme måde som mails eller breve. Først skal du klikke på FILER og lukke det aktuelle dokument. Sørg for at gemme det, og gå derefter til FILER, klik på Ny, og åbn et Tomt dokument. Se denne video for at få mere at vide.

Vil du have mere?

Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark

Indsæt felter til brevfletning

Opret og udskriv adressenavne for en adresseliste i Excel

Brug Word-brevfletning til mail

Du opretter brevfletning for konvolutter på samme som mails eller breve.

Først skal du klikke på Filer og lukke det aktuelle dokument. Sørg for at gemme det.

Derefter skal du gå til filen, klikke på Ny og åbne et tomt dokument.

På fanen Mailinglister skal du klikke på Start brevfletning og konvolutter. Du kan bruge guiden, hvis du ønsker det, men dette kan være hurtigere.

Du starter med at angive din konvolut. Vælg først størrelsen.

Vælg en af standardstørrelserne, eller indtast en brugerdefineret størrelse. Se et eksempel her.

Du kan også justere layoutet for retur- og leveringsadresser og klikke på Skrifttype for at ændre formatering af skrifttype..

Vi vil beholde standardindstillingerne.

Klik på fanen Udskriftsindstillinger. Dette vindue viser, hvordan du indfører konvolutter i din printer.

F.eks. kræver denne printer, at du sætter konvolutten mod toppen

og den højre kant af udskriftsbakken, med forsiden nedad og drejet med uret.

Det er en god idé at udskrive en testkonvolutten, inden du kører din endelige brevfletning.

Hvis du finder ud af, at den ikke udskrives korrekt, kan du forsøge at ændre disse indstillinger.

Tryk på Nulstil for at få indstillingerne tilbage til den anbefalede metode til indføring til din printer. Klik på OK.

Så ændrer Word størrelsen på dokumentet, så det passer til konvolutstørrelsen.

Lad os tilføje vores modtagere. Vi vil bruge den liste, vi oprettede i den sidste film.

Klik på Brug en eksisterende liste, find listen, og klik på Åbn.

Du kan klikke på Rediger modtagerlisten hvis du vil foretage ændringer, men vi vil lade listen være, som den er.

Vi kan nu tilføje adresser. Klik i det område, hvor leveringsadressen skal være,

så kan du kan vælge det afsnit, Word har placeret der til adresseblokken.

Gå til fanen Hjem og klik på Vis/skjul afsnitsmærker, hvis du vil se, hvor afsnittene er placeret.

Klik på Adresseblok. Vi kan oprette den på samme måde som adresseblokken i film 2.

Først skal du vælge et mindre formelt navneformat. Fjern markeringen ved Indsæt firmanavn. Klik på Medtag aldrig land/område i adressen.

Og fjern markeringen i feltet Formater adressen i overensstemmelse med det pågældende land/område. Klik på OK.

Klik på Vis resultater og gennemse navnene, hvis du vil.

Lad os til slut indtaste en returadresse i det afsnit, Word har tilføjet i øverste venstre hjørne.

Nu kan du gemme konvolutten. Vælg en placering. Og indtast et navn.

I dette tilfælde har vi oprettet en konvolut til et bestemt brev,

så vi vil gemme det i samme mappe med samme navn og tilføj konvolut til sidst.

Det vil hjælpe os med at finde begge filer, hvis vi får brug for det senere. Klik på Gem.

Til sidst skal du klikke på Afslut og flet og Udskriv dokumenter.

Læg dine konvolutter i printeren og klik på OK.

Hvis du aldrig har udskrevet en kuvert på den printer, du bruger,

Det kan være en god idé at klikke på Aktuel post og udskrive en konvolut først som en test.

Hvis alt fungerer korrekt, skal du klikke på Alle og OK.

Nu har du få alle de oplysninger, du behøver for at udføre grundlæggende brevfletningsopgaver.

Men der er meget mere at lære om brevfletning -

som for eksempel tilføjelse af regler og tilpassede felter, og hvordan man arbejder med Excel-regneark.

Du kan få mere at vide ved at klikke på linkene i kursusoversigten.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×